Informe de nómina. ¿Qué reporte es este?

El Informe de nómina es el reporte mensual oficial del colaborador. Muestra solo las fichas válidas en el periodo seleccionado, con clasificación, reglas aplicadas y el total de horas trabajadas.

Los reportes pueden imprimirse o exportarse y están disponibles para Administradores, Supervisores y el propio colaborador.

1. Acceder al reporte

   • En el menú de Informes, selecciona Informe de nómina.

2. Seleccionar colaboradores

   • Usa el campo Buscar empleados para elegir a una persona o deja vacío para incluir a todos.

3. Definir el periodo

   • Selecciona el intervalo de fechas (normalmente el mes de cierre).

   • Solo se consideran fichajes válidos dentro de ese rango.

4. Generar y revisar

   • Haz clic en Descargar para mostrar el Informe de nómina con las columnas seleccionadas.

   • Revisa las entradas diarias y los totales.

5. Elegir las columnas

   1. Haz clic en el icono de Columnas para seleccionar qué información mostrar.

   2. Las opciones incluyen Horario, Grupo de reglas, Horas planificadas, Horas trabajadas, Intervalo, Turno nocturno, Llegadaa con retraso, Salidas anticipadas, Horas extras (fases y cantidades), Fases de banco de horas, Horas faltantes, Festivo, Observaciones, On Call, Activación de On Call y otros.

6. Exportar o imprimir

   • Para exportar todas las hojas a la vez, usa Generar informe de todos.

   • Para exportar un colaborador específico, utiliza el botón de descarga junto a su nombre y elige PDF, XLSX o CSV.

Consejos y solución de problemas

• Las solicitudes de ajuste de fichaje rechazadas o pendientes no aparecen en este informe, ni tampoco las fichajes inválidas; verifica que las solicitudes hayan sido aprobadas.

• Usa Generar informe de todos para exportar todo de una sola vez.

Buenas prácticas

• Generación mensual: crea el reporte al final de cada mes para el cierre de nómina.

• Selección de columnas: incluye sólo los datos necesarios.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la diferencia entre el Informe de nómina y el Informe de fichajes?
   El Informe de nómina muestra sólo fichajes válidos con clasificación y reglas aplicadas, mientras que el Informe de fichajes lista todas las fichadas, incluidas correcciones.

2. ¿Puedo exportar todos los reportes a la vez?
   Sí. Usa Generar informe de todos.

3. ¿Quién puede generar el Informe de nómina?
   Los administradores y supervisores pueden generarlo para sus colaboradores; el colaborador puede ver su propio informe.