Como adicionar meus colaboradores?

A função Adicionar colaborador permite registrar novos funcionários no sistema do Oitchau e habilitar o acesso ao relógio de ponto.

Você pode cadastrar um colaborador individualmente ou importar vários de uma só vez.

Durante o cadastro serão preenchidos dados pessoais (nome, CPF, PIS, e‑mail, telefone e data de início), bem como dados profissionais (centro de custo, cargo, time, departamento, filial e localização).

Administradores e usuários com permissão para gerenciar colaboradores podem utilizar essa ferramenta.

1. Acessar a lista de colaboradores

   • No menu lateral selecione Colaboradores.
     
     

2. Escolher o tipo de adição

   • Clique em Adicionar colaborador e escolha Um colaborador para cadastro individual ou Múltiplos colaboradores para importação em lote.

     • Para importação em lote o sistema exibirá instruções para upload de uma planilha (Mais informações nesse artigo).
       
       

3. Preencher os detalhes pessoais (cadastro individual)

   • Uma janela lateral Adicionar colaborador será aberta. No bloco Detalhes pessoais informe:

     • Nome completo;

     • Usar nome social (marque se o colaborador usa nome social e preencha Nome social);

     • CPF;

     • PIS (obrigatórios para integração com relógios REP);

     • Matrícula, se houver;

     • Email (necessário para acesso via computador) e Número de celular (necessário para acesso via aplicativo no smartfone);

     • Início – selecione a data de admissão no calendário.
       
       

4. Preencher os detalhes profissionais

   • Expandindo o bloco Detalhes profissionais informe:

     • Centro de custo, Cargo, Departamento e Filial – cada um possui um menu suspenso com botão + Novo para cadastrar novas categorias;

     • Time – defina o time que o colaborador pertencerá, com base em seu supervisor (mais detalhes de como criar times nesse artigo)

     • Selecione uma localização – defina a localização padrão do colaborador.
       
       

5. Definir permissões e notificação

   • No bloco Permissões selecione o nível de acesso do colaborador. Básico para colaboradores que não serão líderes e Supervisor para colaboradores que terão um time na plataforma.

   • Ative Notificar o colaborador para enviar um e‑mail de boas‑vindas com instruções de acesso. Desative se não quiser notificar imediatamente.
     
     

6. Finalizar o cadastro

   • Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Adicionar para salvar o colaborador ou Cancelar para descartar.
     
     

Dicas e solução de problemas

• O PIS é indispensável para empresas que utilizam relógios REP; sem ele o colaborador não poderá bater ponto nesses equipamentos.

• Sempre verifique se o e‑mail está correto para que o convite seja enviado ao endereço certo.

Melhores práticas

• Antes de cadastrar colaboradores, crie previamente todas as unidades, departamentos e cargos que serão utilizados para agilizar a seleção.

• Utilize a opção de importação em lote para migrações iniciais ou quando houver grande número de novos funcionários.

Perguntas frequentes

1. Posso cadastrar um colaborador sem e‑mail?
   Sim. Porém, o e‑mail é necessário para convidar o usuário para acessar via web e permitir sua redefinição de senha.

2. O que acontece se eu desativar a opção “Notificar o colaborador”?
   O colaborador será criado, mas não receberá o e‑mail de boas‑vindas.