¿Cómo puedo restringir o ampliar los permisos de administración de fichaje para perfiles específicos?

Los perfiles de acceso pueden personalizarse para Gestión de fichajes y Super Punch, permitiendo restringir o ampliar las acciones que cada rol puede realizar en el módulo de control de fichaje.

Estas configuraciones se encuentran en Ajustes de empresa > Permisos, donde se puede ajustar cada nivel (Administrador, Supervisor, etc.).

Se utiliza para controlar quién puede crear, editar o limpiar registros de fichaje.

1. Acceder a la configuración de Permisos

   • Haz clic en el menú de usuario (arriba a la derecha) y selecciona Ajustes de empresa.

   • Ve a la pestaña Permisos. La columna izquierda muestra los Niveles de permiso disponibles.

2. Elegir el nivel de permiso

   • Selecciona el perfil (por ejemplo, Supervisor) que desees ajustar.

3. Configurar Gestionar fichajes

   • En la lista central, localiza Gestionar fichajes y haz clic en el botón que está al lado.

   • Se abrirá la ventana Acceso de Gestionar fichajes con las opciones:

     • Create retroactive punches on Punch log page (Crear fichajes retroactivos en la página Registro de Fichajes)

     • Decline invalid punches (Rechazar fichajes inválidos)

   • Marca o desmarca según corresponda y haz clic en Guardar.

   • Esto determina si el perfil puede crear registros retroactivos o rechazar registros inválidos.

4. Configurar Super punch

   • Localiza Super punch en la lista y haz clic en el botón que está al lado.

   • Se mostrará la ventana Acceso de Super punch con opciones:

     • Clear punches (Limpiar fichajes)

     • Create punches only for empty slots (Crear fichajes solo donde faltan registros, con la indicación "Faltante")

     • Create punches for non-empty slots (Crear fichajes donde ya existen registros)
     • Organize punches (Organizar fichajes)

   • Selecciona las acciones permitidas para el perfil y haz clic en Guardar.

Consejos o solución de problemas

• Los cambios se aplican de inmediato después de guardarlos; revisa antes de confirmar.

• Si un usuario no puede realizar una acción, verifica que la opción correspondiente esté habilitada.

• Para revocar completamente una función, desmarca todas las opciones de ese tema.

Mejores prácticas

• Concede permisos para crear o limpiar fichajes solo a usuarios de confianza.

• Revisa periódicamente las configuraciones de permisos para asegurarte de que estén alineadas con la política de la empresa.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué sucede si no se selecciona ninguna opción en Gestionar fichajes o Super punch?
   El perfil no podrá realizar ninguna acción relacionada; únicamente ver los registros (si tiene permiso para ello).

2. ¿Puedo crear un rol personalizado?
   Sí. Haz clic en Crear nivel para crear un nuevo nivel de permiso y configurar sus opciones.

3. ¿Los cambios afectan inmediatamente a los usuarios actuales?
   Sí. Una vez guardados, los cambios se aplican a todos los usuarios que tengan ese nivel de permiso.