El Informe de nómina es el reporte mensual oficial del colaborador. Muestra solo las fichas válidas en el periodo seleccionado, con clasificación, reglas aplicadas y el total de horas trabajadas.
Los reportes pueden imprimirse o exportarse y están disponibles para Administradores, Supervisores y el propio colaborador.
Acceder al reporte
En el menú de Informes, selecciona Informe de nómina.
Seleccionar colaboradores
Usa el campo Buscar empleados para elegir a una persona o deja vacío para incluir a todos.
Definir el periodo
Selecciona el intervalo de fechas (normalmente el mes de cierre).
Solo se consideran fichajes válidos dentro de ese rango.
Generar y revisar
Haz clic en Descargar para mostrar el Informe de nómina con las columnas seleccionadas.
Revisa las entradas diarias y los totales.
Elegir las columnas
Haz clic en el icono de Columnas para seleccionar qué información mostrar.
Las opciones incluyen Horario, Grupo de reglas, Horas planificadas, Horas trabajadas, Intervalo, Turno nocturno, Llegadaa con retraso, Salidas anticipadas, Horas extras (fases y cantidades), Fases de banco de horas, Horas faltantes, Festivo, Observaciones, On Call, Activación de On Call y otros.
Exportar o imprimir
Para exportar todas las hojas a la vez, usa Generar informe de todos.
Para exportar un colaborador específico, utiliza el botón de descarga junto a su nombre y elige PDF, XLSX o CSV.
Cómo descargar múltiples reportes
La opción Descargar múltiples reportes permite generar el Reporte de nómina de varios empleados al mismo tiempo. La descarga puede incluir a toda la empresa o limitarse a una sucursal, equipo, departamento o centro de costo.
Para generar el reporte:
- Haz clic en Descargar múltiples reportes;
- En el campo de búsqueda, escribe el nombre de la sucursal, equipo, departamento o centro de costo;
- Selecciona el resultado correspondiente:
- All members, para incluir a todos los empleados;
- El equipo, departamento, centro de costo o sucursal deseado, para limitar el reporte;
- En Seleccionar-periodo, selecciona el periodo deseado;
- En Formato, selecciona el formato del archivo;
- En Incluir columnas, elige qué información deberá aparecer;
- Cuando sea necesario, marca las opciones adicionales:
- Mostrar empleados inactivos: incluye en el reporte a las personas que ya fueron desactivadas/dadas de baja;
- Ocultar todos los supervisores: elimina a los supervisores de los reportes generados;
- Imprimir todo en el mismo archivo: reúne los reportes seleccionados en un único archivo. De lo contrario, cada reporte individual se exportará en un archivo diferente;
- Haz clic en Confirmar para iniciar la generación.
La descarga de múltiples reportes puede considerar, como máximo, un periodo iniciado hasta cuatro meses antes de la fecha actual. Por ejemplo, el 28/07, la fecha de inicio más antigua disponible será el 28/03. El sistema impide seleccionar fechas anteriores a este límite. Si necesitas exportar un periodo mayor, comunícate con nuestro equipo de Soporte.
Consejos y solución de problemas
Las solicitudes de ajuste de fichaje rechazadas o pendientes no aparecen en este informe, ni tampoco las fichajes inválidas; verifica que las solicitudes hayan sido aprobadas.
Usa Generar informe de todos para exportar todo de una sola vez.
Buenas prácticas
Generación mensual: crea el reporte al final de cada mes para el cierre de nómina.
Selección de columnas: incluye sólo los datos necesarios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre el Informe de nómina y el Informe de fichajes?
El Informe de nómina muestra sólo fichajes válidos con clasificación y reglas aplicadas, mientras que el Informe de fichajes lista todas las fichadas, incluidas correcciones.¿Puedo exportar todos los reportes a la vez?
Sí. Usa Generar informe de todos.¿Quién puede generar el Informe de nómina?
Los administradores y supervisores pueden generarlo para sus colaboradores; el colaborador puede ver su propio informe.
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