Como regular acessos na Oitchau: conheça as principais funções de permissões

Oi!

Uma das principais atribuições do Administrador da Oitchau é definir o que cada usuário da plataforma poderá ver e acessar, de acordo com o seu cargo (relembre sobre permissões neste artigo).

Assim, dentro de cada nível de permissão, desde o dono até o usuário básico, há tópicos que podem ser habilitados ou não, de acordo com o que a empresa definir. Veja a seguir o passo a passo para fazer estas habilitações/bloqueios:

1 - Acesse a opção "configurações", clicando sobre o círculo com as suas iniciais.

4 - Note que nos tópicos "colaboradores" e "dashboard" você também pode fazer ainda sub habilitações. Se você clicar no botão "todos", se abrirá uma janela que te trará a possibilidade de desabilitar alguma sub atividade caso você entenda que não faz sentido para este público. O mesmo se aplica para Dashboard - ele te permite selecionar apenas painéis de dados que você deseja que este público possa ver.

Por fim, entenda a seguir o significado de cada tópico que pode ser habilitado/bloqueado para cada nível de acesso:

Pagamentos - visualizar a aba Financeiro no menu de Perfil (web). Esta função ainda está em Beta e pode não estar disponível para todos os usuários;

Clientes - visualizar e criar clientes para a sua empresa;

Perfil da empresa - visualizar e editar o perfil em configurações;

Dashboards - visualizar e manusear Dashboards;

Desativar colaboradores - capacidade de desligar colaboradores na aba Colaboradores;

Departamentos - Visualizar e criar departamentos na aba Configurações. Caso esta chave esteja desativada, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de departamento em ação massiva;

Colaboradores - capacidade de visualizar a aba Colaboradores integralmente.

Feriados  - visualizar e criar feriados na aba Configurações. Não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de grupo de feriados;

Ajuste de Banco de Horas - se ativar esta chave, permite que o relatório de Banco de Horas possua uma opção de ajuste de banco. 

Pontos de Serviço - visualizar a aba Pontos de Serviço em Configurações + criar o Ponto de Serviço. Se tiver desativado, ainda é possível a permissão incluir localizações já criadas pro colaborador.

Localizações - visualizar a aba Localizações em Configurações + criar Localizações.  Se tiver desativado, ainda é possível a permissão incluir localizações já criadas pro colaborador.

Integrações e Aplicativos - aparece a aba Integrações em Configurações para esta permissão;

Gerenciar Sobreaviso - ative a opção de criação e gerenciamento de sobreavisos (indicado ativar apenas para permissão Supervisor);

Solicitar e Ver Sobreaviso - ative a opção de criação e visualização de sobreavisos (indicado ativar para permissão Supervisor e Básico);

Folha - capacidade de visualizar a aba Folha integralmente. Indicado que esta chave esteja apenas ativada para Administradores e permissões de RH;

Gerenciar permissões - capacidade de alterar ou criar uma permissão adicional a um colaborador. Indicado que esta chave esteja apenas ativada para Administradores e permissões de RH;

Cargos - Visualizar e criar cargos na aba Configurações. Caso desativado, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de cargos em ação massiva;

Gerenciar Pontos - aprovar e recusar pontos (não disponível para supervisores);

Configurações de Ponto - alterar o modelo de registro do colaborador (computador, app e tablet);

Ver Pontos - visualizar a aba Pontos;

Relatórios Avançados - acesso aos relatórios de Resumo, Relatório de Clientes, Check In, Relatórios Fiscais e  Assinatura Eletrônica;

Relatórios Básicos - acesso aos relatórios de Folha de Frequência, Espelho de Ponto, Horas Extras, Banco de Horas e Atrasos;

Pedidos - ver e criar Pedidos;

Super Aprovador - este item é aplicado para Pedidos - ou seja, se esta permissão em questão é ativada para sobressair qualquer Trilha de Aprovação e aprovar pedidos independente de qual hierarquia aprove a solicitação. Relembre sobre Ferramenta de Pedidos e Trilha de Aprovação neste artigo;

Grupo de Regras - visualizar, criar e alterar Grupo de Regras dos colaboradores.

Jornadas - visualizar, criar e alterar Jornadas dos colaboradores;

Filial - Visualizar e criar filiais na aba Configurações. Caso desativado, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de filiais em ação massiva - somente se você mudar o Cargo especificamente do perfil de um colaborador;

Super Punch - ativar a opção do Super Punch neste perfil. Se esta chave for ativada para o Básico, ele deverá ver apenas os próprios pontos e toda ordenação realizada será submetida para aprovação da gestão;

Configurações do Kiosk - permissão que poderá alterar as configurações do quiosque, no tablet

Times - Visualizar e criar departamentos na aba Configurações. Caso desativado, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de time em ação massiva;

Relógios de Ponto - visualizar , editar ou criar Relógios de Ponto em Configurações.