Para que seus colaboradores comecem a bater ponto com o Oitchau, é preciso convidá-los!
A partir do momento que eles aceitam o convite e se cadastram, já é possível adicioná-los a jornadas de trabalho e acompanhar todos os pontos em tempo real pelo Painel.
Vamos convidar seus colaboradores?
Acesse a Colaboradores:
Você tem a opção de importar novos colaboradores ou editar informações em massa de maneira rápida e fácil através da função Importar. Confira mais detalhes sobre essa importação aqui neste artigo.
Mas caso deseje fazer a criação manual de um colaborador, clique sob a opção + Adicionar > Um colaborador
Abrirá a janela de inclusão de detalhes pessoais, profissionais, custo (se este colaborador tiver assinatura de Timesheets) e Configurações Avançadas.
a. Preencha a Assinatura
Selecione se este colaborador estará incluso em Controle de Ponto ou Timesheets
b. Detalhes Pessoais
Adicione o nome completo, o cpf, PIS e matrícula (opcionais), e-mail (essencial caso haja uso do registro de ponto via web ou extensão), número de celular (obrigatório para uso do aplicativo) e data de início (não necessariamente a data que este colaborador registra ponto - esta será a data de "início da jornada")
💙 Caso esteja adicionando uma pessoa que tenha nome social, selecione a opção para habilitar o preenchimento.
🚧 Aprenda como desativar colaboradores acessando este artigo
💡 Importante: para que seu colaborador registre pontos corretamente, é importante que além de ser adicionado na ferramenta, ele também esteja alocado em uma Jornada de Trabalho e no Grupo de Regras, ok?
💡 Dica: se você irá fazer integração com relógio de ponto (REP), é essencial que você inclua o PIS do colaborador sem pontos e traços.
c. Preencha os Detalhes Profissionais
Nesta categoria, preencha as informações as informações de colaborador: Cargo, Time, Departamento, Filial e Permissão.
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Cargo: escolha no menu de opções qual é a atividade de cargo executada pelo colaborador.
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Time: escolha qual alçada de liderança que este colaborador pertence. O líder deve estar na permissão correta e o time já deve ter sido criado para ser escolhido, você consegue checar como se cria uma equipe neste artigo.
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Departamento e Filial: escolha a área de trabalho e a filial deste colaborador.
💡 Atenção: se você esqueceu anteriormente de criar um cargo, departamento ou filial em Configurações, não tem problema! Você pode criá-los no momento de adicionar um novo colaborador. Basta clicar, em qualquer uma das três categorias acima, em Criar Novo e realizar o preenchimento.
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Perfil: Entenda os principais níveis de perfil para fazer a escolha:
Dono: só pode existir um dono. Normalmente, é vinculado ao principal responsável pela responsabilidade do ponto e/ou dono da empresa.
Supervisor: É um perfil de liderança, ou seja, este colaborador é um gestor e possui um time.
Básico: todos os colaboradores que apenas registram ponto (não possuem equipes para gerir o ponto)
🌟 Se você precisar adicionar um administrador da plataforma, precisará salvar as alterações e buscar o nome do colaborador para adicionar permissões.
Você pode atribuir permissões adicionais aos seus colaboradores no caso de, por exemplo, você ter um analista de RH (perfil básico) que precisa ser também administradora. Acesse este artigo para conhecer mais.
d. Custo
Se este colaborador possui assinatura de Timesheets, atribua o valor de custo de suas atividades.
e. Configurações avançadas
Delimite qual a localização que este colaborador deve acessar.
Ao final, clique em Salvar e adicione todos os colaboradores, para que então possa atribuí-los em jornadas.
Não esqueça de agora atribuir um Grupo de Regras e uma Jornada ao seu colaborador, e agora aí já poderá divulgar para que ele comece a utilizar.
Opção: Múltiplos colaboradores
Preencha as informações principais do(s) colaborador(es):
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Nome completo
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Número de celular ou E-mail
Você pode enviar mais vários convites ao mesmo tempo.
Complete clicando em "Adicionar > Múltiplos Colaboradores"
Usando esta opção, será necessário que você retome ao colaborador para adicionar os dados importantes descritos no texto anterior, como PIS, cargos, departamentos e filiais.
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