Como criar uma Jornada de trabalho?

As Jornadas de trabalho do Oitchau definem os dias e horários em que os colaboradores devem registrar ponto. Administradores e usuários com permissão de configurar Jornadas podem criar jornadas para cada tipo de regime: Semanal, Flexível ou Turno.

A jornada determina a hora de entrada e saída, a duração dos intervalos, as notificações de atraso e de saída antecipada, os limites para registros antes ou após o horário e outras regras.

Utilize jornadas para organizar escalas,, configurar compensação de intervalo e delimitar solicitações de atribuição por filial, departamento ou time.

1. Acessar o módulo 

   • Na barra lateral esquerda, na seção Configurar, clique em Jornadas. A lista exibe todas as jornadas com colunas Nome, Horas, Jornada e Colaboradores.

   • Para criar um novo horário clique no botão Adicionar no canto superior direito da lista.
     
     

2. Preencher os detalhes básicos

   • Na página Criar nova Jornada de Trabalho, informe um Nome para a jornada.

   • Marque Aplicar jornada também aos feriados se o horário deve se repetir em feriados e ser considerado como um dia de jornada.

   • Selecione o Tipo da jornada:

     • Semanal – define dias e horários fixos para cada dia útil.

     • Flexível – define a quantidade de Horas por Dia e o intervalo; o sistema calcula as horas trabalhadas mesmo se o colaborador entrar e sair em horários diferentes.

     • Turno – permite criar uma escala de revezamento com Data de início e sequência de dias úteis/folgas. Por exemplo: Escalas 12x36, 5x1, etc.

       • Obs: O campo "data de início" define que o colaborador será atribuído ao turno de acordo com a data do calendário. Exemplo: se a data de início for 15/01, e um colaborador for atribuído em 17/01, ele começará no dia 3 do turno.
         
         

3. Configurar horários diários e intervalos

   • Na tabela de dias, defina Entrada e Saída para cada dia da semana. Para excluir um dia, clique no "X" ao fim da linha.

     • Clique em + Adicionar intervalo para inserir um ou mais intervalos (descansos) em cada dia.

   • Em jornadas flexíveis, defina apenas Horas por Dia e Intervalo; 

   • Em jornadas de turno, clique em +Adicionar e escolha Dia útil ou Folga para montar a sequência. Informe a Data de início; após salvar, não será possível alterá-la.

     • Dica: Use os ícones de cópia para replicar horários entre dias.
       
       

4. Definir notificações e limites

   • Na seção Notificações e alertas, defina o período de Atraso e Saída antecipada (ex.: 30 min). Se o colaborador registrar ponto fora dessa janela a, uma notificação será gerada para o gestor.

   • Em Limites de Jornada, defina o Limite de Entrada e o Limite de Saída (quanto tempo antes/depois do horário planejado a marcação é permitida). Caso exceda o limite, o ponto ficará como inválido.

   • Marque Auto-validar pontos registrados em dias fora da jornada planejada se desejar permitir os registros em dias fora da jornada estipulada, sem que sejam gerados como inválidos
     
     

5. Configurar Intervalo intrajornada e outras opções

   • Em Configurações de Intervalo (Intrajornada), escolha a forma de compensar intervalos incompletos.

     • Seguir regras de negócio: Seguir as mesmas regras de compensação configuradas no Grupo de Regras.

     • Não compensar: Não compensar efetivamente os minutos de intervalo não utilizados.

     • Mover para hora extras: Converter qualquer tempo não utilizado de intervalo para Horas extras.

     • Compensar com percentual exclusivo: Alocar o período não utilizado de intervalo para uma categoria específica que será configurada no Grupo de Regras.

   • Na seção Jornada Noturna, marque a caixa para escalas que atravessam a meia-noite e devem ser categorizadas para o dia em que o turno foi finalizado. Caso os turnos noturnos forem considerados para o dia em que o turno começa, deixe esse opção desmarcada.

   • Em Solicitações de atribuições de jornadas, marque a caixa se desejar restringir quais grupos podem ser solicitar o Pedido de atribuição de jornada para a Jornada que está sendo criada.

     • Obs: Caso utilize uma integração relógios físicos, lembre-se de que eles exigem jornadas semanais (tipo Semanal), além do limite de jornada também estar definido.
       
       

6. Salvar a jornada

   • Revise as configurações e clique em Salvar jornada. A jornada será criada e ficará Ativa.

   • Para editar posteriormente, abra a lista de Jornadas, clique no nome do horário e altere os campos desejados.

   • Ao alterar um horário existente, após clicar Salvar jornada o sistema exibe uma janela solicitando a Data de início para aplicar as alterações retroativamente. Informar uma data recalcula relatórios e pontuações passadas.
     
     

7. Atribuir colaboradores

   • Na página do horário criado, acesse a guia Colaboradores. Clique em Adicionar colaboradores.

   • Pesquise o nome do colaborador e clique em Adicionar. Para adicionar vários, use Selecionar múltiplos colaboradores, selecione por Filiais, Departamentos ou Times e clique em Confirmar.

   • Defina a Data de início do colaborador na jornada e clique em Adicionar. O colaborador será vinculado a partir dessa data.
     
     

Melhores práticas

• Crie modelos padronizados (40h ou 44h semanais) para agilizar a criação de novas jornadas.

• Defina limites de acordo com a política interna, pois valores rígidos podem gerar muitos pontos inválidos.

• Antes de ativar a opção de Auto-validar pontos registrados em dias fora da jornada, verifique se a empresa permite trabalhar em dias não previstos.

Perguntas frequentes

1. Posso alterar a data de início de um turno depois de salvar? Não. A Data de início de jornadas do tipo Turno só pode ser definida na criação e não é editável posteriormente.

2. O que acontece se um colaborador registrar ponto fora dos limites definidos? O registro ficará inválido e precisará ser validado por um supervisor ou administrador.

3. Como excluir uma jornada? Não há opção de excluir; utilize Desativar horário para torná-la inativa. Ela permanecerá nos registros para histórico.