Como escolho quem pode ver o organograma?

Você define quem pode ver o organograma, e quanto dele, em cada tipo de perfil. Ative Ver o organograma no tipo de perfil e escolha Full company (a empresa toda) ou Only their tree (só a própria árvore). Todas as pessoas com esse tipo de perfil têm a mesma visualização.

Quem pode usar: usuários com o tipo de perfil Dono ou Admin, que podem abrir Configurações > Permissões.

Importante: a configuração do organograma e o acesso a Colaboradores são independentes. Uma pessoa pode ver o organograma sem ter acesso a Colaboradores. Para ela, Colaboradores no menu lateral abre direto no organograma.

Quais tipos de perfil veem o organograma no início?

Dono, Admin e RH têm Ver o organograma ativado com Full company. Todos os outros tipos de perfil têm a opção desativada, incluindo o Básico e todos os tipos de perfil personalizados. Ninguém mais vê o organograma até você ativá-lo no tipo de perfil da pessoa.

Como ativo o organograma em um tipo de perfil?

1. Abra Configurações > Permissões e selecione o tipo de perfil, por exemplo Supervisor.
2. Ative Ver o organograma nas permissões do tipo de perfil.
3. Escolha Full company ou Only their tree. Only their tree já vem selecionado.
4. Salve o tipo de perfil. Uma mensagem confirma que as alterações foram salvas.

As pessoas com esse tipo de perfil veem a mudança da próxima vez que carregarem a página. Para tirar o organograma de um tipo de perfil, desative Ver o organograma e salve o tipo de perfil.

Qual é a diferença entre Full company e Only their tree?

• Full company: a pessoa vê todos os colaboradores ativos no organograma.
• Only their tree: a pessoa vê a si mesma, todos abaixo dela em todos os níveis e seus supervisores até o topo da empresa. Ela não vê os outros subordinados diretos dos seus supervisores nem os times deles. O organograma abre no cartão dela, marcado com Você.

Uma pessoa com Only their tree e sem ninguém abaixo dela vê o próprio cartão e os seus supervisores. Uma pessoa sem supervisor e sem ninguém abaixo dela vê só o próprio cartão.

Uma pessoa com mais de um tipo de perfil recebe a visualização mais ampla entre eles: Full company, se um dos tipos de perfil tiver essa opção, ou Only their tree.

O que cada pessoa vê no organograma?

• Só o nome, a foto, o cargo, o departamento e a localização de cada pessoa, sejam quais forem as outras permissões dela.
• Ninguém além do que o tipo de perfil permite. Essas pessoas nunca aparecem, não entram nas contas, não são encontradas na busca, não aparecem nos filtros e não entram na imagem baixada nem no link compartilhado.

Boas práticas

• Dê Full company só aos tipos de perfil que precisam ver a empresa toda, como RH, e Only their tree aos demais.
• Ao criar um tipo de perfil personalizado, decida logo sobre Ver o organograma. Tipos de perfil novos começam com a opção desativada.
• Antes de ativar no Básico, lembre que todos os colaboradores têm o tipo de perfil Básico.

Perguntas frequentes

Posso dar o organograma da empresa toda a alguém que tem a lista de Colaboradores limitada?

Sim. A configuração do organograma fica no tipo de perfil. A escolha de a quem o tipo de perfil se aplica na atribuição da pessoa (por exemplo, Toda a empresa) limita só a lista de Colaboradores dela. Um tipo de perfil com Full company mostra o organograma da empresa toda, mesmo que a lista de Colaboradores da pessoa seja limitada.

Quando uma mudança na configuração do organograma passa a valer?

Uma mudança em um tipo de perfil, ou no tipo de perfil de uma pessoa, passa a valer da próxima vez que essa pessoa carregar a página.

Os colaboradores com o tipo de perfil Básico veem o organograma?

Só se você ativar. O Básico começa com Ver o organograma desativado. Todos os colaboradores também têm o tipo de perfil Básico, então ativá-lo dá o organograma para toda a empresa. Se cada pessoa deve ver só a sua parte da empresa, escolha Only their tree. Quem tem outro tipo de perfil com Full company continua vendo a empresa toda.