Como vejo o organograma da minha empresa?

O organograma mostra quem se reporta a quem na sua empresa. Assim você entende um time de relance, sem abrir perfil por perfil. Você abre o organograma pela tela de Colaboradores, e cada cartão mostra o nome, a foto ou as iniciais, o cargo, o departamento e a localização da pessoa.

Quem pode usar: quem tem o organograma no seu tipo de perfil, em todos os planos da Oitchau que incluem Colaboradores, na plataforma web, com a janela do navegador com pelo menos 1280 px de largura. O organograma não está no aplicativo. Seu tipo de perfil também define quanto você vê: a empresa toda ou só a sua árvore (você, todos abaixo de você e seus supervisores até o topo).

Importante: o organograma é só para consulta. Ele é montado a partir do supervisor definido no perfil de cada colaborador. Para mudar a quem alguém se reporta, edite o perfil da pessoa em Colaboradores. O organograma mostra a mudança da próxima vez que for carregado.

Como abro o organograma?

1. Abra Gerenciar > Colaboradores. A tela abre na lista de colaboradores.
2. Selecione o ícone do organograma à direita da barra de ferramentas (a dica do ícone diz Ver organograma (V)). Você também pode apertar a tecla V. O organograma abre na altura toda da página.

3. Para voltar à lista, selecione o ícone de lista (Ver em lista (V)) ou aperte V de novo.

Se o seu tipo de perfil dá acesso ao organograma, mas não à lista de colaboradores, Colaboradores abre direto no organograma e o ícone de lista não aparece.

O que vejo quando o organograma abre?

Quando você vê a empresa toda, o organograma abre no topo da empresa e nas pessoas que se reportam diretamente a ele. Os times mais abaixo começam recolhidos até você abri-los. Quando você vê só a sua árvore, o organograma abre no seu cartão, marcado com Você.

• Os cartões mostram o nome, o cargo e o departamento · localização. Por padrão, a barra colorida à esquerda do cartão indica o departamento da pessoa.
• O contador abaixo do cartão de um supervisor mostra os subordinados diretos e todo o time dele em todos os níveis (por exemplo, 6 · 166). Selecione o contador para expandir ou recolher o time. Ao recolher um time, os times dentro dele também são recolhidos.
• O cartão Organograma, no canto superior esquerdo, mostra quantas pessoas o organograma inclui e os filtros de Departamento e Localização. Ali também aparece um aviso quando algumas pessoas não são exibidas porque não têm supervisor. Selecione Minimizar (o sinal de menos) para reduzir o cartão.
• A legenda, no canto inferior esquerdo, mostra as cores dos departamentos e das localizações. Selecione uma cor para filtrar o organograma por ela.

Como me movo pelo organograma?

• Para se mover, arraste o espaço vazio do organograma.
• Para dar zoom, use Aumentar zoom e Diminuir zoom no canto inferior direito, faça o movimento de pinça no trackpad ou segure Ctrl (⌘ no Mac) e role a página. O zoom vai de 4% a 200%. Com menos zoom, os cartões mostram menos texto.
• Ajustar à tela mostra toda a parte aberta do organograma. Centralizar em mim (ou Centralizar na seleção, quando há um cartão selecionado) leva esse cartão para o centro.
• Aperte ? para ver todos os atalhos de teclado, incluindo as setas para ir de um cartão a outro e Enter para abrir os detalhes de uma pessoa.

O que mais posso mudar na visualização?

Selecione Mais (os três pontos no canto superior direito) para estas opções:

• Colorir cartões por: colorir os cartões por Departamento, por Localização ou sem cor (Nenhum).
• Mostrar níveis: abrir 2 níveis, 3 níveis ou 4 níveis do organograma, Todos os níveis ou Só o primeiro nível. Esta opção não fica disponível com um filtro ou o modo foco ativo.
• Times de 4 ou mais em coluna: quando um supervisor tem quatro ou mais subordinados diretos, eles aparecem em uma coluna, e os times largos ocupam menos espaço.
• Copiar link desta visualização e Atalhos de teclado.

Colorir cartões por e Times de 4 ou mais em coluna voltam ao padrão sempre que o organograma é aberto.

O que o organograma não faz?

O organograma mostra só colaboradores ativos e só o nome, a foto, o cargo, o departamento e a localização de cada um: nada de ponto, escalas ou dados de contato. Não é possível editar o organograma.

Boas práticas

• Mantenha o supervisor de cada colaborador atualizado no perfil, para que o organograma mostre todo mundo no lugar certo.
• Preencha cargo, departamento e localização em todos os perfis. Os cartões mostram esses campos, e os filtros e as cores usam esses dados.
• Em uma empresa grande, abra só os níveis de que você precisa em Mais > Mostrar níveis, para o organograma ficar fácil de ler.

Perguntas frequentes

Por que o ícone do organograma não aparece na tela Colaboradores?

O ícone só aparece quando o seu tipo de perfil inclui Colaboradores e o organograma, e a janela do navegador tem pelo menos 1280 px de largura. Aumente a janela ou fale com o administrador da sua empresa sobre o seu tipo de perfil.

Posso mudar a quem alguém se reporta pelo organograma?

Não. O organograma é só para consulta. Mude o supervisor no perfil do colaborador, em Colaboradores.

Por que vejo só parte da empresa?

Seu tipo de perfil define se você vê a empresa toda ou só a sua árvore. Na sua árvore você vê você mesmo, todos abaixo de você em todos os níveis e seus supervisores até o topo. Você não vê os outros subordinados diretos dos seus supervisores (seus colegas de mesmo nível) nem os times deles.