¿Cómo importo varios colaboradores?

La funcionalidad Importar empleados en el Centro de Colaboradores permite agregar, actualizar o desactivar varios empleados a la vez.

Se utiliza para cargas iniciales o mantenimiento en lote, evitando la edición individual.

Los administradores o usuarios con permiso de gestión pueden usarla para crear registros iniciales, corregir datos (correo, horario, grupo de reglas, grupo de pago, grupo de festivos, liderazgo) o realizar bajas masivas.

1. Abrir el Centro de Colaboradores

   • Navega a People.

   • Haz clic en Import en la esquina superior derecha.

2. Elegir el tipo de importación

   • En la ventana Importar datos, selecciona una de las opciones:

     • Importar nuevos empleados – para agregar empleados que aún no están registrados.

     • Actualizar empleados existentes – para editar correo, teléfono, horario, grupos de reglas, grupos de pago, grupos de vacaciones, liderazgo o para desactivar empleados.

     • Desactivar empleados – para dar de baja a varios empleados.

   • Cada opción incluye un enlace Plantilla para descargar el archivo modelo.

3. Subir un archivo o ingresar datos manualmente

   • Al seleccionar una opción, aparece la ventana Seleccionar empleados con el botón Importar archivo (se aceptan .csv, .tsv, .xls, .xlsx, .xml y .txt) y una cuadrícula para el ingreso manual.

   • Arrastra y suelta el archivo o agrégalo manualmente.

   • Para ingreso manual, proporciona Identificador único, Nombre completo y Plan de suscripción. Los otros campos dependen de la opción elegida.

4. Revisar y confirmar la importación

   • Tras cargar el archivo, utiliza Mostrar solo filas con errores y Mostrar modificaciones para revisar los datos antes de confirmarlos.

   • Haz clic en Confirmar para aplicar los cambios.

5. Supervisar el estado de las importaciones

   • Para consultar el historial y el estado de cada archivo importado, ve a Company Setting > Import Files.

   • La tabla muestra Nombre del archivo, Fecha, Usuario, Tipo y Estado.

Consejos o solución de problemas

• Asegúrate de que el archivo coincida con la estructura de la plantilla; columnas o formatos incorrectos generarán errores.

• Utiliza el identificador único para actualizar o dar de baja registros existentes y evitar duplicados.

• Divide archivos muy grandes en lotes más pequeños para evitar fallos.

Mejores prácticas

• Prueba con un pequeño número de registros para validar la estructura.

• Conserva copias históricas de tus archivos de importación para auditoría.

Preguntas frecuentes

1. ¿Se puede deshacer una importación?
   No existe un deshacer automático. Si identificas un error, importa nuevamente con los datos correctos o edita manualmente.

2. ¿Cuántos registros puedo importar a la vez?
   No hay un límite rígido, pero dividir archivos muy grandes en lotes facilita el proceso.