Después de crear un horario es necesario asignar empleados para que tenga efecto.
Solo los administradores o usuarios con permiso para Gestionar Empleados pueden asociar personas a un horario.
La asignación define desde cuándo el empleado debe seguir dicho horario. Puede agregar a un empleado individual o varios empleados a la vez mediante la selección múltiple.
Abrir el horario y acceder a la pestaña Empleados
En Horarios, haga clic en el nombre del horario y seleccione la pestaña Empleados.
La lista muestra los empleados vinculados y sus fechas de inicio.
Agregar un solo empleado
Pulse Añadir empleados. Aparecerá una ventana lateral.
En el campo Empleados, escriba el nombre del empleado y selecciónelo.
Introduzca la Fecha de inicio en que el empleado comenzará a cumplir el horario.
Haga clic en Añadir para confirmar.
Agregar varios empleados
En la ventana de adición, elija Seleccionar varios empleados.
Seleccione a los empleados utilizando filtros como Filial, Departamentos o Equipos, marcando las casillas deseadas.
Después de seleccionar, haga clic en Mover y después en Seleccionar empleados.
Defina una Fecha de inicio común para todos y pulse Añadir.
Finalizar y revisar
Los empleados añadidos aparecerán en la lista de la pestaña Empleados.
Para eliminar a un empleado del horario, haga clic en Eliminar junto al nombre del empleado.
¿Qué debo hacer si el empleado fue agregado al Horario incorrecto o con una fecha de inicio equivocada?
Agregar nuevamente al empleado al mismo Horario con una nueva fecha de inicio no corrige el periodo configurado anteriormente. Los días entre la fecha incorrecta y la fecha correcta continuarán apareciendo y calculándose en Súper Registro.
Para corregir la asignación:
- Accede a Personas;
- Selecciona la casilla junto al empleado o los empleados que deseas corregir;
- En la barra que aparece en la parte inferior de la pantalla, haz clic en Acciones;
- Selecciona Asignar horario;
- En el campo Horario, selecciona Sin Horario;
- En Fecha de inicio, ingresa la fecha en la que comenzó a aplicarse el Horario incorrecto;
- Confirma el cambio;
- Después, accede a Horarios;
- Abre el Horario correcto;
- Accede a la pestaña Empleados;
- Agrega nuevamente al empleado;
- Ingresa la fecha de inicio correcta;
- Confirma la inclusión.
Ejemplo: si el empleado debía comenzar a realizar registros el día 10, pero fue asignado al Horario desde el día 7, selecciona Sin Horario a partir del día 7. Después, agrégalo nuevamente al Horario correcto con fecha de inicio del día 10.
De esta forma, los días 7, 8 y 9 dejarán de tener ese Horario aplicado, mientras que la configuración correcta comenzará a aplicarse a partir del día 10.
Mejores prácticas
Establezca la fecha de inicio siempre en el primer día en que el empleado cumplirá el nuevo horario para evitar recalcular fichajes retroactivos.
Agrupe a los empleados por departamento o filial para facilitar la selección múltiple.
Revise la lista de empleados después de añadir para asegurarse de que todos fueron vinculados correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar a un empleado a más de un horario? No. Un empleado solo puede tener un horario activo al mismo tiempo. Para cambiarlo, asígnele un nuevo horario con una fecha de inicio.
¿Puedo agregar empleados de diferentes filiales al mismo tiempo? Sí. En la selección múltiple, utilice los filtros para marcar empleados de varias filiales y departamentos.
¿Es posible definir diferentes fechas de inicio al añadir varios empleados? No. La selección múltiple aplica una sola fecha de inicio para todos. Si necesita fechas diferentes, añada a los empleados uno por uno.
- ¿Puedo corregir la fecha de inicio agregando nuevamente al empleado al mismo Horario? No. Agregarlo nuevamente con una fecha diferente no elimina el período configurado previamente. Primero, debe agregar al empleado a "Sin horario" desde la pestaña Personas y luego agregarlo nuevamente con el horario y la fecha correctos.
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