O que são regras de Jornada?

As regras de Jornada determinam como o sistema trata atrasos, saídas antecipadas, limites de marcação e cálculo de horas extras ou banco de horas dentro de um horário.

Essas regras são configuradas na criação ou edição de um horário e se aplicam a todos os colaboradores vinculados.

Administradores e usuários com permissão para Configurar Jornadas podem ajustar alertas, limites e compensações para adaptar o controle de ponto à política interna.

1. Acessar um horário existente

   • Em Jornadas, clique no nome do horário que deseja ajustar. A página Detalhes será aberta.

   • Na seção Notificações e alertas, configure quando o gestor deverá ser notificado sobre registros realizados fora dos horários planejados da Jornada.

   • Os alertas podem ser definidos para:

     • Entrada: entrada antecipada, entrada após o horário planejado e retorno do intervalo antes ou depois do fim planejado;
     • Saída: saída atrasada, início do intervalo antes ou depois do horário planejado e saída antes do horário planejado;
     • Dia não planejado: registro de ponto em um dia no qual o colaborador não possui horário planejado. A opção de Autorizar registros de ponto em dias sem jornada planejada precisa estar habilitada na seção de Limites de Jornada para esta notificação ser enviada com sucesso.

   • Para cada alerta, selecione uma das opções:

     • Não definido: utiliza a configuração padrão definida para toda a empresa (na aba de Notificações em Jornadas);
     • Desabilitado: não envia notificações para essa situação nesta Jornada;
     • Valor em minutos: substitui a configuração da empresa e estabelece a tolerância específica desta Jornada. A notificação é enviada quando o registro ultrapassa o período configurado.

       • Por exemplo, ao selecionar 30 min em Após a entrada planejada, o gestor será notificado quando o colaborador registrar a entrada mais de 30 minutos depois do horário planejado. Já ao selecionar 15 min em Antes da saída planejada, o alerta será enviado quando a saída ocorrer mais de 15 minutos antes do horário previsto.
         
         

2. Configurar limites de jornada

   • Na seção Limites de Jornada, defina o Limite de Entrada (tempo máximo antes do horário planejado em que um ponto pode ser registrado) e o Limite de Saída (tempo máximo após a saída planejada).

     • Ao ultrapassar o limite, a marcação ficará inválida para aprovação de um gestor.

   • A opção Autorizar registros de ponto em dias sem jornada planejada define se o sistema aceitará registros em dias não programados. Se desativado, os pontos não irão aparecer no dia, necessitando habilitar uma exceção.
     
     

3. Especificar compensação de intervalo

   • Em Configurações de Intervalo (Intrajornada), selecione a opção de Compensação de Intervalo incompleto:

     • Seguir regras de negócio: Seguir as mesmas regras de compensação configuradas no Grupo de Regras.

     • Não compensar: Não compensar efetivamente os minutos de intervalo não utilizados.

     • Mover para hora extras: Converter qualquer tempo não utilizado de intervalo para Horas extras.

     • Compensar com percentual exclusivo: Alocar o período não utilizado de intervalo para uma categoria específica que será configurada no Grupo de Regras.
       
       

4. Outras configurações de regras

   • Na seção Jornada Noturna, marque a caixa para escalas que atravessam a meia-noite e devem ser categorizadas para o dia em que o turno foi finalizado. Caso os turnos noturnos forem considerados para o dia em que o turno começa, deixe esse opção desmarcada.

   • Em Solicitações de atribuições de jornadas, marque a caixa se desejar restringir quais grupos podem ser solicitar o Pedido de atribuição de jornada para a Jornada que está sendo criada.

     • Obs: Caso utilize uma integração relógios físicos, lembre-se de que eles exigem jornadas semanais (tipo Semanal), além do limite de jornada também estar definido.
       
       

Melhores práticas

• Defina limites realistas para evitar uma carga excessiva de aprovações manuais.

• Revise periodicamente as regras conforme mudam as políticas internas ou legislações trabalhistas.

• Mantenha alinhamento entre as regras do horário e as Regras comerciais para evitar inconsistências no banco de horas.

Perguntas frequentes

1. O que acontece quando o limite de atraso na seção de alertas é excedido? É gerada uma notificação ao responsável.

2. Posso ter diferentes limites para diferentes grupos de colaboradores? Não, os limites são definidos por horário. Para grupos distintos, crie Jornadas diferentes com o limite desejado.