Cómo imprimir el plan en la Gestión de Escalas

En ocasiones es necesario contar con una versión impresa del horario para seguimiento fuera de línea o por requerimientos del lugar de trabajo.

La gestión de turnos de Oitchau permite imprimir una escala general con todos los empleados o escalas individuales para empleados seleccionados. La impresión incluye únicamente los turnos creados para la semana elegida.

Acciones clave

1. Preparar la escala para imprimir
   • Ingrese a Shifts en el menú lateral y abra el espacio de planificación correspondiente.
   • Seleccione la semana a imprimir y asegúrese de que todos los turnos estén creados.
2. Abrir el menú de impresión
   • En la esquina superior derecha de la página de turnos, haga clic en los tres puntos (…) junto al botón Publicar.
   • El menú muestra dos opciones: Imprimir horario e Imprimir horarios individuales.
3. Imprimir horario (vista general)
   • Seleccione Imprimir horario.
   • Aparecerá una vista previa con todos los empleados en una sola tabla que muestra los días de la semana, la hora de inicio y fin, duración y área.
   • Ajuste los parámetros de impresión (orientación, tamaño del papel) en la derecha.
   • Haga clic en Imprimir para generar el documento.
4. Imprimir horarios individuales
   • Seleccione Imprimir horarios individuales.
   • Se mostrará una lista de empleados; marque aquellos cuyas escalas desea imprimir.
   • Cada página individual incluye fecha, área (o ausencia), hora de inicio y fin, pausas, duración total, área y comentarios, además de las horas semanales totales.
   • Ajuste las configuraciones de impresión y haga clic en Imprimir.

Consejos o resolución de problemas

• Utilice la impresión individual para entregar una página personalizada a cada empleado.
• Ajuste márgenes y orientación según sea necesario en la configuración de impresión.
• Para guardar un PDF, utilice la opción “Guardar como PDF” del navegador en el paso final.

Mejores prácticas

• Asegúrese de que la escala esté actualizada antes de imprimir para evitar reprocesos.
• Conserve una copia digital (PDF) de las escalas impresas para referencia futura.
• Use la impresión general para supervisores y la individual para distribuir a los empleados.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo imprimir varias semanas a la vez?
   No. Seleccione e imprima cada semana por separado.
2. ¿La impresión individual incluye ausencias y pausas?
   Sí. La vista individual muestra área (o ausencia), pausas, duración total y comentarios.
3. ¿Puedo personalizar el diseño de la escala impresa?
   El diseño es fijo; no obstante, puede ajustar márgenes, tamaño de papel y orientación en la configuración de impresión.
4. ¿La impresión envía notificaciones a los empleados?
   No. La impresión solo genera un documento. Los empleados reciben notificaciones cuando se publica la escala.