¿Cómo puedo configurar las solicitudes de Horas extras?

La solicitud de Horas extras permite que los empleados trabajen más allá del horario programado o en un día sin turno planificado.

Configurar esta categoría es esencial para que los colaboradores puedan seleccionarla al enviar una solicitud y para que los líderes revisen estas horas extra.

Acciones clave o configuración

1. Accede a la configuración de solicitudes
   • Desde el menú lateral, entra en Ausencia y Vacaciones.
   • En la lista de solicitudes, haz clic en Configuración en la esquina superior derecha.
   • Active el botón que aparece junto a la opción Horas extras para habilitar esta categoría y que aparezca en el panel de Nueva solicitud.
      
2. Definir subcategorías
   • Se muestran dos opciones: Día planeado y Día no planeado.
     • Día planeado se usa cuando el empleado extiende su turno en un día con horario asignado.
     • Día no planeado se usa cuando las horas extras ocurren en un día sin planificación.
   • Configure cada subcategoría. Para cada una, existen opciones para habilitar comentarios, definir qué permisos pueden realizar esta solicitud y cómo funcionará el Flujo de aprobación.
     • Específicamente para los Días no planeados, existe la opción de incluir o no el inicio y el final del día en la solicitud, lo que permite incluir la hora exacta de las horas extras.
        
3. Guardar la configuración
   • Tras elegir las opciones, haz clic en Guardar.
   • Los cambios se aplican de inmediato.
      

Consejos o Solución de problemas

• Solo los usuarios con roles de Administrador o con el permiso para Editar solicitudes pueden acceder a la configuración de solicitudes.
• Si no ves la opción Horas extras, revisa que el módulo Solicitudes esté habilitado para tu empresa o el grupo de permisos.

Mejores prácticas

• Active esta opción únicamente si forma parte de la política de horas extras de la empresa.
• Comunica a los colaboradores cómo y cuándo deben usar cada subcategoría.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo cambiar esta configuración en cualquier momento?
   Sí. Los cambios se aplican inmediatamente, pero conviene avisar a los colaboradores antes de desactivar una categoría.
2. ¿Quién puede configurar las solicitudes?
   Solo los usuarios con roles de Administrador o con el permiso para Editar solicitudes pueden acceder a la ventana de Configuración en Solicitudes.