Informes de fichaje: cómo consultar, generar y descargar

Los informes de fichaje permiten analizar asistencias, ausencias, horas extras y otros datos clave de control horario.

Oitchau agrupa varios informes en el menú Informes, como Informe de fichaje, Informe de nómina, Resumen, Horas extras, Banco de horas y Firma digital.

Cada informe tiene filtros y opciones de exportación diferentes. Este artículo explica cómo consultar, generar y descargar estos informes.

1. Acceder a la lista de informes

   • En la barra lateral, selecciona el icono Informes. Se mostrará un menú desplegable con todos los informes disponibles.

   • Elige el informe deseado (Informe de fichaje, Informe de nómina, Resumen, Horas extras, Banco de horas y Firma digital).

2. Seleccionar empleados y filtros

   • Usa el campo de búsqueda para seleccionar empleados o déjalo en blanco para incluir a todos.

   • Ajusta el rango de fechas con el selector de periodo (mes o rango personalizado).

   • Pulsa el icono de filtro para activar opciones como mostrar empleados inactivos u ocultar supervisores.

3. Generar el informe

   • Pulsa Descargar para mostrar los datos. Algunos informes (Informe de fichaje, Informe de nómina) requieren seleccionar un empleado específico para habilitar el botón.

4. Personalizar columnas

   • Haz clic en el icono de columnas para elegir los campos a mostrar. Cada informe ofrece columnas distintas (faltas, retrasos, horas extras, datos de clientes).

5. Descargar el informe

   • Usa el icono de descarga para elegir el formato (CSV, PDF o XLSX). Algunos informes ofrecen 
     Generar informe de todos para generar archivos de todos los empleados.

   • En las ventanas de descarga, define el período, selecciona columnas y opciones (incluir empleados inactivos, ocultar supervisores, fusionar archivos).

Otras acciones disponibles en esta pantalla

• Download Center: En la lista de informes, selecciona Download Center para acceder a informes de inconsistencias y validación.

• Ajustar banco de horas: En el informe Banco de horas, haz clic en Ajustar banco para sumar o restar horas de un empleado; completa empleado, fecha, horas y motivo.

Consejos o solución de problemas

• Algunos informes requieren seleccionar un empleado específico para habilitar Descargar (Informe de fichaje y Informe de nómina).

• Si la tabla está vacía, comprueba que existan registros en el período o que los filtros no oculten los datos.

• La exportación respeta las columnas visibles; ajusta la selección antes de descargar.

Mejores prácticas

• Revisa cada informe regularmente para identificar patrones de asistencia, retrasos y horas extras.

• Exporta en CSV para un análisis más detallado en hojas de cálculo; usa PDF para documentos formales.

• Utiliza el Download Center para análisis avanzados de inconsistencias y validación.

Preguntas frecuentes

1. ¿Tengo que generar cada informe uno por uno?
   No necesariamente. Algunos informes ofrecen Generar informe de todos para generar archivos en lote.

2. ¿Puedo elegir qué columnas exportar?
   Sí. Los menús de columnas permiten seleccionar sólo los campos deseados.

3. ¿Quién puede acceder a estos informes?
   Administradores o usuarios con permiso en Informes.

4. ¿Qué es el Download Center?
   Un módulo para generar informes de inconsistencias y validación con filtros avanzados.