Los horarios definen cuándo deben fichar los empleados. Los administradores y usuarios con permiso para Configurar Horarios pueden crear horarios semanales, flexibles o de turno.
Un horario indica las horas de entrada y salida, la duración de los descansos, las tolerancias de llegada tardía y salida anticipada y los límites para aceptar fichajes.
Utilice los horarios para organizar las jornadas, controlar las horas extra, configurar la compensación de descansos y limitar las solicitudes de asignación por filial, departamento o equipo.
Acceder al módulo Horarios
En la barra lateral, en Configurar, haga clic en Horarios. La lista muestra las columnas Nombre, Horas Totales, Días y Empleados.
Haga clic en Nuevo Horario para crear un nuevo horario.
Rellenar los detalles básicos
En la página Crear nuevo horario, introduzca el Nombre del horario.
Active Saltar festivos si el horario no debe aplicarse en festivos.
Seleccione el Tipo:
Fijo – establece horas fijas para cada día laborable.
Flexible – introduzca las Horas por día y el Descanso; las horas de entrada y salida reales pueden variar.
Turno – cree un patrón de rotación con una Fecha de inicio y una secuencia de días de trabajo y días libres.
Configurar los tiempos diarios y descansos
En la tabla de días, introduzca las horas de Entrada y Salida para cada día.
Utilice +Añadir descanso para añadir uno o más descansos al día.
En horarios flexibles, defina solo Horas por día y Descanso; utilice los iconos de copia para duplicar valores.
En horarios de turno, haga clic en +Añadir y seleccione Día útil o Día libre para construir el patrón. Defina la Rotation start date; no se puede cambiar más tarde.
Definir tolerancias y límites
En Notificaciones y alertas, especifique las tolerancias de Llegada tardía y Salida anticipada. Las fichadas fuera de estas tolerancias se marcarán para aprobación.
En Límites de horario, configure el Límite de Entrada y el Límite de Salida (minutos antes o después del horario previsto que se acepta una fichada). Superar estos límites deja el registro pendiente.
Marque Permitir fichajes en días distintos al horario planificado para permitir registros en días no programados. Actualmente solo está disponible la casilla; el sistema valida automáticamente tales fichajes.
Configurar el descanso y otras opciones
En Gestión avanzada de descansos, elija la opción para Descanso no finalizado, por ejemplo Follow pay policy rates.
En la sección Turno Nocturno, marque la casilla para los turnos que se extienden después de la medianoche y que deben clasificarse para el día en que terminan. Si se consideran turnos de noche para el día en que comienzan, deje esta opción sin marcar.
En Schedule assignment requests, marque Limit the schedule for specific groups when creating schedule assignment requests para restringir qué grupos pueden asignarse al horario.
Guardar el horario
Revise la configuración y haga clic en Guardar para crear el horario. El horario quedará Activo.
Para editarlo más tarde, abra el horario en la lista, modifique los campos deseados y haga clic en Guardar. Aparecerá una ventana de Alterar horario que solicita la Fecha de inicio a partir de la cual se aplicarán los cambios.
Asignar empleados
En la página del horario, vaya a la pestaña Empleados y haga clic en Añadir empleados.
Busque al empleado y haga clic en Añadir. Para agregar varios de una vez, use Seleccionar múltiples colaboradores, seleccione por Filial, Departamentos o Equipos y confirme.
Defina la Fecha de inicio del empleado en el horario y pulse Añadir.
Mejores prácticas
Utilice modelos predefinidos (40h o 44h semanales) para agilizar la creación de nuevos horarios.
Establezca tolerancias y límites de acuerdo con la política interna; valores rígidos pueden generar muchos registros pendientes.
Antes de habilitar Permitir fichajes en días distintos al horario planificado, verifique si su empresa permite trabajar en días no programados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar la fecha de inicio de un turno después de guardarlo? No. La Fecha de inicio de los horarios de tipo Turno solo se define al crear el horario y no se puede editar posteriormente.
¿Qué ocurre si un empleado ficha fuera de los límites definidos? El registro queda pendiente y debe ser revisado por un supervisor o administrador.
¿Cómo elimino un horario? No existe la opción de eliminar; utilice Deshabilitar horario para dejarlo inactivo. El registro se conserva para fines históricos.
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