O relatório Horas Extras exibe as horas trabalhadas além da jornada contratual para cada colaborador. Ele permite analisar saldos de horas extras, fases de cálculo e descontos aplicados.
O relatório é utilizado por gestores de RH e administradores com acesso ao módulo Relatórios. Antes de utilizá-lo, garanta que as jornadas estejam configuradas.
Acessar o relatório de horas extras
Na barra lateral, clique em Relatórios e selecione Horas extras.
A página apresenta filtros no topo, com campo de colaboradores, ícone de filtro, intervalo de datas e botões.
Selecionar colaboradores
Use o campo de pesquisa para escolher um grupo de pessoas com base na Estrutura da Empresa, ou digite o nome do colaborador para trazer a informação detalhada individual;
Digite o nome completo ou parte do nome da estrutura;
Aguarde a exibição dos resultados;
Confira o tipo apresentado abaixo do nome, como Departamento ou Centro de custo;
Selecione a opção desejada;
Para incluir todos, mantenha a seleção padrão de Todos os colaboradores ou selecione Todos.
Definir período
Use o seletor de mês para escolher o período de apuração;
Quando um grupo de colaboradores, ou Todos os colaboradores são selecionados, o período pode apenas ser selecionado de acordo com o fechamento (o que foi configurado nos Grupos de Pagamento. ex.: jan 01 – jan 31).
Quando um único colaborador é selecionado, é possível escolher um intervalo personalizado de datas (ex: jan 01 – mar 15). Porém, o relatório poderá ser gerado com um período máximo de 6 meses. O próprio sistema impede a seleção de datas maiores a esse limite. Caso um período maior precise ser exportado, entre em contato com nosso Suporte.
Aplicar filtros adicionais
Clique no ícone de filtro e marque opções: Mostrar colaboradores desativados, Esconder fases com saldo 0, Esconder colaboradores com saldo zero e Esconder os supervisores.
Gerar e limpar resultados
Clique em Gerar para exibir os resultados na tabela.
Utilize Limpar para limpar filtros e reiniciar a consulta.
Personalizar colunas
Clique no ícone de colunas (lado direito da tabela) para abrir o menu de seleção.
As opções disponíveis são:
- Nome: identifica o colaborador;
- Fases: apresenta as horas distribuídas conforme as fases configuradas para Horas Extras;
- Fases de Intervalos não utilizado: apresenta os valores de Intervalo Não Utilizado conforme suas fases;
- Trabalhadas: total de horas trabalhadas;
- Horas Faltantes: total de horas faltantes;
- Horas Extras: total de Horas Extras;
- Desconto: horas destinadas a desconto;
- Horas extras fixas: apresenta as Horas Extras fixas;
- Sobreaviso: horas classificadas como Sobreaviso;
- Acionamento: horas classificadas como Acionamento.
Marque ou desmarque as opções para ajustar a visualização conforme a análise desejada.
Importante: Adicional Noturno não é uma coluna disponível nesse relatório.
Exportar o relatório
Clique no ícone de download para abrir a lista de formatos: CSV, PDF ou XLSX.
Selecione o formato desejado para baixar o arquivo.
Dicas ou solução de problemas
Ao exportar em PDF ou XLSX, verifique se as colunas selecionadas são suficientes para seu controle; os formatos respeitam as colunas visíveis.
Caso não haja horas extras no período, a tabela ficará vazia mesmo após clicar em Gerar.
Melhores práticas
Utilize a exportação em CSV para análises avançadas em planilhas.
Revise periodicamente as horas extras para ajustar o banco de horas e evitar divergências.
Perguntas frequentes
É possível filtrar apenas colaboradores com horas extras?
Sim. Use o filtro Esconder colaboradores com saldo zero para ocultar quem não possui horas extras.Quem pode acessar o relatório?
Administradores e usuários com permissão no módulo Relatórios.Posso baixar o relatório em diferentes formatos?
Sim. Estão disponíveis CSV, PDF e XLSX.É possível ocultar fases com saldo zero?
Sim. No ícone de filtro, marque Esconder fases com saldo 0.
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