Banco de Horas: configuraciones y informes

El informe de Banco de Horas muestra el saldo acumulado de horas positivas o negativas para cada empleado, desde el inicio del período de validez. Este informe te permite analizar saldos y ajustar horas de crédito o débito.

1. Accede al informe

   • En el menú Informes, haz clic en Banco de horas.

2. Selecciona empleados

   • Usa el campo de búsqueda para seleccionar un empleado o elegir un grupo de personas basado en la Estructura de la empresa.

   • Selecciona la opción Todos los empleados para listar a todos.

3. Establece el período

   • Selecciona el rango de fechas para el análisis.

4. Genera el informe

   • Haz clic en Descargar para ver el informe.

5. Agrega columnas y filtros

   • Haz clic en el ícono de columnas para seleccionar datos adicionales, como fases de horas extras, banco de horas acumulado, etc.
     

6. Exporta el informe

   • Para exportar la vista seleccionada, haz clic en el botón de descarga al lado derecho y elige el formato (PDF, CSV o XLSX).

7. Ajusta el banco de tiempo

   • Haz clic en Ajustar Banco para abrir la ventana de ajuste.

   • Introduce el empleado, fecha, fase, el valor positivo o negativo y la razón.

     • En caso de un ajuste negativo, es posible convertirlo en Horas Extras.

   • Confirma para aplicar; solo Administradores y Supervisores pueden hacer ajustes.
     

Consejos y solución de problemas

• Los ajustes solo están permitidos durante el período de nómina abierto, es decir, después de cerrar el período de nómina no será posible hacer cambios en el Banco de Horas para ese período.

• Proporciona justificaciones claras para cada ajuste.

• El saldo negativo puede convertirse en horas extras, según las reglas del grupo.

Mejores prácticas

• Revisa el saldo de horas bancadas regularmente para evitar acumulaciones excesivas.

• Usa filtros para analizar equipos específicos.

• Mantén registros de los ajustes realizados con fecha y justificación.

Preguntas frecuentes

1. ¿Quién puede ajustar lo Banco de Horas?
   Solo Administradores y Supervisores con permiso activo.

2. ¿Es posible exportar el informe?
   Sí. Usa el botón de descarga para bajar la vista filtrada en CSV, PDF o Excel.

3. ¿Cómo bloquear la función de ajuste del banco?
   Ve a Ajustes de empresa > Permisos y desactiva la opción Ajuste de Banco de horas para el nivel de permiso al que deseas bloquear la función.