¿Cómo agrego a mis empleados?

La función Agregar colaborador permite registrar nuevos empleados en Oitchau y habilitar su acceso al reloj de fichaje.

Puede añadir colaboradores individualmente o importar varios a la vez.

Durante el registro se completan datos personales (nombre, CPF/PIS, correo electrónico, teléfono y fecha de inicio) y datos profesionales (centro de costo, cargo, equipo, departamento, sucursal y ubicación).

Sólo los usuarios con permiso para gestionar colaboradores pueden realizar esta tarea.

1. Abrir la lista de colaboradores

   • En el menú lateral seleccione People.

2. Elegir cómo agregar

   • Haga clic en Anãdir empleado y elija Un empleado para un registro individual o Varios empleados para importar en lote. Para la importación masiva se proporciona una plantilla de hoja de cálculo.

3. Ingresar los detalles personales (un colaborador)

   • Se abrirá una ventana lateral Agregar colaborador. En Detalles personales complete:

     • Nombre completo;

     • Active Use social name y escriba el Nombre social si corresponde;

     • Números CPF y PIS;

     • Matrícula (si utiliza identificador interno);

     • Correo electrónico (necesario para acceder desde una computadora) y Número de celular (necesario para acceder a través de la aplicación en el celular);

     • Fecha de admisión – seleccione la fecha de ingreso en el calendario.

4. Ingresar los detalles profesionales

   • En Detalles sobre empleado seleccione:

     • Centro de costo, Puesto, Equipo, Departamento y Sucursal – cada lista desplegable tiene un enlace + Create para agregar nuevas categorías;

     • Equipo - Elige el equipo al que pertenecerá el empleado, basándote en su supervisor directo (más detalles en este artículo).

     • Seleccione una ubicación – defina la ubicación de trabajo.

5. Permisos y notificación

   • En la sección Permission roles, seleccione el nivel de permiso del empleado. Empleado para los empleados que no serán líderes y Supervisor para los empleados que tendrán un equipo en la plataforma.

   • Habilite Notificar a empleados para enviar un correo electrónico de bienvenida con instrucciones de acceso. Deshabilite si no desea notificar de inmediato.

6. Finalizar el registro

   • Haga clic en Agregar para guardar o en Cancelar para descartar.

Consejos y solución de problemas

• Revise el correo electrónico ingresado antes de guardar para que la invitación llegue correctamente.

Mejores prácticas

• Cree previamente todos los centros de costo, departamentos y cargos para agilizar el registro.

• Utilice la importación masiva al incorporar gran cantidad de colaboradores o al migrar desde otro sistema.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo registrar un colaborador sin correo electrónico?
   Sí. Sin embargo, la dirección de correo electrónico es necesaria para invitar al usuario a acceder al sitio a través de la web y permitirle restablecer su contraseña.

2. ¿Qué ocurre si desactivo “Notificar al colaborador”?
   El colaborador se creará sin enviar el mensaje de bienvenida.