Horas extras: ¿qué informe es?

El informe de Horas extras muestra las horas trabajadas por encima de la jornada programada para cada empleado.

Permite analizar saldos de horas extras, fases de cálculo y descuentos. Está disponible para usuarios con acceso al módulo Informes y requiere tener configurados los horarios y calendarios.

1. Abrir el informe de horas extras

   • En el menú lateral, selecciona Informes y luego Horas extras.

   • La página presenta filtros: búsqueda de empleados, icono de filtro, rango de fechas y botones.

2. Elegir empleados

   • Utiliza el campo de búsqueda para seleccionar un grupo de personas según la Estructura de la empresa. Ingresa el nombre completo o parte del nombre de la estructura; Espera a que se muestren los resultados; Revisa el tipo que aparece debajo del nombre, como Departamento o Centro de costos; Selecciona la opción deseada;

   • Para incluir a todos, mantén la selección predeterminada de Todos los empleados o selecciona Todos.

3. Definir el periodo

   • Selecciona el intervalo de fechas para el análisis.

   • Cuando se selecciona un grupo de empleados o Todos los empleados, el periodo solo puede seleccionarse de acuerdo con el cierre configurado en los Grupos de Pago (por ejemplo, ene 01 – ene 31).

   • Cuando se selecciona un único empleado, es posible elegir un intervalo personalizado de fechas (por ejemplo, ene 01 – mar 15). Sin embargo, el reporte solo podrá generarse con un periodo máximo de 6 meses. El propio sistema impide seleccionar un intervalo mayor que este límite. Si necesitas exportar un periodo mayor, ponte en contacto con nuestro equipo de Soporte.

4. Aplicar filtros adicionales

   • Pulsa el icono de filtro para activar opciones: Mostrar empleados inactivos, Excluya las fases de horas extras con total de 0, Ocultar empleados con total 0, Ocultar a los supervisores.

5. Generar y limpiar

   • Haz clic en Descargar para mostrar los resultados.

   • Usa Restablecer para restablecer filtros.

6. Personalizar columnas

   • Haz clic en el ícono de columnas, ubicado a la derecha de la tabla, para abrir el menú de selección. Las opciones disponibles son:

     • Nombre: identifica al empleado;
     • Fases: muestra las horas distribuidas según las fases configuradas para Horas extras;
     • Fases de Descanso no utilizado: muestra los valores de Descanso no utilizado según sus fases;
     • Horas trabajadas: total de horas trabajadas;
     • Horas perdidas: total de horas faltantes;
     • Horas extras: total de Horas extras;
     • Débito: horas destinadas a descuento;
     • Horas extras fijas: muestra las Horas extras fijas;
     • De guardia: horas clasificadas como De guardia;
     • Horas de guardia activadas: horas clasificadas como Horas de guardia activadas.
   • Marca o desmarca las opciones para ajustar la visualización según el análisis que deseas realizar.

7. Exportar el informe

   • Haz clic en el icono de descarga y selecciona el formato: CSV, PDF o XLSX.

Consejos o solución de problemas

• Al exportar en PDF o XLSX, verifica que las columnas visibles sean las necesarias; el archivo seguirá la selección de columnas.

• Si no existen horas extras en el periodo, la tabla permanecerá vacía incluso después de generar.

Mejores prácticas

• Utiliza la exportación en CSV para análisis detallados en hojas de cálculo.

• Revisa periódicamente las horas extras para ajustar el banco de horas.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo filtrar solo empleados con horas extras?
   Sí. Activa Ocultar empleados con total 0 en el filtro.

2. ¿Quién tiene acceso al informe?
   Administradores y usuarios con permiso en Informes.

3. ¿Qué formatos de exportación hay?
   CSV, PDF y XLSX.

4. ¿Puedo ocultar fases con saldo cero?
   Sí. Usa Excluya las fases de horas extras con total de 0 en el menú de filtro.