Resumen: ¿qué informe es este?

El Resumen es un informe consolidado que compara las horas planificadas con las horas efectivamente trabajadas en el período seleccionado. Incluye totales de horas trabajadas, ausencias, horas de banco, horas extra y recargo nocturno.

Es especialmente útil para el cierre mensual y para compartir información con el contador.

1. Acceder al informe

   • Haz clic en Informes y selecciona Resumen.

2. Seleccionar colaboradores

   • Utiliza el campo Todos los empleados para elegir un grupo de personas basado en la Estructura de la Empresa.

   • Para incluir a todos, mantén la selección predeterminada.

3. Definir el período

   • Selecciona la fecha inicial y final (ej.: feb 01 – feb 28).

   • El período puede ser según la Nómina, o personalizado si usas la opción Descargar período personalizado en la esquina superior derecha de la pantalla.

4. Generar el informe

   • Haz clic en Descargar para visualizar el resumen.

5. Elegir las columnas

   1. Haz clic en el ícono de columnas para seleccionar la información a mostrar.

   2. Puedes incluir horas planificadas, horas trabajadas, ausencias, banco de horas, horas extras, turno nocturno, etc.

6. Exportar

   • Para exportar la vista seleccionada, haz clic en el botón de descarga a la derecha y elige el formato (PDF, CSV o XLSX).

   • Para descargar períodos personalizados (diferentes a los períodos de cierre), utiliza la opción Descargar período personalizado.

Consejos y solución de problemas

• Usa este informe al final del mes para comparar horas planificadas versus horas trabajadas.

• Si no aparece nada, verifica que el período y los colaboradores hayan sido seleccionados.

Mejores prácticas

• Revisión mensual: utiliza el resumen en el cierre de la nómina para validar horas y ausencias.

• Compartir: exporta el informe a PDF o CSV y envíalo al contador o RH.

• Personalización: elige solo las columnas necesarias para facilitar el análisis.

Preguntas frecuentes

1. ¿El Resumen muestra detalles de cada marcación?
   No. Solo presenta totales y comparativos de horas. Usa otros informes (Informe de fichajes o Informe de nómina) para detalles.

2. ¿Puedo exportar un período diferente al mes?
   Sí. Usa el botón Descargar período personalizado y define el intervalo.

3. ¿Quién puede acceder al Resumen?
   Administradores, Supervisores y el colaborador (para sus propios datos).