Como criar uma Jornada do tipo Turno? – Oitchau

A Jornada do tipo Turno é indicada quando os dias de trabalho e folga seguem uma sequência que se repete continuamente, em vez de depender sempre dos mesmos dias da semana.

Com esse tipo de Jornada, é possível montar ciclos combinando Dia útil e Folga, permitindo representar diferentes modelos utilizados pela empresa.

Por exemplo, caso a empresa precise alterar a distribuição dos dias trabalhados e das folgas — como em uma mudança de uma escala 6x1 para outra configuração — uma nova Jornada do tipo Turno pode ser criada para representar a sequência definida pela empresa.

Importante: a Oitchau permite configurar tecnicamente diferentes sequências de trabalho e folga. A definição de qual escala, quantidade de dias, carga horária ou regime deve ser utilizado é responsabilidade da empresa e deve seguir as regras aplicáveis à sua operação.

Principais ações ou configurações

1. Crie uma nova Jornada

Para começar:

Acesse Jornadas;
Clique em Adicionar;
Informe um nome para identificar a Jornada;
Em Tipo da jornada, selecione Turno.

Utilize um nome que facilite identificar a configuração posteriormente, principalmente quando a empresa possuir diferentes ciclos de trabalho.

2. Defina a Data de início do Turno

Informe a Data de início que será utilizada como referência para a sequência criada.

Essa data determina qual posição do ciclo será aplicada em cada dia do calendário.

Por exemplo, se o primeiro item da sequência for um Dia útil, a Data de início será considerada como o primeiro Dia útil daquele ciclo. A partir dela, a plataforma continuará aplicando os demais itens da sequência na ordem configurada.

Importante: revise cuidadosamente a Data de início antes de concluir a Jornada, pois ela é utilizada como referência para a repetição do Turno no calendário.

3. Monte a sequência de Dias úteis e Folgas

No Turno, configure a sequência de dias que deverá se repetir.

Para cada posição do ciclo, defina se será:

Dia útil: quando houver trabalho planejado;
Folga: quando não houver trabalho planejado naquela posição da sequência.

A quantidade e a ordem desses itens devem representar o modelo definido pela empresa.

Por exemplo, para uma configuração em que a empresa definiu cinco dias de trabalho seguidos por dois dias de descanso, a sequência poderá ser composta por:

Dia útil;
Dia útil;
Dia útil;
Dia útil;
Dia útil;
Folga;
Folga.

Ao final da sequência, o ciclo começa novamente.

Esse mesmo princípio pode ser utilizado para outras combinações de trabalho e descanso.

4. Configure os horários dos Dias úteis

Para cada Dia útil, informe os horários planejados para aquele dia.

Configure:

Horário de Entrada;
Horário de Saída;
Intervalos, quando utilizados;
Outras configurações disponíveis para a Jornada.

Os Dias úteis do mesmo Turno não precisam necessariamente possuir a mesma configuração de horário. Caso a operação exija horários diferentes ao longo do ciclo, configure cada posição conforme necessário.

As Folgas não possuem horas planejadas de trabalho.

5. Revise os intervalos

Caso o Dia útil tenha intervalo planejado, configure-o dentro do respectivo dia.

Confira principalmente:

Início do intervalo;
Fim do intervalo;
Duração;
Tipo de intervalo utilizado.

Se os horários variarem entre os dias do ciclo, revise cada Dia útil individualmente.

6. Revise os Limites de Jornada

Confira também os limites utilizados para os registros de ponto.

Os limites ajudam a determinar quanto tempo antes ou depois do horário planejado um ponto pode ser realizado de acordo com a configuração utilizada pela empresa.

Após alterar os horários de uma Jornada, revise esses parâmetros para garantir que estejam adequados ao novo Turno.

7. Revise Notificações e alertas

Caso a empresa utilize notificações relacionadas ao cumprimento da Jornada, confira se as configurações continuam adequadas ao novo ciclo.

Dependendo da configuração utilizada, podem existir alertas relacionados a situações como:

Entrada antes ou depois do planejado;
Intervalos;
Saída antes ou depois do planejado;
Registros realizados em dias não planejados.

