Reglas comerciales: ¿Cómo configurar las horas extra de tu empresa?

Oitchau permite crear reglas específicas de Horas Extras para cada grupo de empleados.

En la pestaña Horas extras pagadas de Políticas de pago, puedes elegir qué días se remunerarán como Horas Extras, definir los porcentajes de pago, límites diarios y alertas.

Esta configuración es fundamental para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y evitar costos inesperados.

Además, algunas opciones avanzadas, como Calcular horas extras solo con saldo positivo, Incluir descansos en el cálculo y el inicio del cálculo de Horas Extras en días no planeados, permiten adaptar la regla al modelo de Horario de tu empresa.

1. Acceder a la Política de pago
   • En el menú lateral, haz clic en Políticas de pago y abre una política existente o haz clic en + Crear nuevo para crear una nueva.
   • Ingresa el nombre de la política y haz clic en Crear.
2. Abrir la pestaña de Horas Extras
   • Selecciona la pestaña Horas extras pagadas.
   • Para activar únicamente Horas Extras, mantén Activar banco de horas deshabilitado.
3. Definir el modelo de cálculo
   • Calcular horas extras solo con saldo positivo: habilita esta opción si tu empresa utiliza Horarios fijos. Calcula la diferencia entre el horario planificado y el real y muestra columnas de descuento en Súper Registro (encontrará más detalles en este artículo).
     • Incluir descansos en el cálculo: selecciona esta opción si deseas que los descansos dentro del Horario (comida, descanso) también se incluyan en el cálculo de las Horas Extras. Desmárcala para ignorarlos.
   • En días no planeados, calcular horas extras después de X horas: define cuántas horas deben trabajarse en un día no planificado antes de que se consideren Horas Extras (por ejemplo, después de 8 horas).
4. Configurar tarifas de compensación
   • Haz clic en Nueva fila para crear nuevas tarifas. Para cada una, ingresa:
     • Días: selecciona los días de la semana (por ejemplo, Lunes - Sábado o Domingo, Día festivo). Los días no pueden superponerse.
     • Tarifas de compensación: define cuánto se pagará como adicional (por ejemplo, 50% o 100%).
     • Nombre: modifica el nombre para facilitar la identificación en los reportes.
     • Límite (opcional): determina cuántas horas por día pueden contabilizarse dentro de esa tarifa; las horas excedentes se enviarán a la siguiente tarifa.
   • Repite el proceso para tantas tarifas como sean necesarias.
   • Ajusta si la tarifa se aplica a periodos diurnos o nocturnos, en caso de que utilices el turno nocturno. Para hacerlo, haz clic en el ícono de Sol/Luna junto a los días.
5. Configurar alertas de límite
   • En la misma pestaña, en Notificaciones y alertas > Horas extras, configura Límite definido e indica una cantidad máxima de Horas Extras por día, semana o mes en Período.
   • Cuando el empleado alcance el límite, se enviará una notificación. El sistema no bloquea las Horas Extras; únicamente notifica.
6. Guardar y finalizar
   • Haz clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla.
   • Después de guardar, completa las demás pestañas, como Tolerancia y De guardia, y solo entonces agrega a los empleados a la política.
   • Importante: después de agregar empleados, las configuraciones de Horas Extras ya no podrán editarse.

Observaciones

• Activar banco de horas: si deseas combinar Banco de Horas y Horas Extras, habilita esta opción y configura las reglas del banco en la misma pestaña.
• Dividir días por: elige entre Días calendario o Turnos para definir si las tarifas deben respetar el día planificado del Horario o dividirse cuando cambia el día calendario, en casos de turnos que terminan después de las 00:00.

Consejos y solución de problemas

• Revisa siempre las reglas de compensación antes de agregar empleados; no se permitirán ajustes después de incluirlos.
• Asegúrate de que las tarifas no tengan días superpuestos y que los porcentajes estén de acuerdo con los convenios colectivos.

Mejores prácticas

• Separa las tarifas por tipo de día (semana, fin de semana, días festivos) para facilitar el seguimiento.
• Utiliza nombres cortos y descriptivos (por ejemplo, Horas extras Lunes - Sábado 50% y Horas extras Domingo, Día festivo 100%).
• Configura alertas para evitar el exceso de horas y garantizar el cumplimiento.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo activar Horas Extras y Banco de Horas en la misma Política de pago?
   Sí. Solo debes mantener Activar banco de horas habilitado y definir las reglas del banco en la misma pestaña.
2. ¿Para qué sirve “Calcular horas extras solo con saldo positivo”?
   Aplica el cálculo de Horas Extras considerando el horario planificado como base y muestra los descuentos/adiciones en Súper Registro.
3. ¿Puedo editar las tarifas después de agregar empleados?
   No. Cualquier cambio debe realizarse antes de agregar personas a la Política de pago.
4. ¿Qué sucede si defino un Límite en una tarifa?
   Las Horas Extras dentro del límite se remunerarán según la tarifa configurada; el excedente se dirigirá automáticamente a la siguiente tarifa.