Informes fiscales. ¿Qué informes son estos?

En Informes Fiscales de Oitchau, los administradores pueden generar archivos exigidos por el Ministerio de Trabajo de Brasil. Estos informes contienen los registros de los relojes REP‑A/C/P y se facilitan durante auditorías.

Hay cuatro tipos de informe:

• AFD (Archivo Fuente de Datos) – archivo .txt con todas las fichadas del colaborador en el periodo seleccionado, sin clasificar entrada, salida o descanso. Se ofrece la versión clásica y la versión de la Portaria 671.

• AFDT (Archivo Fuente de Datos Tratados) – muestra las fichadas una vez aplicadas las reglas de horario.

• AEJ (Archivo Electrónico de Jornada) – contiene datos procesados de los relojes REP.

• AFD (671) y AEJ (671) – versiones conformes a la Portaria 671/1486, que permiten generar el informe por empresa entera o sucursal.

Acciones principales

1. Abrir la página Informes Fiscales

   • En el menú lateral, elige Informes y luego Informes Fiscales (solo visible para administradores).

2. Seleccionar el tipo de informe

   • En el desplegable, selecciona AFD, AFDT, AFD (671) o AEJ (671).

   • Para las versiones 671, selecciona la Sucursal o Empresa entera antes de generar.

3. Definir el periodo y configurar

   • Selecciona el rango de fechas.

   • Haz clic en Descargar para abrir la ventana Configuración del informe. Confirma la Sucursal, elige CNPJ o CPF e introduce el número fiscal de la empresa.

   • Haz clic en Crear para descargar el archivo.

Consejos o solución de problemas

• Permisos – solo los administradores pueden acceder a Informes Fiscales.

• Integración REP – cada reloj REP genera su propio AFD; es posible exportar todos desde el sistema.

• Campos obligatorios – se debe ingresar el CNPJ/CPF de la empresa.

• Archivo vacío – si no hay fichadas en el periodo, el archivo puede estar vacío.

Mejores prácticas

• Genera los informes cuando los soliciten las autoridades.

• Guarda los archivos en un lugar seguro para futuras auditorías.

• Asegúrate de seleccionar la sucursal correcta al utilizar las versiones 671.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la diferencia entre AFD y AFDT?
   El AFD incluye fichadas en bruto; el AFDT muestra las fichadas tras aplicar las reglas de jornada.

2. ¿Se puede generar el informe por sucursal?
   Sí. Las versiones 671 permiten elegir entre empresa entera, sucursal o matriz.

3. ¿Quién puede descargar los informes fiscales?
   Solo los administradores con acceso al módulo.

4. ¿Debo introducir el CNPJ/CPF?
   Sí. El sistema exige el número fiscal de la empresa antes de generar el archivo.