Como imprimir o planejamento na Gestão de Escalas?

Em alguns casos, pode ser necessário ter uma versão impressa da escala, seja para acompanhamento offline ou para cumprir exigências do local de trabalho.

A Gestão de Escalas do Oitchau oferece duas opções: imprimir uma escala geral com todos os colaboradores ou escalas individuais para cada colaborador. A impressão só reflete os turnos criados na semana selecionada.

Ações principais

1. Preparar a escala para impressão
   • Acesse Escalas no menu lateral e abra o espaço de escala desejado. Selecione o período (semana) que será impresso e certifique‑se de que todos os turnos estejam criados.
   • No canto superior direito da tela de escalas, clique nos ícones de três pontos (…) ao lado do botão Publicar.
   • O menu exibe duas opções: Imprimir escala e Imprimir escalas individuais.
     
     
2. Imprimir escala (visualização geral)
   • Clique em Imprimir escala.
   • Será exibida uma pré‑visualização com todos os colaboradores em uma única tabela, mostrando dias da semana, horário de início e fim, duração e área.
     • À direita, ajuste as configurações de impressão (orientação da página, tamanho do papel etc.).
   • Clique em Imprimir para gerar o documento.
     
     
3. Imprimir escalas individuais
   • Clique em Imprimir escalas individuais.
   • Uma lista de colaboradores será exibida. Selecione aqueles cujas escalas deseja imprimir.
   • Cada escala individual contém as colunas de data, área (ou ausência), início e fim do turno, pausas, duração total, área e comentários, além das horas totais semanais.
   • Ajuste as configurações de impressão na lateral direita e clique em Imprimir.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Use a impressão individual para entregar uma página personalizada a cada colaborador.
• Ajuste margens e orientações conforme necessário nas configurações de impressão.
• Para gerar um PDF, use a função “Salvar como PDF” do navegador na etapa final.

Boas práticas

• Certifique‑se de que a escala esteja atualizada e conferida antes de imprimir para evitar retrabalho.
• Guarde uma versão digital (PDF) das escalas impressas para consulta futura.
• Utilize a impressão geral para gestores e a individual para distribuir aos colaboradores.

Perguntas frequentes

1. Posso imprimir várias semanas de uma vez?
   Não. Escolha o período semanal desejado e repita o processo para outras semanas.
2. A visualização individual inclui ausências e pausas?
   Sim. Ela mostra área (ou ausência), pausas, duração total e comentários.
3. Posso personalizar o layout da escala impressa?
   O layout é padrão e não pode ser editado. No entanto, é possível ajustar opções como margens, tamanho de papel e orientação na lateral direita da pré‑visualização.
4. A impressão notifica os colaboradores?
   Não. A impressão apenas gera um documento; as notificações são enviadas quando a escala é publicada.