Menú People: filtros avanzados y gestión de empleados

El menú Colaboradores ofrece filtros avanzados y herramientas de gestión para localizar rápidamente empleados, personalizar columnas y ejecutar acciones masivas.

Es utilizado por equipos de RR. HH. y gestores para encontrar perfiles, analizar información y actualizar datos de forma colectiva.

Las funciones principales incluyen filtrado de columnas, ordenación, selección múltiple, visualización de empleados dados de baja y acceso directo al perfil individual.

1. Filtrar columnas y datos

   • Haz clic en el icono de la columna (tres líneas verticales) junto a Empleado u otra columna.

   • Marca o desmarca las columnas que deseas mostrar, como Biometría, Grupo de nómina, Grupo de festivos, Horario, Grupo de reglas, Ubicaciones.

   • Usa la barra de búsqueda para localizar empleados por nombre, correo o teléfono.

   • Junto a cada título, haga clic en el icono de filtro (tres líneas horizontales) para filtrar la información que puede ver.

2. Ordenar columnas

   • Haz clic en el encabezado de una columna (por ejemplo, Empleado) para ordenar la lista en orden ascendente o descendente.

   • La flecha indica la dirección de la ordenación.

3. Seleccionar empleados y ejecutar acciones en masa

   • Selecciona las casillas a la izquierda de cada empleado o usa la casilla del encabezado para seleccionar todos.

   • Se mostrará una barra con Seleccionados y un botón Asignar; al hacer clic, aparecerán opciones como asignar grupos, horarios, unidades, ubicaciones, configuraciones de fichaje o equipos (según permisos).

   • La acción seleccionada se aplica a todos los empleados marcados.

4. Mostrar empleados dados de baja

   • Utiliza el menú de tres puntos en la parte superior derecha para alternar Show deactivated employees (Mostrar empleados dados de baja).

5. Acceder al perfil individual

   • Haz clic en el nombre de un empleado para abrir su perfil y editar información personal, profesional, de horario y permisos.

Otras acciones disponibles en esta pantalla

• Personalizar el número de registros por página usando el paginador.

• Exportar la lista de empleados (cuando el botón de exportación está disponible).

• Abrir rápidamente el módulo Importar para añadir o actualizar empleados en masa.

Consejos o solución de problemas

• Si la lista aparece vacía, verifica si hay filtros activos o si estás viendo solo empleados dados de baja.

• Para restablecer la vista predeterminada, desactiva todos los filtros o usa Restablecer filtros (si está disponible).

• Utiliza términos parciales en la búsqueda (nombre o apellido) para mejorar los resultados.

Mejores prácticas

• Mantén visibles las columnas que usas con más frecuencia para agilizar la gestión diaria.

• Utiliza acciones masivas cuando necesites modificar varios empleados a la vez.

• Combina filtros y ordenaciones para generar reportes rápidos sin necesidad de exportar.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo crear filtros personalizados (por ejemplo, combinación de campo y valor)?
   Por el momento, los filtros disponibles se basan en columnas. Para filtros más avanzados, exporta los datos y usa herramientas externas.

2. ¿Existe un límite de empleados seleccionados para acciones masivas?
   No. Puedes seleccionar tantos empleados como necesites; la acción se aplicará a todos los seleccionados.