A gestão de ponto para Home office permite que colaboradores registrem marcações fora do escritório com regras de validação configuradas pela empresa.
Isso traz flexibilidade ao trabalho remoto sem perder controle sobre o local onde o ponto está sendo registrado.
As configurações são feitas na janela de Configurações de ponto e o controle de localizações e validação é feito em Localizações.
Ações principais ou configuração
Abrir a janela Configurações de ponto
Acesse Ponto no menu lateral.
Clique em Configurações.
Confirme que a janela Configurações de ponto foi exibida.
Selecionar o dispositivo Aplicativo
Clique no cartão Aplicativo.
Em Ajustes avançados, localize a opção Permitir pontos de qualquer localização.
Ative essa opção para permitir marcações remotas.
Clique em Salvar para registrar as alterações.
Dica: se essa opção estiver desativada, colaboradores podem ficar restritos a localizações específicas.
Registrar a localização atual
Na hora de bater ponto, basta que o colaborador toque em "OI / TCHAU".
Toque no nome da localização para abrir a lista de opções.
Uma das opções será "Localização atual", que mostrará o mapa.
Orientar o uso para colaboradores
Informe aos colaboradores que precisam selecionar a localização correta ao bater ponto.
Explique que, dependendo do método escolhido, será necessário a localização GPS estar ligada.
Acompanhando as atividades
- Menu "Painel" no Aplicativo: Nele você consegue visualizar quais colaboradores trabalharam ou estiveram ausentes no dia de Ontem, e também quem já está trabalhando (ou não) no dia de Hoje. Assim que o colaborador bate ponto, ele já aparece na lista na hora.
- Super Punch - Permite visualizar a folha de ponto dos colaboradores de forma totalmente intuitiva. No Super Punch, você também pode aprovar e adicionar pontos e pedidos, tudo com ações em massa.
- Notificações - Todas as atividades que pedem comunicação entre colaborador e gestor tem uma Notificação. Quando o colaborador envia um pedido de ausência, férias ou ajuste de ponto, ou então ultrapassa um limite de horas extras, o gestor é notificado na hora. E o colaborador também recebe notificação com status de seus pedidos.
- Relatórios - Gestores tem acesso a diversos relatórios de ponto, que são atualizados em tempo real conforme a marcação de ponto dos colaboradores. Você pode gerar e baixar os relatórios em diversos formatos.
Dicas ou solução de problemas
Se a aba Verificação estiver sem método configurado, a localização exibirá um aviso e exigirá que você selecione uma opção.
Se colaboradores não conseguirem bater ponto em Home office, verifique:
se a localização está ativa
se a opção Permitir pontos de qualquer localização está ativa
se existe método de verificação configurado
Boas práticas
Utilize validações para evitar marcações indevidas.
Padronize o nome e cadastro das localizações para manter consistência em relatórios.
Revise as regras sempre que houver mudança de política de trabalho remoto.
Perguntas frequentes
Posso configurar mais de um método de verificação? Sim, é possível adicionar métodos diferentes por localização.
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