8. Salve a Jornada

Depois de revisar a sequência, horários e demais configurações, clique em Salvar jornada.

Antes de adicionar colaboradores, confira novamente se:

A Data de início está correta;
A ordem entre Dias úteis e Folgas representa o ciclo desejado;
Os horários estão corretos;
Os intervalos foram configurados;
Os limites e notificações estão adequados.

9. Adicione os colaboradores ao novo Turno

Depois que a Jornada estiver configurada:

Abra a Jornada;
Acesse a aba Colaboradores;
Clique em Adicionar colaboradores;
Selecione as pessoas que utilizarão o Turno;
Informe a Data de início da atribuição;
Confirme.

A Data de início da atribuição determina quando o colaborador deixará de utilizar sua configuração anterior e passará a seguir o novo Turno.

Importante: ao alterar a Jornada de um colaborador, confira cuidadosamente a Data de início para evitar que a nova sequência seja aplicada antes ou depois do período desejado.

Como funciona a repetição do Turno?

A sequência configurada é contínua.

Por exemplo, se o Turno possui:

Dia útil → Dia útil → Dia útil → Dia útil → Dia útil → Folga → Folga

ao concluir a segunda Folga, a plataforma volta automaticamente ao primeiro Dia útil e inicia o ciclo novamente.

Diferente de uma Jornada Semanal, o Turno não depende necessariamente de segunda-feira, terça-feira ou outros dias fixos da semana. A posição de cada dia é determinada pela sequência e pela Data de início utilizada como referência.

Quando utilizar uma Jornada do tipo Turno?

O tipo Turno é indicado principalmente quando o planejamento utiliza ciclos recorrentes de trabalho e descanso.

Por exemplo:

Sequências com determinado número de Dias úteis seguido por Folgas;
Operações em que os dias de trabalho mudam ao longo das semanas;
Equipes que seguem ciclos contínuos;
Configurações em que as Folgas não acontecem sempre nos mesmos dias da semana;
Alterações na distribuição entre dias trabalhados e descansos.

Caso a empresa utilize sempre os mesmos dias e horários de segunda a domingo, uma Jornada do tipo Semanal pode representar melhor esse planejamento.

Como adaptar um Turno quando a empresa altera sua escala?

Quando uma nova distribuição de dias trabalhados e folgas for definida, recomendamos criar uma nova Jornada que represente o novo ciclo, em vez de alterar retroativamente uma Jornada que já foi utilizada.

Por exemplo, se colaboradores atualmente seguem uma sequência com seis Dias úteis e uma Folga e passarão a utilizar outra distribuição:

Mantenha a Jornada atual para preservar o período anterior;
Crie uma nova Jornada do tipo Turno;
Configure a nova sequência de Dias úteis e Folgas;
Configure os novos horários planejados;
Revise os demais parâmetros da Jornada;
Adicione os colaboradores utilizando a data em que a nova configuração deverá começar.

Dessa forma, o histórico anterior permanece associado à configuração utilizada naquele período e a nova Jornada começa na data definida pela empresa.

Importante: esse procedimento explica somente como representar uma nova escala na Oitchau. A plataforma não determina qual sequência de trabalho e descanso deve ser adotada.

Impactos de uma alteração de Turno

Alterar a Jornada pode afetar outras informações da plataforma porque muda quais dias e horas são considerados planejados.

Depois da alteração, podem ser impactados:

Horas Planejadas;
Horas Trabalhadas em comparação ao planejado;
Horas Extras;
Banco de Horas;
Horas Faltantes;
Faltas;
Registros realizados em dias não planejados;
Alertas relacionados à Jornada.

Por isso, quando houver uma alteração relevante na sequência ou na carga planejada, revise também o Grupo de Regras aplicado aos colaboradores.

