La vista individual de Super Punch centraliza la gestión de fichajes del colaborador en una sola pantalla, permitiendo revisar registros diarios, identificar pendientes, gestionar ausencias y aplicar acciones masivas antes del cierre del periodo.
Esta funcionalidad se utiliza principalmente durante la revisión y cierre del periodo y está disponible para usuarios con permisos de gestión de fichajes.
Acciones principales o configuración
1. Visualizar el Reporte de Asistencia
Haz clic en Ver detallado en la esquina superior de la pantalla, o
Accede desde Informes> Informe Detallado.
Selecciona:
el colaborador
el periodo
Haz clic en Descargar para crear el reporte.
Ejemplo: usado para la revisión final antes del cierre de nómina.
2. Entender las leyendas de colores de Super Punch
Super Punch utiliza colores para identificar el estado de los fichajes:
Verde
Fichajes validados.
No requieren acción.
Amarillo
Solicitudes de ajuste de fichaje pendientes de aprobación.
Rojo
Fichajes inválidos.
Faltante
El colaborador no registró fichaje ese día.
3. Crear solicitudes de ausencia desde Super Punch
Además del módulo Requests, es posible crear ausencias directamente desde la hoja:
En la columna Ausencia, localiza la fecha deseada.
Haz clic en el icono “+” (crear nueva solicitud).
Completa los datos:
Selecciona la categoría (Salud, Vacaciones, Licencia, etc.).
Haz clic en Confirmar para enviar la solicitud.
Ejemplo: ideal para registrar ausencias retroactivas.
4. Aprobar, rechazar o cancelar solicitudes de ausencia
Las solicitudes aparecen en la columna Ausencia con un icono de calendario.
Un indicador azul muestra la cantidad de solicitudes pendientes.
Haz clic en el icono para abrir los detalles.
Usa los botones:
Aprobar
Rechazar
Cancelar
La acción se aplica de inmediato.
5. Aplicar acciones masivas
Super Punch permite aplicar acciones en varias fechas al mismo tiempo:
Usa las casillas de selección junto a cada día.
Para seleccionar todos los días:
Haz clic en la casilla del encabezado Fecha.
Al seleccionar fechas, aparece una barra de acciones inferior.
Acciones masivas disponibles:
Aprobar todo
Aprueba todos los fichajes pendientes y inválidos de las fechas seleccionadas.
Limpiar fichajes
Elimina los fichajes de las fechas seleccionadas.
Organizar Cronológicamente
Ordena fichajes fuera de secuencia.
Borre El Horario
Convierte el día en descanso sin horario planificado.
Validar todos
Aprueba fichajes pendientes y valida los inválidos.
6. Filtrar solo días con pendientes
Usa el filtro Show Only Issues.
La pantalla mostrará únicamente los días que requieren acción.
Ejemplo: facilita enfocarse en pendientes.
7. Identificar fichajes fuera de orden cronológico
Los fichajes fuera de orden muestran:
Un icono de alerta junto al fichaje
Un mensaje informativo en la parte superior de la pantalla
Estos avisos ayudan a detectar inconsistencias rápidamente.
8. Consultar el historial de cambios del fichaje
Puedes revisar el historial de cada posición del fichaje:
Haz clic sobre la posición del fichaje.
Selecciona el icono de reloj.
El historial puede incluir:
New punch
Assign punch
Clear punch
Consejos o solución de problemas
Organiza fichajes fuera de orden antes de validarlos.
Si una acción no está disponible, revisa permisos.
Buenas prácticas
Revisa fichajes semanalmente.
Prioriza días marcados como Faltante, Pendiente o Inválido.
Usa acciones masivas para ahorrar tiempo.
Consulta el historial para auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear solicitudes de ausencia desde aquí? Sí, desde la columna Ausencia.
¿Qué hace Aprobar todos? Aprueba pendientes y valida fichajes inválidos.
¿Dónde veo el historial del fichaje? En el icono de reloj de cada marca.
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