Banco de Horas: configuraciones y informes

El informe de Banco de Horas muestra el saldo acumulado de horas positivas o negativas para cada empleado, desde el inicio del período de validez. Este informe te permite analizar saldos y ajustar horas de crédito o débito.

1. Accede al informe

   • En el menú Informes, haz clic en Banco de horas.

2. Selecciona empleados

   • Utiliza el campo de búsqueda para seleccionar un grupo de personas según la Estructura de la empresa. Ingresa el nombre completo o parte del nombre de la estructura; Espera a que se muestren los resultados; Revisa el tipo que aparece debajo del nombre, como Departamento o Centro de costos; Selecciona la opción deseada;

     • Para incluir a todos, mantén la selección predeterminada de Todos los empleados o selecciona Todos.

3. Establece el período

   • Selecciona el intervalo de fechas para el análisis.

   • Cuando se selecciona un grupo de empleados o Todos los empleados, el periodo solo puede seleccionarse de acuerdo con el cierre configurado en los Grupos de Pago (por ejemplo, ene 01 – ene 31).

   • Cuando se selecciona un único empleado, es posible elegir un intervalo personalizado de fechas (por ejemplo, ene 01 – mar 15). Sin embargo, el reporte solo podrá generarse con un periodo máximo de 6 meses. El propio sistema impide seleccionar un intervalo mayor que este límite. Si necesitas exportar un periodo mayor, ponte en contacto con nuestro equipo de Soporte.

4. Genera el informe

   • Haz clic en Descargar para ver el informe.

5. Agrega columnas y filtros

   • Haz clic en el ícono de columnas para seleccionar datos adicionales. Las opciones disponibles son:

     • Nombre: identifica al empleado;
     • Fases: muestra las horas distribuidas según las fases configuradas para el Banco de horas;
     • Fases de Descanso no utilizado: muestra los valores de Descanso no utilizado según sus fases;
     • Horas trabajadas: total de horas trabajadas;
     • Acumulado: muestra el saldo acumulado del Banco de horas;
     • Saldo proyectado a vencer: muestra el saldo con vencimiento proyectado;
     • Horas perdidas: total de horas faltantes.
   • Marca o desmarca las opciones según la información que deseas consultar.

1. Exporta el informe

   • Para exportar la vista seleccionada, haz clic en el botón de descarga al lado derecho y elige el formato (PDF, CSV o XLSX).

2. Ajusta el banco de tiempo

   • Haz clic en Ajustar Banco para abrir la ventana de ajuste.

   • Introduce el empleado, fecha, fase, el valor positivo o negativo y la razón.

     • En caso de un ajuste negativo, es posible convertirlo en Horas Extras.

   • Confirma para aplicar; solo Administradores y Supervisores pueden hacer ajustes.
     

Consejos y solución de problemas

• Los ajustes solo están permitidos durante el período de nómina abierto, es decir, después de cerrar el período de nómina no será posible hacer cambios en el Banco de Horas para ese período.

• Proporciona justificaciones claras para cada ajuste.

• El saldo negativo puede convertirse en horas extras, según las reglas del grupo.

Mejores prácticas

• Revisa el saldo de horas bancadas regularmente para evitar acumulaciones excesivas.

• Usa filtros para analizar equipos específicos.

• Mantén registros de los ajustes realizados con fecha y justificación.

Preguntas frecuentes

1. ¿Quién puede ajustar lo Banco de Horas?
   Solo Administradores y Supervisores con permiso activo.

2. ¿Es posible exportar el informe?
   Sí. Usa el botón de descarga para bajar la vista filtrada en CSV, PDF o Excel.

3. ¿Cómo bloquear la función de ajuste del banco?
   Ve a Ajustes de empresa > Permisos y desactiva la opción Ajuste de Banco de horas para el nivel de permiso al que deseas bloquear la función.