Como regular acessos na Oitchau: conheça as principais funções de permissões

O menu Permissões do Oitchau define quais áreas e ações cada nível de acesso pode realizar na plataforma. Administradores utilizam essa ferramenta para controlar o acesso a relatórios, registros de ponto, folhas de pagamento, documentos e outras configurações sensíveis.

A compreensão das principais funções de permissão ajuda a garantir que os usuários tenham apenas os acessos necessários.

1. Acessar a lista de níveis e tópicos de permissão

   • Em Configurações > Permissões, selecione um nível na coluna esquerda para ver suas permissões.

   • A coluna central lista os tópicos de permissão disponíveis. Ao lado de cada tópico há uma caixa de seleção e, se houver subpermissões, um contador (ex.: 2/3) ou botão Todos para acessar opções específicas.
     
     

2. Entender as principais funções de permissão

   • Crie e gerencie solicitações sem data final - capacidade de criar Pedidos sem data final;
   • Pagamentos - visualizar a aba Financeiro no menu de Perfil (web);
   • Cancelar pedidos aprovados - capacidade de também cancelar pedidos aprovados, além dos pendentes;
   • Clientes - visualizar e criar clientes para a sua empresa;
   • Documentos - capacidade de acessar e utilizar o módulo de Documentos;
   • Perfil da empresa - visualizar e editar o perfil em configurações;
   • Dashboards - visualizar e manusear Dashboards;
   • Departamentos - visualizar e criar departamentos na aba Configurações. Caso esta chave esteja desativada, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de departamento em ação massiva;
   • Colaboradores - capacidade de visualizar a aba Colaboradores integralmente. As subpermissões permitem mais ações em relação aos colaboradores;
   • Feriados  - visualizar e criar feriados na aba Configurações. Não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de grupo de feriados;
   • Ajuste de Banco de Horas - se ativar esta chave, permite que o relatório de Banco de Horas possua uma opção de ajuste de banco. 
   • Pontos de Serviço - visualizar a aba Pontos de Serviço em Configurações + criar o Ponto de Serviço. Se tiver desativado, ainda é possível a permissão incluir localizações já criadas pro colaborador.
   • Localizações - visualizar a aba Localizações em Configurações + criar Localizações.  Se tiver desativado, ainda é possível a permissão incluir localizações já criadas pro colaborador.
   • Integrações e Aplicativos - aparece a aba Integrações em Configurações para esta permissão;
   • Assinar digitalmente - capacidade de assinar as Folhas de frequência através do aplicativo;
   • Gerenciar Sobreaviso - ative a opção de criação e gerenciamento de sobreavisos (indicado ativar apenas para permissão Supervisor);
   • Solicitar e Ver Sobreaviso - ative a opção de criação e visualização de sobreavisos (indicado ativar para permissão Supervisor e Básico);
   • Folha - capacidade de visualizar a aba Folha integralmente. Indicado que esta chave esteja apenas ativada para Administradores e permissões de RH;
   • Gerenciar permissões - capacidade de alterar ou criar uma permissão adicional a um colaborador. Indicado que esta chave esteja apenas ativada para Administradores e permissões de RH;
   • Cargos - Visualizar e criar cargos na aba Configurações. Caso desativado, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de cargos em ação massiva;
   • Gerenciar Pontos - aprovar e recusar pontos (não disponível para supervisores);
   • Configurações de Ponto - alterar o modelo de registro do colaborador (computador, app e tablet);
   • Ver Pontos - visualizar a aba Pontos;
   • Relatórios
     • Relatórios Avançados - acesso aos relatórios de Resumo, Relatório de Clientes, Check In, Relatórios Fiscais e  Assinatura Eletrônica;
     • Relatórios Básicos - acesso aos relatórios de Folha de Frequência, Espelho de Ponto, Horas Extras, Banco de Horas e Atrasos;
     • Centro de downloads - acesso aos relatórios do Centro de downloads: Relatório de inconsistências e Relatório de validação;
   • Pedidos - ver e criar Pedidos;
   • Super Aprovador - este item é aplicado para Pedidos - ou seja, se esta permissão em questão é ativada para sobressair qualquer Trilha de Aprovação e aprovar pedidos independente de qual hierarquia aprove a solicitação. Relembre sobre Ferramenta de Pedidos e Trilha de Aprovação neste artigo;
   • Grupo de Regras - visualizar, criar e alterar Grupo de Regras dos colaboradores.
   • Jornadas - visualizar, criar e alterar Jornadas dos colaboradores;
   • Filiais - visualizar e criar filiais na aba Configurações. Caso desativado, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de filiais em ação massiva - somente se você mudar o Cargo especificamente do perfil de um colaborador;
   • Super Punch - ativar a opção do Super Punch neste perfil. Se esta chave for ativada para o Básico, ele deverá ver apenas os próprios pontos e toda ordenação realizada será submetida para aprovação da gestão;
   • Configurações do Quiosque - permissão que poderá alterar as configurações do quiosque, no tablet
   • Times - visualizar e criar departamentos na aba Configurações. Caso desativado, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de time em ação massiva;
   • Relógios de Ponto - visualizar , editar ou criar Relógios de Ponto em Configurações;
   • Automações - capacidade de acessar e utilizar o módulo de Automações.

3. Editar permissões

   • Marque ou desmarque tópicos para permitir ou restringir acesso.

   • Para tópicos com subpermissões (ex.: Relatórios ou Pedidos), clique no contador para selecionar quais ações dentro daquele tópico são permitidas.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Revise cuidadosamente permissões concedidas; permitir acesso desnecessário pode comprometer segurança e confidencialidade.

• Caso um usuário não veja um módulo, verifique se a permissão correspondente está desmarcada.

• Utilize combinações de permissões e subpermissões para alinhar acesso às responsabilidades de cada função.

Boas práticas

• Mantenha apenas os níveis de permissão necessários; evite criar perfis redundantes.

• Revise as permissões periodicamente, especialmente após mudanças na estrutura organizacional.

Perguntas frequentes

1. Posso conceder acesso apenas para visualizar um módulo sem permitir edições?
   Sim. Desmarque as opções de edição ou criação e mantenha apenas a opção de visualização.

2. O que significa o contador (por exemplo, 2/3) ao lado de um tópico?
   Ele indica quantas subpermissões estão ativadas. Clique no contador para ajustar cada ação individualmente.