¿Cuáles son las reglas del horario de trabajo?

Las reglas de horario determinan cómo trata el sistema los retrasos, las salidas anticipadas, los límites de fichaje y el cálculo de horas extras o banco de horas.

Estas reglas se configuran al crear o editar un horario y se aplican a todos los empleados asignados.

Los administradores y usuarios con permiso para Configurar Horarios pueden ajustar tolerancias, límites y compensaciones para adaptar el control de fichajes a la política interna.

1. Abrir un horario existente

   • En Horarios, pulse el nombre del horario que desea ajustar. Se abrirá la página Detalles.

   • Desplácese hasta la sección Notificaciones y alertas para configurar tolerancias y límites.

2. Establecer tolerancia de llegada tardía y salida anticipada

   • En Notificaciones y alertas, seleccione cuántos minutos de Llegada Tardía y Salida Anticipada se permiten antes de que el fichaje quede pendiente.

   • Hay dos filas de tolerancia: una relacionada con la entrada/salida planificada y otra con el inicio/fin del descanso.

3. Configurar límites de horario

   • En Límites de horario, defina el Límite de Entrada (tiempo máximo antes de la entrada planificada en que se acepta un fichaje) y el Límite de Salida (tiempo máximo después de la salida planificada).

   • Si se supera el límite, el fichaje queda pendiente y debe aprobarse.

4. Especificar la compensación del descanso

   • En Gestión avanzada de descansos, seleccione la regla para Descanso no finalizado. Las opciones incluyen Follow pay policy rates o compensar como horas extra.

5. Definir banco de horas u horas extra

   • Las reglas de horario interactúan con Reglas comerciales. Para decidir si el tiempo adicional va al Banco de horas o se paga como Hora Extra, configure la política en Reglas comerciales > Banco de horas.

   • Por defecto, las fichadas dentro de las tolerancias siguen la política asignada al empleado.

6. Permitir fichajes en días no programados

   • La opción Permitir fichajes en días distintos al horario planificado autoriza fichajes en días fuera del horario.

   • En la interfaz actual solo existe la casilla de verificación; ya no se puede elegir entre días “flexibles” o “comunes”.

Mejores prácticas

• Establezca tolerancias realistas para no saturar a los supervisores con solicitudes de aprobación.

• Revise periódicamente las reglas para mantenerlas alineadas con la normativa interna y la legislación laboral.

• Asegúrese de que las reglas de horario estén alineadas con las Reglas comerciales para un manejo coherente de las horas extra.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué pasa si se supera la tolerancia de llegada tardía? El fichaje se marca como pendiente y debe ser revisado y aprobado por un supervisor.

2. ¿Puedo establecer tolerancias distintas para diferentes grupos de empleados? No. Las tolerancias se definen por horario. Cree horarios distintos con los valores deseados para cada grupo.