Como desativar colaboradores de forma massiva?

Oi!

Neste artigo você verá como importar arquivos para desativar colaboradores de forma massiva.

Essa funcionalidade facilita a atualização de informações em tempo real e economiza tempo ao desativar colaboradores em lote, especialmente para empresas com integração — evitando a necessidade de realizar esse processo manualmente, colaborador por colaborador.

Para isso, acesse a Oitchau a partir de um perfil de Administrador.

1. Vá até o menu de importações

Acesse Colaboradores, na aba lateral.
Em seguida, clique em Importar, no canto superior direito.

Para empresas que possuem integração com outros sistemas, as únicas opções disponíveis atualmente são:

• Importar pedidos de ausência

• Importar desativação de colaboradores (massiva)

2. Selecione o tipo de importação

Clique em Importar desativação de colaboradores para abrir a janela de edição, onde você poderá:

• incluir manualmente as informações na tabela, ou

• clicar em Modelo, para baixar o template em .xlsx e preencher os dados conforme necessário.

Campos exigidos no modelo ou na edição manual

Tanto na edição manual quanto na planilha modelo, serão solicitadas as seguintes informações:

Employee External ID (GPID)

Identificador único do colaborador utilizado como chave para localizar o registro no sistema.
Campo obrigatório.

Data de Desativação

Data em que o colaborador deve ser desativado no sistema.
Aceita os formatos: DD/MM/YYYY ou DD-MM-YYYY.
Campo obrigatório.

Motivo da Desativação

Indica se o colaborador foi:

• Desligado 

• Transferido 

Caso o campo fique vazio, o sistema assume Desligado como padrão.

Remover da folha de pagamento

Campo de escolha única que indica se o colaborador será removido do grupo de folha.

• 0 = permanece

• 1 = removido

Se não preenchido, o valor padrão será 1.

Limpar a jornada de trabalho na data de desativação

Campo de escolha única indicando se a escala do colaborador será apagada na data de desativação.

• 0 = não limpar

• 1 = limpar

Se não preenchido, o valor padrão será 1.

3. Validações, erros e notificações

Durante o preenchimento manual, possíveis erros serão exibidos diretamente na tabela, como:

• campos obrigatórios em branco

• formatos inválidos

• GPIDs inexistentes

• valores não reconhecidos

Na planilha modelo, você deve inserir as informações nas linhas abaixo do cabeçalho, seguindo a ordem das colunas.
A linha de descrição orientará sobre o formato correto de cada campo.

Para prosseguir, clique em Importar arquivo e depois em Continuar.

4. Confirme o cabeçalho

Ao subir o arquivo, a primeira linha será selecionada automaticamente como cabeçalho.

Confirme a opção correta:

• Sim, se a primeira linha é o cabeçalho

• Selecione outra linha, caso esteja em outra posição

• Nenhuma linha de cabeçalho, se o arquivo não possui cabeçalho

5. Mapeamento das colunas

Na próxima etapa, será necessário corresponder cada coluna do arquivo aos campos esperados pela plataforma.

Você poderá:

• alterar o conteúdo

• confirmar o mapeamento sugerido

• ignorar colunas indesejadas

6. Revisão das informações

Após confirmar o mapeamento, clique em Revisar.

As informações serão exibidas para conferência.
Caso existam erros, a plataforma permitirá decidir como tratá-los após clicar em Continuar.

7. Finalização

E pronto!

O arquivo será importado, e os colaboradores serão desativados conforme os dados enviados.
As alterações deverão estar disponíveis na plataforma dentro de alguns minutos.

Importante

• A funcionalidade estará disponível apenas para Administradores ou usuários com permissão de Importar arquivo de colaboradores (dentro da opção Colaboradores).

• Caso algum colaborador não seja encontrado pelo GPID, ele será listado como erro e não será desativado.