Como configurar marcações de ponto adicionais na Jornada?

Oi!

Normalmente, as jornadas de trabalho possuem quatro marcações por dia (Entrada, início do intervalo, volta do intervalo e Saída).

Porém, em alguns casos, pode haver a possibilidade de marcações adicionais serem realizadas, para contabilizar períodos extras de trabalho ou saídas adicionais (sem contar o intervalo padrão de intrajornada) durante o expediente.

Essas marcações adicionais devem ser configuradas na Jornada do colaborador, para garantir que todas as regras de cálculo sejam aplicadas corretamente, sem impactar posteriormente no fechamento.

1- As marcações adicionais devem ser criadas como Intervalos Flexíveis dentro da Jornada do colaborador. Portanto, o primeiro passo é criar essa categoria de marcação como um Intervalo Personalizado. Siga os passos deste artigo para criar e salve o Intervalo com um nome facilmente reconhecível para os colaboradores (ex: Marcação adicional, Pausa adicional, etc).

Atenção para as caixas de Contar como horas trabalhadas e Não calcular horas faltantes para este tipo de intervalo pois dependendo da seleção, irá impactar no cálculo das horas trabalhadas, selecione de acordo com a finalidade da marcação.

2- Dentro da Jornada, insira o Intervalo customizado na categoria Flexível nos dias em que essas marcações adicionais podem acontecer. Na Quantidade de intervalos insira o número de vezes em que essas marcações podem acontecer em um mesmo dia (lembrando que 1 intervalo terá seu início e fim, portanto, insira um número maior que 1 se houver a possibilidade de isso ocorrer várias vezes no dia).

Como são intervalos flexíveis, essas marcações não serão obrigatórias (como o intervalo padrão de intrajornada) e não farão parte do cálculo estimado para a jornada.

3- As marcações criadas irão aparecer para os colaboradores inseridos na Jornada, seguindo a mesma lógica dos intervalos.

No aplicativo, utilize a opção de Marcar Ponto para acessar o registro. A tela seguinte exibe um mapa com sua localização, o horário atual, e o tipo de registro (Entrada, Início do Intervalo, Volta do Intervalo, Saída, etc.) 

Toque na classificação exibida, uma lista será aberta. Clique em "Iniciar a qualquer momento" para abrir as opções flexíveis e selecione o Início ou Final do intervalo adicional, de acordo com a ordem da execução.

4- Para acompanhar as marcações adicionais, acesse o Super Punch dos colaboradores. Os pontos estarão dentro da categoria de Intervalos. Selecione a célula com a quantidade de intervalos, e as batidas serão exibidas dentro da categoria de intervalo correspondente.

As marcações também são exibidas nos relatórios de ponto.

Importante: As categorias de marcação são providenciais para os cálculos ocorrerem da forma correta. Portanto, ao utilizar as marcações adicionais, é imprescindível que elas sejam inseridas em suas devidas categorias.

Como citado no início do artigo, alguns cenários onde as marcações adicionais serão utilizadas podem ocorrer, podendo ser durante ou depois do expediente de trabalho estimado.

Neste segundo cenário, caso o colaborador já tenha registrado seu ponto de Saída e precisará voltar a trabalhar no mesmo dia como um extra, essa última marcação deverá ser reajustada para um Início de marcação adicional.

Então, registrado um ponto de Fim da marcação adicional, para iniciar a contabilização do trabalho extra, e então a Saída, para finalizar o dia.

A visualização desse cenário será parecido com isso:

Caso a marcação adicional seja realizada dentro do período de trabalho, é só seguir a ordem das marcações, utilizando o intervalo adicional quando essa marcação for ocorrer.

A visualização desse cenário será parecido com isso:

Essa atualização permite mais controle sobre as marcações adicionais, já que estão dentro da categoria de Intervalos, facilitando a visualização no Super Punch e relatórios.

Além de garantir o cálculo correto de horas adicionais, pois a tolerância e limites de jornada serão devidamente aplicados para a entrada e saída, deixando essas marcações adicionais flexíveis para exceções!