¿Cómo crear una excepción de pago de horas extra?

Las excepciones de pago de horas extra permiten aplicar reglas de compensación especiales en periodos concretos, como feriados o eventos especiales.

Estas excepciones se configuran en el módulo Reglas comerciales, dentro de la pestaña Excepciones.

Los administradores y gerentes con permisos de edición pueden crear y gestionar estas excepciones.

Utiliza esta función cuando necesites establecer porcentajes, límites o nombres diferentes a las reglas estándar de horas extra, garantizando cálculos correctos y transparencia en los informes.

Importante: Solo se crearán excepciones para el pago de horas extra, independientemente del grupo de reglas original. Es decir, las reglas de banco de horas no se incluyen en las excepciones.

1. Abrir la pestaña de excepciones

   • En el menú lateral, haz clic en Reglas comerciales.

   • Selecciona la pestaña Exceptions en la parte superior.

2. Crear una nueva excepción

   • Haz clic en + New exception.

   • Se abrirá una ventana lateral para crear la excepción.

3. Definir los detalles de la excepción

   • Nombre: introduzca un nombre claro para identificar la excepción.
   • Fecha: elija las fechas de inicio y finalización para las que se debe aplicar la excepción.
   • Fases de compensación:
     • Días: los días de la semana en los que se debe contabilizar esa categoría.
     • Pay rates: especifique el porcentaje de compensación adicional.
     • Name: cambie el nombre de la fase si es necesario.
     • Límite: defina el límite de tiempo para el período, si es necesario.
       Si establece un límite, las horas trabajadas dentro de ese límite se clasificarán en la fase seleccionada, y las horas que superen ese límite se clasificarán en la siguiente fase creada justo debajo.
   • Haga clic en Nueva etapa para añadir otro intervalo (días de la semana) a esa excepción.
     Nota: los días no pueden solaparse.

4. Guardar la excepción

   • Después de completar la información, haz clic en Guardar.

   • Corrige los campos obligatorios si aparecen mensajes de validación.

   • La excepción aparecerá en la lista de Exceptions.

5. Añadir empleados

   • Después de guardar, puedes asignar empleados haciendo clic en Anãdir empleados en la lista de excepciones.

   • Selecciona los empleados y la fecha de inicio.

   • Confirma para asociarlos a la nueva excepción.

Consejos o resolución de problemas

• Asegúrate de que los porcentajes y límites cumplan con las leyes laborales y las políticas internas.

• Si los empleados no se muestran, verifica que estén vinculados al grupo correcto.

Mejores prácticas

• Asigna un nombre descriptivo a la excepción para facilitar su identificación en los informes.

• Revisa las excepciones periódicamente para mantenerlas actualizadas.

• Evita superponer periodos al configurar horarios especiales.

Preguntas frecuentes

1. ¿Se puede editar una excepción después de guardarla?
   Sí, pero solo mientras no haya empleados asignados. Simplemente haga clic en la excepción de la lista y ajuste los campos que desee. Una vez añadido un empleado, no es posible editar el grupo.

2. ¿Las excepciones se aplican a todos los empleados?
   No. Debes seleccionar manualmente qué empleados se verán afectados.

3. ¿Las excepciones sustituyen las reglas estándar de horas extra?
   Solo durante los periodos configurados. Fuera de ellos se aplican las reglas normales del grupo.

4. ¿Cómo saber si una excepción está activa?
   En la lista, revisa la columna Estado. Las excepciones activas aparecen como ACTIVO.