Cómo configurar Horas fijas en un Horario

Las Horas fijas permiten compensar a empleados que trabajan en horarios específicos, por ejemplo horarios poco comunes, turnos nocturnos u otros horarios que requieren un pago adicional por día trabajado.

Esta configuración se realiza directamente en el Horario y define una cantidad diaria de horas adicionales.

Después de guardar, esta cantidad se considera para los empleados asignados al horario y debe multiplicarse por los días trabajados en el periodo.

Acciones o configuración clave

1. Accede a Horarios

• En el menú lateral, ve a Horarios.
• Abre el horario que debe recibir la compensación diaria o crea uno nuevo.
• Dentro del horario, selecciona la pestaña Reglas especiales.
• Localiza la opción Horas fijas y activa la llave.
• Esto significa que la compensación se aplicará por día efectivamente trabajado, y no solo porque el empleado esté asignado al horario.

2. Informa las Horas diarias

• En el campo Horas diarias, ingresa el tiempo que debe sumarse por día trabajado.
• El campo usa formato de horas y minutos, por ejemplo 02:00 para dos horas.
  • Ejemplo: una empresa paga 2 horas fijas a empleados que trabajan en un horario nocturno. Si el empleado trabaja 18 días en ese horario, el total será de 36 horas fijas.
• Haz clic en Guardar para guardar la regla. Selecciona la fecha de inicio para que la compensación entre en vigor.
• Después de guardar, los empleados incluidos en ese horario tendrán las horas fijas consideradas según los días trabajados.

3. Monitorea los reportes

• Accede a Reportes en el menú lateral.
• Selecciona el reporte que deseas monitorear.
• Actualmente, los reportes que contienen la información de Horas fijas son: Reporte De Nómina, Resumen, Horas Extras y Firmas Electrónica.

4. Incluye el evento en el diseño de nómina

• Accede a Nómina → Diseños. Haz clic en el diseño que deseas editar o en Crear Nuevo Diseño.
• En Eventos, haz clic en Nuevos eventos.
• En el campo de búsqueda de la lista de eventos, busca y selecciona el evento Horas extras / Horas fijas.
• Ingresa el código del evento según el sistema de nómina utilizado por la empresa.
• Haz clic en Guardar para mantener el evento en el diseño.

Tips or troubleshooting

• Si el campo Horas diarias está deshabilitado, confirma que la llave Horas fijas esté activada.
• Si el horario no tiene empleados, la regla puede configurarse de todos modos, pero solo tendrá efecto cuando los empleados estén asignados a ese horario y trabajen en él.
• Para validar el resultado, compara el valor configurado con los días trabajados en el periodo.

Best practices

• Usa nombres claros para horarios que tienen compensaciones fijas, como “Nocturno” o “Turno especial”.
• Antes de guardar, confirma si la regla debe aplicarse a todos los empleados asignados al horario.
• Revisa la configuración siempre que cambie la política de pago o el valor de compensación.

Frequently asked questions

1. ¿Las Horas fijas se aplican todos los días?
Se aplican por día trabajado en el horario configurado.

2. ¿Dónde configuro el valor diario?
En Horarios, selecciona o crea el Horario, en la pestaña Reglas especiales → Horas fijas, en el campo Horas diarias.

3. ¿El cálculo considera días planificados o trabajados?
El texto validado en la pantalla indica aplicación por día trabajado.