Como aprovar múltiplos pontos de uma vez?

A aprovação de pontos é uma etapa importante para garantir que os registros de jornada estejam corretos antes de serem enviados para a folha de pagamento ou considerados no banco de horas.

No Oitchau, as marcações podem vir de diferentes fontes, como aplicativo do colaborador, integrações, registros manuais, GPS, Wi-Fi e outros métodos configurados pela empresa.

Ações principais ou configuração

1. Acessar a lista de pontos
   • No menu lateral esquerdo, clique em Ponto.
   • Selecione Pontos.
   • A tela exibirá a lista de marcações registradas.
   • Use o seletor de datas para definir o período de análise.
   • Use o campo de colaborador para buscar uma pessoa específica, se necessário.
     
     
2. Aplicar filtros de análise
   • Use o filtro Classificação para visualizar tipos de marcação.
   • As classificações podem incluir Entrada, Início do intervalo, Volta do intervalo e Saída.
   • Use o filtro Verificação para analisar a origem do registro.
   • As verificações podem incluir Manual, Wi-Fi, GPS e outros métodos configurados.
   • Use o filtro Status para visualizar registros por situação.
     
     
3. Filtrar registros pendentes
   • Clique no filtro Status.
   • Selecione Pendente para visualizar apenas pontos que aguardam análise.
   • Se necessário, combine esse filtro com data, colaborador, classificação ou verificação.
   • Revise os registros exibidos antes de selecionar todos.
     
     
4. Selecionar múltiplos pontos
   • Marque a caixa de seleção ao lado de cada linha.
   • Para selecionar todos os registros exibidos, use a caixa de seleção no cabeçalho da tabela.
   • Ao selecionar registros pendentes, o sistema exibirá as ações em massa disponíveis.
   • Após selecionar os registros, clique em Aprovar ou Recusar.
     • Revise a seleção antes de confirmar.
     • Confirme a ação.
   • O status dos pontos será atualizado conforme a ação realizada.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Se nenhum ponto aparecer, aumente o intervalo de datas no seletor superior.
• Se os botões de aprovação em massa não aparecerem, verifique se há registros com status Pendente ou Inválido.
• Se as ações em massa não estiverem disponíveis, confirme se seu perfil possui permissão para aprovar pontos.
• Use filtros antes de aprovar para evitar aprovação de registros incorretos.
• Se houver muitos registros, filtre por colaborador, verificação ou status para reduzir a lista.

Melhores práticas

• Analise registros manuais com atenção antes de aprovar.
• Treine gestores para selecionar apenas linhas que realmente precisam de validação.
• Revise pontos pendentes antes do fechamento da folha.
• Use aprovação em massa apenas quando tiver certeza de que todos os registros selecionados estão corretos.

Perguntas frequentes

1. Onde encontro a opção de aprovar em massa?
   A opção aparece na tela Ponto > Pontos quando existem registros com status Pendente ou Inválido e seu usuário possui permissão de aprovação.

2. Posso aprovar pontos de diferentes colaboradores ao mesmo tempo?
   Sim, desde que os registros estejam visíveis na lista filtrada e você tenha permissão para aprová-los.

3. Por que o botão de aprovação não aparece?
   O botão pode não aparecer se não houver registros pendentes, se os registros selecionados não permitirem aprovação ou se seu perfil não tiver permissão para aprovar pontos.

4. Posso recusar vários pontos de uma vez?
   Sim. Ao selecionar múltiplos registros elegíveis, a ação Recusar pode aparecer junto das ações em massa.