¿Cómo agregar una Sucursal y asignarla al colaborador?

Las sucursales representan unidades o oficinas de la empresa, dirección propios.

Crear sucursales permite separar a los colaboradores por ubicación y genera filtros e informes más precisos.

Las sucursales generalmente se definen al implementar la plataforma y pueden actualizarse conforme la empresa crece.

Acciones principales o configuración

1. Crear una nueva sucursal
   • Accede a Company Structure > Subsidiaries.
   • Haz clic en Añadir sucursal.
   • En el campo Código, define un código interno (p. ej. 001).
   • En el campo Nombre, escribe el nombre de la sucursal.
   • En el campo CNPJ, ingresa el ID de la sucursal con o sin puntuación.
   • Haz clic en Confirmar para guardar.
     • Consejo: Si hay muchas sucursales, mantén un estándar de numeración y nomenclatura.
        
2. Editar o eliminar una sucursal existente
   • En la misma página, pasa el cursor sobre la fila de la sucursal deseada.
   • Usa Editar para cambiar Código, Nombre o CNPJ y haz clic en Guardar.
   • Para eliminar, haz clic en la opción de Eliminar; se recomienda eliminar una sucursal solo si no hay colaboradores asociados.
      
3. Asignar una sucursal a un colaborador
   • Accede a People y localiza al colaborador.
   • Abre el perfil y ve a Detalles > Detalles sobre empleado.
   • En el campo Sucursal, selecciona la sucursal deseada en la lista.
   • Haz clic en Guardar.
     • Consejo: Puedes filtrar colaboradores por sucursal en la pantalla de colaboradores. Si necesitas cambiar varios colaboradores, utiliza la opción de selección masiva en el menú de Estructura de Compañía.

Consejos o solución de problemas

• ID inválido: verifica que el campo esté completo con todos los dígitos y la correcta formateo.
• La sucursal no aparece para selección: asegúrate de que fue guardada; recarga la página.

Mejores prácticas

• Registra todas las sucursales antes de importar colaboradores.
• Utiliza nomenclaturas estandarizadas (ciudad o barrio) para facilitar informes.
• Actualiza el ID si hay un cambio jurídico.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sucursales puedo crear? No hay límite; crea tantas como sean necesarias.

¿Puedo cambiar el CNPJ de la sucursal? Sí. Usa Editar, actualiza el campo ID y guarda.

¿Cómo puedo ver colaboradores por sucursal? En la lista de colaboradores, usa el filtro de sucursal o agrega la columna “Sucursal”.