¿Cómo aprobar múltiplas fichajes a la vez?

La aprobación de fichajes es fundamental para asegurar que los registros de jornada estén correctos antes de enviarlos a nómina o al banco de horas.

En Oitchau, los fichajes pueden venir de diferentes fuentes, como la aplicación del colaborador, integraciones y registros manuales. Administradores y gestores con permiso pueden usar Fichaje > Fichajes para filtrar, revisar y aprobar varios registros pendientes a la vez. 

Acciones principales o configuración

1. Abrir la lista de fichajes
   • En el menú lateral izquierdo, ve a Fichaje > Fichajes.
   • Usa el selector de fechas para filtrar registros.
   • Usa la búsqueda de colaborador y filtros de Tipo, Validación y Estado.
   • El botón Ajuste de fichaje abre un panel lateral para agregar ajustes manuales.
      
2. Filtrar registros pendientes
   • Selecciona el intervalo de fechas.
   • Elige colaboradores específicos si es necesario.
   • Abre el filtro Estado.
   • Selecciona solo Pendiente o Inválido para ver registros que necesitan revisión.
      
3. Seleccionar múltiples fichajes
   • Usa la casilla a la izquierda de cada fila.
   • Selecciona filas individuales o usa la casilla del encabezado para seleccionar todos los registros visibles.
   • Cuando se seleccionan registros pendientes, aparecen los botones de acción masiva.
   • Haz clic en Aprobar para validar los fichajesseleccionados.
   • Haz clic en Rechazar si los registros no deben ser aceptados.
     • Revisa las filas seleccionadas antes de confirmar.
        

Mejores prácticas

• Usa filtros de verificación para revisar orígenes específicos como Manual o GPS.
• Capacita a los gestores para seleccionar filas pendientes antes de usar la aprobación masiva.

Preguntas frecuentes

1. ¿Dónde encuentro la opción de aprobar en masa?
   Aparece cuando existen fichajes con estado Pendiente o Inválido y tu usuario tiene permiso de aprobación.

2. ¿Puedo aprobar registros de diferentes colaboradores juntos?
   Sí, si los registros están visibles en la lista filtrada y tus permisos permiten la aprobación.

3. ¿Por qué no aparece el botón de aprobación?
   Los registros pueden no estar pendientes o tu nivel de permiso puede no permitir aprobación.