Como lançar turnos para os colaboradores na Gestão de Escalas?

Após criar a escala e adicionar os colaboradores, o próximo passo é lançar os turnos de trabalho.

O Oitchau oferece uma grade semanal onde é possível selecionar dias e colaboradores, definir horários, intervalos e áreas, além de mover ou copiar turnos e acompanhar a contagem de horas semanais.

Principais ações ou configurações

1. Escolher a escala e a semana
   • Acesse o menu Escalas e selecione a escala desejada no canto superior esquerdo.
     
   • Utilize as setas para mudar de semana ou clique no seletor de data para escolher o período.
     
      
2. Criar um turno
   • Clique na célula correspondente ao colaborador (linha) e ao dia (coluna).
   • Na janela de Novo turno, preencha:
     • Data (pré‑preenchida).
     • Horário de início e fim do turno; o campo ao lado exibe a duração total.
     • Intervalo: informe a duração (em minutos), escolha o tipo de intervalo configurado e clique em “+” para adicionar mais de um.
     • Área em que o colaborador atuará; se houver Área principal, ela será sugerida automaticamente.
     • Comentário (opcional) com instruções adicionais.
     • Replicar para outros dias da semana selecionando os dias desejados.
   • Clique em Adicionar para salvar o turno.
     
     
     
      
3. Mover ou copiar turnos
   • Após criar um turno, clique e segure o botão do mouse sobre ele e arraste até a célula de destino.
   • Ao soltar, escolha Mover (substitui a posição original) ou Copiar (duplica o turno).
     
     
4. Editar ou remover um turno
   • Clique no turno que deseja alterar; modifique os campos e clique em Atualizar para salvar.
     
   • Para excluir, clique no ícone de lixeira e confirme; também é possível deletar todos os turnos da semana clicando em … > Apagar semana inteira e confirmando.
     
      
5. Usar filtros e contador de horas
   • Aplique filtros de Área e Time para ver apenas os colaboradores dessas categorias.
     
   • A coluna de Horas semanais no final da tabela compara as horas planejadas com as horas semanais contratadas do colaborador:
     • Cinza: horas planejadas abaixo do contratado.
     • Vermelho: horas planejadas acima do contratado; gerará alerta.
     • Verde: horas exatamente iguais ao contratado.
       
       

Dicas ou solução de problemas

• Utilize a opção de replicar dias para agilizar a criação de turnos similares em vários dias.
• Para ajustar rapidamente um turno para outro colaborador, use o recurso de Copiar em vez de criar tudo novamente.
• Se o contador de horas ficar vermelho, redistribua horas entre colaboradores ou ajuste a duração dos turnos.

Melhores práticas

• Planeje uma semana inteira antes de publicar; isso evita alterações frequentes e retrabalho.
• Use cores de áreas para visualizar facilmente onde cada colaborador trabalhará.
• Revise o planejamento com os filtros de área e time para garantir a cobertura adequada.

Perguntas frequentes

1. Posso copiar um turno para outro colaborador?
   Sim. Basta arrastar o turno e soltar na opção Copiar na célula do colaborador desejado.
2. O que acontece ao apagar a semana inteira?
   Todos os turnos daquela semana serão removidos; a ação é irreversível, portanto tenha certeza antes de confirmar.
3. Como ajustar as horas se o contador fica vermelho?
   Diminuindo a duração dos turnos ou redistribuindo horas entre colaboradores. Se necessário, revise as horas semanais contratadas.