¿Cómo creo permisos y jerarquías adicionales para colaboradores?

El módulo de Permisos permite crear perfiles de acceso personalizados, definiendo a qué secciones del sistema puede acceder cada rol y qué acciones puede realizar.

También es posible otorgar permisos adicionales a empleados específicos, equipos, departamentos, sucursales o centros de costo. Solo los usuarios con rol de Administrador o superior pueden gestionar estos permisos.

1. Acceder a Permisos

   • Haz clic en el avatar del usuario (arriba a la derecha) y selecciona Company Settings.

   • Ve a la pestaña Permissions para ver todos los roles existentes.

2. Editar un rol de permiso

   • En el panel izquierdo, selecciona un rol (por ejemplo, Supervisor, Básico o Admin).

   • A la derecha, marca o desmarca los módulos y acciones permitidos. Por ejemplo, puedes habilitar Add employees, Deactivate employees, Assign to groups and positions, etc.

   • Haga clic en Guardar si la opción tiene subpermisos. Si no los tiene, marque la casilla y espere el mensaje de confirmación.

3. Crear un nuevo rol

   • En el panel izquierdo, selecciona Nuevo permiso.

   • Ingresa un nombre para el rol y configura los módulos y acciones deseados.

   • Guarda para habilitar el nuevo perfil.

4. Asignar permisos adicionales a colaboradores

   • Dirígete a People y abre el perfil del colaborador.

   • En la sección Permission roles, haz clic en +Add Permission Role.

   • En el panel lateral, selecciona el Permission role a otorgar.

   • Define a quién se aplica: People, Teams, Departments, Subsidiaries o Cost center. Para toda la compañía, marca All company.

   • Haz clic en Apply para finalizar.

5. Revisar permisos otorgados

   • La sección Permission roles muestra todas las asignaciones extra.

   • Para eliminar una, usa el icono de papelera (si está disponible).

Consejos y solución de problemas

• Utiliza roles existentes como plantilla para evitar otorgar permisos de más.

• Al eliminar un permiso extra se revocan todos los accesos asociados; revisa antes de borrar.

Buenas prácticas

• Otorga únicamente los permisos necesarios para cada función.

• Crea perfiles separados para líderes de equipo, RR. HH. y finanzas.

• Documenta los cambios de permisos para auditorías futuras.

Preguntas frecuentes

1. ¿Se puede restringir un rol para ver solo ciertos empleados? Sí. Al asignar permisos adicionales, elige personas, equipos, departamentos o sucursales específicas.

2. ¿Puedo duplicar un rol existente? No. Debes crear uno nuevo y configurar manualmente las mismas opciones.