¿Cómo autorizo ​​a un empleado a fichar fuera de su horario de trabajo programado?

En ciertas situaciones los empleados necesitan fichar en días que no forman parte de su horario.

La opción Permitir fichajes en días distintos al horario planificado permite que el sistema acepte esas fichadas automáticamente, sin aprobación manual.

Esta configuración se aplica por horario y debe usarse con cuidado porque habilita fichajes en cualquier día no programado.

1. Abrir el horario para editar

   • En Horarios, haga clic en el nombre del horario deseado y permanezca en la pestaña Detalles.

2. Encontrar la opción de autorización

   • Desplácese hasta la sección Límites de horario.

   • Debajo de los límites de entrada y salida, marque Permitir fichajes en días distintos al horario planificado.

   • No hay campos adicionales; al seleccionar la opción, todas las fichadas en días no programados se validan automáticamente.

3. Guardar el cambio

   • Después de marcar la opción, pulse Guardar para aplicar la configuración.

   • Si no desea permitir fichadas en días no programados, deje la casilla desmarcada. En ese caso, las fichadas quedarán inválidas y deberán ser aprobadas por un supervisor.

Notas adicionales

• La autorización solo se aplica a los días fuera del horario; los fichajes fuera de las horas definidas siguen obedeciendo los límites de entrada y salida.

• En la opción no existe ajustes de horario “flexible” o “común”; al marcar la casilla se valida cualquier fichada del día.

Mejores prácticas

• Active esta opción solo si la empresa permite trabajar en días adicionales, como guardias o horas extra planificadas.

• Revise los informes periódicamente para asegurarse de que no haya fichadas indebidas en los días habilitados.

Preguntas frecuentes

1. ¿Esta opción permite fichar a cualquier hora? No. La autorización se refiere solo a los días no programados. Las horas de entrada y salida siguen los límites del horario.

2. ¿Puedo definir horarios específicos en los días fuera del horario? No. La interfaz actual solo ofrece la casilla de verificación. Si está habilitada, se valida cualquier fichada del día.

3. ¿Qué sucede si desmarco la opción? Las fichadas en días sin horario se considerarán inválidas y deberán ser aprobadas por un supervisor.