Para facilitar a gestão de horas trabalhadas no dia a dia, com o Oitchau o RH pode adicionar feriados com facilidade ao Calendário dos colaboradores.
Nosso sistema utiliza a lógica de Grupos de Feriados!
Se a sua empresa possui colaboradores que moram em diferentes Cidades, Estados ou Países, você pode criar grupos de feriados e adicionar em cada um apenas os colaboradores que fazem sentido.
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Por exemplo: Feriados Nacionais, Feriados de São Paulo & Feriados da Bahia.
É simples, vamos acessar:
1. Usando uma conta com permissão de acesso ao menu lateral esquerdo > Feriados, acesse o Painel: https://admin.oitchau.com.br/
2. A Oitchau já oferece um Grupo de Feriado padrão (para feriados nacionais), mas você pode criar um novo e editar caso deseje fazer a limpeza deste grupo.
Você poderá criar um novo Grupo de Feriados ou adicionar feriados a um grupo já existente.
Criando um Novo Grupo
Cada Grupo abrigará uma parcela de colaboradores da empresa. Se todas as pessoas no seu negócio tem a jornada de trabalho influenciada pelos mesmos feriados, portanto um grupo único é suficiente.
Abrirá uma página listando todos os Grupos de Feriados ativos na empresa. E também a opção para criar um novo grupo, caso você deseje.
Para criar um novo grupo, basta clicar no botão "+ Novo grupo", depois definir o Nome do grupo e Criar.
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Note que toda empresa possui um grupo padrão chamado Feriados Nacionais. Todos os colaboradores estão adicionados nesse grupo.
Adicionando Feriados a um grupo
Ao clicar em um Grupo de Feriado da lista, abrirá os detalhes deles em duas abas: Feriados & Colaboradores.
Na aba Feriados estão listados todos os feriados que existem ativos nesse grupos, com informações como: Nome, Data, Recorrência, Período e Tipo.
Para adicionar um Novo Feriado:
1.Clique em “+ Novo feriado”.
2. Depois preencha as informações como: Nome do feriado, Data, Nível (nacional, estadual ou municipal) e se esse feriado deve se repetir todos os anos - selecionando a caixa “Repetir anualmente”.
3. Confirme no botão azul Criar.
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Para remover um feriado, basta passar o mouse em cima para mostrar o botão de Ações, depois clicar em Remover.
Adicionando Colaboradores a um Grupo de Feriados
Se você deseja adicionar colaboradores a um dos Grupos de Feriados ativos, é muito fácil:
1. Ainda dentro dos detalhes do grupo, clique na aba Colaboradores.
2. Agora clique no botão “+ Colaboradores”.
3. Ao clicar na opção “Pesquisar colaboradores” caso queira adicionar apenas 1 colaboradores você pode digitar apenas o nome dele. Mas caso queira adicionar + de 1 colaborador, clique em “Selecionar múltiplos colaboradores” e adicione-os.
4. Por fim, selecione a Data de início, ou seja, a partir de qual data os feriados ativos nesse grupo devem aparecer no Calendário e relatórios dos colaboradores.
Finalize clicando no botão azul Adicionar, e pronto!
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Para remover um colaborador de um Grupo de Feriados, nessa mesma página e aba, basta passar o mouse em cima da lista de colaboradores adicionados na lista e depois clicar no botão “Remover”.
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