Como adicionar colaboradores numa Jornada?

Depois de criar um horário, é preciso atribuir colaboradores para que ele passe a valer.

Somente administradores ou usuários com permissão para Gerenciar Colaboradores podem associar pessoas a uma jornada.

O vínculo define a partir de quando o colaborador deve seguir aquele horário. É possível adicionar um colaborador de cada vez ou vários de uma única vez utilizando a seleção múltipla.

1. Abrir a jornada e acessar a guia Colaboradores

   • Em Jornadas, clique no nome da jornada desejada e selecione a guia Colaboradores.

   • A lista mostra os colaboradores já vinculados com informações de data de início.
     
     

2. Adicionar um único colaborador

   • Clique em Adicionar colaboradores. Uma janela lateral será exibida.

   • No campo Colaboradores, digite o nome do colaborador e selecione-o.

   • Informe a Data de início em que o colaborador passa a seguir a jornada.

   • Clique em Adicionar para confirmar.
     
     

3. Adicionar vários colaboradores

   • Na janela de adição, clique em Selecionar múltiplos colaboradores.

   • Selecione colaboradores por filtros como Filiais, Departamentos ou Times, marcando as caixas desejadas.

   • Após selecionar, clique em Mover e depois Selecionar todos.

   • Defina a Data de início comum para todos e clique em Adicionar.
     
     

4. Finalizar e revisar

   • Os colaboradores adicionados aparecerão na lista da guia Colaboradores.

   • Para remover alguém da jornada, clique em Remover ao lado do nome.
     
     

E se o colaborador foi inserido em uma Jornada ou em uma data incorreta?

Adicionar novamente o colaborador à mesma Jornada com uma nova data de início não corrige o período configurado anteriormente. Os dias entre a data incorreta e a data correta continuarão aparecendo e sendo contabilizados no Super Punch.

Para corrigir a atribuição:

1. Acesse Colaboradores;
2. Marque a caixa de seleção ao lado do colaborador ou dos colaboradores que deseja corrigir;
3. Na barra exibida no rodapé da tela, clique em Ações;
4. Selecione Jornada;
5. No campo Jornada, selecione Sem Jornada;
6. Em Data de início, informe a data em que a Jornada incorreta começou a ser aplicada;
7. Confirme a alteração;
8. Depois, acesse Jornadas;
9. Abra a Jornada correta;
10. Acesse a aba Colaboradores;
11. Adicione novamente o colaborador;
12. Informe a data correta de início;
13. Confirme a inclusão.

Exemplo: se o colaborador deveria começar a registrar ponto no dia 10/06, mas foi adicionado à Jornada desde o dia 07/06, atribua Sem Jornada a partir do dia 07/06. Depois, adicione-o novamente à Jornada correta com início no dia 10/06.

Dessa forma, os dias 7, 8 e 9 deixam de possuir aquela Jornada aplicada, enquanto a configuração correta passa a valer a partir do dia 10.

Melhores práticas

• Defina a data de início sempre no primeiro dia em que o colaborador cumprirá a nova jornada para evitar recalcular marcações retroativas.

• Agrupe colaboradores por departamento ou filial para facilitar a seleção múltipla.

• Revise a lista de colaboradores após adicionar para garantir que todos foram vinculados corretamente.

Perguntas frequentes

1. Posso atribuir um colaborador a mais de uma jornada? Não. Um colaborador só pode ter uma jornada ativa por vez. Para mudar, edite sua data de início na nova jornada.

2. Consigo cadastrar colaboradores de diferentes filiais ao mesmo tempo? Sim. Na seleção múltipla, utilize os filtros para marcar colaboradores de várias filiais e departamentos.

3. É possível definir datas de início diferentes ao adicionar vários colaboradores? Não. A seleção múltipla aplica uma única data de início para todos. Se precisar de datas diferentes, adicione os colaboradores individualmente.

4. Posso corrigir a data de início apenas adicionando o colaborador novamente à mesma Jornada? Não. Adicioná-lo novamente com outra data não remove o período configurado anteriormente. Primeiro, é necessário inserir o colaborador em "Sem Jornada" a partir da aba de Colaboradores e inseri-lo novamente na Jornada e data corretas.