Horas extras: ¿qué informe es?

El informe de Horas extras muestra las horas trabajadas por encima de la jornada programada para cada empleado.

Permite analizar saldos de horas extras, fases de cálculo y descuentos. Está disponible para usuarios con acceso al módulo Informes y requiere tener configurados los horarios y calendarios.

1. Abrir el informe de horas extras

   • En el menú lateral, selecciona Informes y luego Horas extras.

   • La página presenta filtros: búsqueda de empleados, icono de filtro, rango de fechas y botones.

2. Elegir empleados

   • Usa el campo Todos los empleados para buscar y seleccionar empleados. Si no seleccionas ninguno, el informe incluirá a todos.

3. Definir el periodo

   • Usa el selector de mes para elegir el período (por ejemplo, 01‑31 de marzo).

4. Aplicar filtros adicionales

   • Pulsa el icono de filtro para activar opciones: Mostrar empleados inactivos, Excluya las fases de horas extras con total de 0, Ocultar empleados con total 0, Ocultar a los supervisores.

5. Generar y limpiar

   • Haz clic en Descargar para mostrar los resultados.

   • Usa Restablecer para restablecer filtros.

6. Personalizar columnas

   • Haz clic en el icono de columnas para abrir el menú de selección.

   • Elige campos como Nombre del empleado, Fases de horas extras, Trabajadas, Horas faltantes, Horas extras, Débito de horas, On Call.

7. Exportar el informe

   • Haz clic en el icono de descarga y selecciona el formato: CSV, PDF o XLSX.

Consejos o solución de problemas

• Al exportar en PDF o XLSX, verifica que las columnas visibles sean las necesarias; el archivo seguirá la selección de columnas.

• Si no existen horas extras en el periodo, la tabla permanecerá vacía incluso después de generar.

Mejores prácticas

• Utiliza la exportación en CSV para análisis detallados en hojas de cálculo.

• Revisa periódicamente las horas extras para ajustar el banco de horas.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo filtrar solo empleados con horas extras?
   Sí. Activa Ocultar empleados con total 0 en el filtro.

2. ¿Quién tiene acceso al informe?
   Administradores y usuarios con permiso en Informes.

3. ¿Qué formatos de exportación hay?
   CSV, PDF y XLSX.

4. ¿Puedo ocultar fases con saldo cero?
   Sí. Usa Excluya las fases de horas extras con total de 0 en el menú de filtro.