Dicas ou solução de problemas

O Turno está começando pelo dia errado: confira a Data de início utilizada como referência e a ordem da sequência.
Uma Folga está aparecendo em uma data inesperada: revise a quantidade de Dias úteis e Folgas configurados antes dessa posição do ciclo.
O colaborador ainda está seguindo a Jornada antiga: confira a Data de início informada ao adicioná-lo à nova Jornada.
O colaborador passou para o novo Turno antes do esperado: revise a Data de início da atribuição.
Estão aparecendo Faltas em dias que deveriam ser Folga: confira se esses dias foram configurados como Folga na sequência e se o colaborador está vinculado ao Turno correto.
Pontos realizados em uma Folga estão apresentando comportamento diferente: confira as regras para registros em dias não planejados na Jornada e no Grupo de Regras.
As Horas Extras ou Banco de Horas mudaram depois da troca: revise a nova quantidade de horas planejadas e o Grupo de Regras aplicado ao colaborador.
O ciclo parece estar deslocado depois de algumas semanas: revise a sequência completa e confirme se não há um Dia útil ou Folga a mais ou a menos.

Melhores práticas

Crie uma nova Jornada quando houver uma alteração relevante no modelo de Turno;
Evite modificar retroativamente uma Jornada já utilizada quando o objetivo for aplicar uma nova configuração apenas dali em diante;
Utilize nomes claros para diferenciar Jornadas antigas e novas;
Confira a sequência completa antes de adicionar colaboradores;
Valide a Data de início com atenção, pois ela determina a posição do ciclo;
Revise todos os Dias úteis individualmente quando houver horários diferentes;
Confira o Grupo de Regras após mudanças na carga ou na distribuição dos dias;
Antes de aplicar o novo Turno para muitos colaboradores, valide a configuração com alguns exemplos de datas futuras;
Após a mudança, utilize o Super Punch e os Relatórios para conferir se Dias úteis, Folgas e resultados estão sendo apresentados conforme o planejado.

Perguntas frequentes

O que é uma Jornada do tipo Turno?
É uma Jornada baseada em uma sequência contínua de Dias úteis e Folgas que se repete ao longo do calendário.
O Turno precisa seguir os mesmos dias da semana?
Não. A sequência é determinada pelo ciclo configurado e pela Data de início, e não necessariamente por dias fixos da semana.
Posso configurar dois dias de Folga consecutivos?
Sim. Basta adicionar duas posições de Folga consecutivas na sequência.
Posso criar uma sequência com cinco Dias úteis e duas Folgas?
Sim. O Turno permite montar essa sequência, assim como outras combinações definidas pela empresa.
A plataforma define automaticamente qual escala devo utilizar?
Não. A empresa define a sequência de Dias úteis, Folgas e horários. A Oitchau aplica tecnicamente a configuração informada.
Preciso alterar minha Jornada atual quando a empresa mudar de escala?
É recomendado criar uma nova Jornada quando a mudança deve começar a partir de uma data específica, preservando a configuração utilizada anteriormente.
Como faço para determinar quando o novo Turno começa?
Configure a Jornada e informe a Data de início adequada ao atribuí-la aos colaboradores.
O que acontece quando o ciclo chega ao último dia?
A sequência reinicia automaticamente a partir do primeiro item configurado.
Posso utilizar horários diferentes dentro do mesmo Turno?
Sim. Cada Dia útil pode ser configurado conforme os horários necessários para aquela posição do ciclo.
Uma alteração de Turno pode mudar o cálculo de Horas Extras ou Banco de Horas?
Sim. Como o Turno define dias e horas planejados, alterações podem modificar a comparação entre o que estava planejado e o que foi efetivamente trabalhado. Por isso, revise também o Grupo de Regras.
Posso utilizar o Turno para adaptar uma mudança de uma escala 6x1 para outra sequência?
Sim. Depois que a empresa definir a nova distribuição de trabalho e descanso, é possível criar uma nova Jornada do tipo Turno, configurar a sequência necessária e atribuí-la aos colaboradores na data definida.
A Oitchau orienta qual nova escala deve substituir a 6x1?
Não. A Oitchau disponibiliza os recursos necessários para representar diferentes ciclos de trabalho e descanso. A definição do regime aplicável deve ser realizada pela própria empresa.