Cómo configurar grupos de festivos

Los grupos de festivos permiten crear calendarios de festivos específicos para distintas sedes o equipos.

Esto garantiza que las reglas de horas extra y compensación se apliquen correctamente cuando un empleado trabaja en un festivo local.

El módulo Festivos está disponible para administradores con permisos de configuración.

1. Acceder al módulo de festivos

   • En la sección Configure, seleccione Festivos.

   • Se mostrará una lista de grupos existentes; un grupo nacional predeterminado ya está configurado.

2. Crear un nuevo grupo de festivos

   • Haga clic en +Nuevo Grupo para abrir el formulario.

   • Introduzca el Nombre de grupo y guarde.

3. Añadir festivos al grupo

   • Haga clic en el nombre del grupo para abrir los detalles.

   • En la pestaña Festivos, pulse + Nuevo Festivo.

   • Complete los campos:

     • Nombre del festivo;

     • Fecha de Inicio;

     • Nível (País, Estado o Ciudad);

     • Repetir cada año, para indicar si se repite cada año.

   • Guarde. El festivo aparecerá en la lista. Puede eliminarlo pasando el cursor y haciendo clic en Eliminar.

4. Asignar empleados al grupo

   • Cambie a la pestaña Empleados.

   • Haga clic en Añadir empleados para abrir el formulario.

   • Busque y seleccione a uno o más empleados.

   • Defina la Fecha de inicio.

   • Haga clic en Añadir para asignarlos. Aparecerán en la lista y podrá eliminarlos mediante el icono correspondiente.

5. Administrar grupos

   • Filtre los grupos por estado (Activo/Desactivado).

   • Cambie el nombre o desactive el grupo cuando ya no sea necesario.

¿Cómo corregir un día festivo aplicado incorrectamente a un empleado?

Un día festivo puede continuar apareciendo en Súper Registro cuando el empleado se elimina del Grupo de Días Festivos únicamente después de la fecha en la que ocurrió el festivo. Esto sucede porque la eliminación entra en vigor a partir de la fecha indicada y no corrige automáticamente el periodo anterior.

Para corregir la asignación de forma retroactiva, agrega nuevamente al empleado al grupo y elimínalo utilizando una fecha anterior al día festivo:

1. Accede a Días festivos;
2. Selecciona el Grupo de Días Festivos que se aplicó incorrectamente;
3. Abre la pestaña Empleados;
4. Agrega nuevamente al empleado al grupo;
5. En Fecha de inicio, informa una fecha anterior al día festivo;
6. Después de agregarlo, elimina nuevamente al empleado del grupo;
7. Como fecha de eliminación, informa el día anterior al festivo;
8. Revisa en Súper Registro que el día festivo ya no se aplique al empleado.

Al asignar un empleado a un Grupo de Días Festivos, la Fecha de inicio define cuándo comienza a aplicarse esa configuración.

Ejemplo: el empleado estaba asignado al grupo Días festivos de Jalisco, pero pasó a trabajar en otra entidad. Un día festivo del grupo se aplicó el 20 de julio y Recursos Humanos solo eliminó al empleado el día 23.

Para corregirlo:

• Agrega nuevamente al empleado al grupo con inicio el 18 de julio;
• Elimínalo nuevamente con fecha del 19 de julio.

De esta forma, el empleado deja de pertenecer al grupo antes del día festivo del 20 de julio, eliminando su aplicación incorrecta en Súper Registro.

¿Por qué algunos días festivos nacionales no aparecen automáticamente en el grupo predeterminado?

El grupo predeterminado puede incluir días festivos que se celebran todos los años en la misma fecha, como Año Nuevo y el Día de la Independencia.

Otros días de descanso obligatorio se observan de acuerdo con una regla de día de la semana, por lo que su fecha cambia cada año. Algunos ejemplos son:

• Día de la Constitución: primer lunes de febrero;
• Natalicio de Benito Juárez: tercer lunes de marzo;
• Aniversario de la Revolución Mexicana: tercer lunes de noviembre.

Estos días deben registrarse nuevamente cada año con la fecha correspondiente. La opción Repetir anualmente debe utilizarse únicamente para días festivos que siempre ocurren el mismo día y mes, ya que repite el evento exactamente en esa fecha del calendario.

Si un día festivo con fecha variable no aparece en el grupo:

1. Accede a Configuración > Días festivos;
2. Abre el grupo predeterminado de días festivos nacionales;
3. En la pestaña Días festivos, haz clic en + Nuevo día festivo;
4. Ingresa el nombre y la fecha correcta para ese año;
5. Selecciona el nivel correspondiente;
6. No actives Repetir anualmente;
7. Guarda el día festivo.

Revisa el calendario al inicio de cada año para agregar los días festivos cuya fecha cambia.

Consejos o solución de problemas

• Cree grupos regionales si su empresa opera en diferentes estados o municipios.

• Revise las fechas todos los años para asegurarse de que los festivos móviles estén correctos.

Mejores prácticas

• Marque los festivos como recurrentes cuando sean fijos para no tener que registrarlos de nuevo cada año.

• Añada a todos los empleados al grupo correspondiente antes del inicio del año o del periodo de vigencia del calendario.

• Utilice nombres claros para los grupos (por ejemplo “Festivos CDMX”).

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo tener varios grupos activos a la vez?
   Sí. Puede crear tantos grupos como necesite.

2. ¿Qué ocurre si un empleado no está asignado a ningún grupo?
   Seguirá el grupo nacional por defecto.

3. ¿Cómo edito la fecha de un festivo?
   No es posible hacerlo directamente. Puedes eliminarlo y volver a crearlo con la fecha correcta.

4. ¿Puedo añadir varios empleados de una sola vez?
   Sí. En el formulario Añadir empleados puede seleccionar varios colaboradores antes de pulsar Añadir