¿Cómo agrego colaboradores a un Horario?

Después de crear un horario es necesario asignar empleados para que tenga efecto.

Solo los administradores o usuarios con permiso para Gestionar Empleados pueden asociar personas a un horario.

La asignación define desde cuándo el empleado debe seguir dicho horario. Puede agregar a un empleado individual o varios empleados a la vez mediante la selección múltiple.

1. Abrir el horario y acceder a la pestaña Empleados

   • En Horarios, haga clic en el nombre del horario y seleccione la pestaña Empleados.

   • La lista muestra los empleados vinculados y sus fechas de inicio.

2. Agregar un solo empleado

   • Pulse Añadir empleados. Aparecerá una ventana lateral.

   • En el campo Empleados, escriba el nombre del empleado y selecciónelo.

   • Introduzca la Fecha de inicio en que el empleado comenzará a cumplir el horario.

   • Haga clic en Añadir para confirmar.

3. Agregar varios empleados

   • En la ventana de adición, elija Seleccionar varios empleados.

   • Seleccione a los empleados utilizando filtros como Filial, Departamentos o Equipos, marcando las casillas deseadas.

   • Después de seleccionar, haga clic en Mover y después en Seleccionar empleados.

   • Defina una Fecha de inicio común para todos y pulse Añadir.

4. Finalizar y revisar

   • Los empleados añadidos aparecerán en la lista de la pestaña Empleados.

   • Para eliminar a un empleado del horario, haga clic en Eliminar junto al nombre del empleado.
      

Mejores prácticas

• Establezca la fecha de inicio siempre en el primer día en que el empleado cumplirá el nuevo horario para evitar recalcular fichajes retroactivos.

• Agrupe a los empleados por departamento o filial para facilitar la selección múltiple.

• Revise la lista de empleados después de añadir para asegurarse de que todos fueron vinculados correctamente.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo asignar a un empleado a más de un horario? No. Un empleado solo puede tener un horario activo al mismo tiempo. Para cambiarlo, asígnele un nuevo horario con una fecha de inicio.

2. ¿Puedo agregar empleados de diferentes filiales al mismo tiempo? Sí. En la selección múltiple, utilice los filtros para marcar empleados de varias filiales y departamentos.

3. ¿Es posible definir diferentes fechas de inicio al añadir varios empleados? No. La selección múltiple aplica una sola fecha de inicio para todos. Si necesita fechas diferentes, añada a los empleados uno por uno.