Resumen: ¿qué informe es este?

El Resumen es un informe consolidado que compara las horas planificadas con las horas efectivamente trabajadas en el período seleccionado. Incluye totales de horas trabajadas, ausencias, horas de banco, horas extra y recargo nocturno.

Es especialmente útil para el cierre mensual y para compartir información con el contador.

1. Acceder al informe

   • Haz clic en Informes y selecciona Resumen.

2. Seleccionar colaboradores

   • Utiliza el campo de búsqueda para seleccionar un grupo de personas según la Estructura de la empresa. Ingresa el nombre completo o parte del nombre de la estructura; Espera a que se muestren los resultados; Revisa el tipo que aparece debajo del nombre, como Departamento o Centro de costos; Selecciona la opción deseada;

     • Para incluir a todos, mantén la selección predeterminada de Todos los empleados o selecciona Todos.

3. Definir el período

   • Selecciona la fecha de inicio y la fecha final (por ejemplo, feb 01 – feb 28).

   • El periodo puede seleccionarse de acuerdo con el cierre configurado en los Grupos de Pago.

   • Para un periodo personalizado, como uno que incluya más de un mes, utiliza la opción Descargar periodo personalizado en la esquina superior derecha de la pantalla.

     • El reporte de periodo personalizado puede considerar, como máximo, un periodo iniciado hasta 12 meses antes de la fecha actual. Por ejemplo, el 28/07/2026, la fecha de inicio más antigua disponible será el 28/07/2025. El propio sistema impide seleccionar fechas anteriores a este límite. Si necesitas exportar un periodo mayor, ponte en contacto con nuestro equipo de Soporte.

4. Generar el informe

   • Haz clic en Descargar para visualizar el resumen.

5. Elegir las columnas

   1. Haz clic en el ícono de columnas para seleccionar la información a mostrar.

   2. Puedes incluir horas planificadas, horas trabajadas, ausencias, banco de horas, horas extras, turno nocturno, etc.

6. Exportar

   • Para exportar la vista seleccionada, haz clic en el botón de descarga a la derecha y elige el formato (PDF, CSV o XLSX).

   • Para descargar períodos personalizados (diferentes a los períodos de cierre), utiliza la opción Descargar período personalizado.

Consejos y solución de problemas

• Usa este informe al final del mes para comparar horas planificadas versus horas trabajadas.

• Si no aparece nada, verifica que el período y los colaboradores hayan sido seleccionados.

Mejores prácticas

• Revisión mensual: utiliza el resumen en el cierre de la nómina para validar horas y ausencias.

• Compartir: exporta el informe a PDF o CSV y envíalo al contador o RH.

• Personalización: elige solo las columnas necesarias para facilitar el análisis.

Preguntas frecuentes

1. ¿El Resumen muestra detalles de cada marcación?
   No. Solo presenta totales y comparativos de horas. Usa otros informes (Informe de fichajes o Informe de nómina) para detalles.

2. ¿Puedo exportar un período diferente al mes?
   Sí. Usa el botón Descargar período personalizado y define el intervalo.

3. ¿Quién puede acceder al Resumen?
   Administradores, Supervisores y el colaborador (para sus propios datos).