Para Administradores: ¿cómo crear un Equipo y administrarlo?

Los equipos agrupan colaboradores bajo el liderazgo de un supervisor. Cada equipo tiene un nombre, un supervisor responsable y una lista de miembros.

A diferencia de sucursales o departamentos, no hay un botón directo para crear en la pestaña Teams; el equipo se crea cuando defines a un colaborador como supervisor y agregas miembros en su perfil.

Los supervisores pueden gestionar sus equipos. Esta función es útil para organizar grupos por proyecto o área, manteniendo al responsable de los procesos relacionados con el punto de su equipo.

Acciones principales o configuración

1. Crear un nuevo equipo
   • Accede a People y busca al colaborador que será supervisor.
   • Haz clic en el nombre del colaborador para abrir el perfil.
   • En la esquina superior derecha, haz clic en Asignar.
   • Selecciona la opción Set as supervisor y confirma.
     • Consejo: El nombre del equipo se genera basado en el nombre del supervisor; puedes editarlo posteriormente en la lista de equipos.
        
2. Agregar o eliminar miembros de un equipo
   • En el perfil del supervisor, en la pestaña Equipo, se mostrará la lista de miembros actuales.
   • Para agregar más miembros, haz clic en Añadir y repite la selección.
   • Para eliminar un miembro, haz clic en Remover en la fila del colaborador.
     • (Opcional) Define la Fecha de inicio para cada miembro.
        
3. Renombrar equipo
   • Accede a Company Structure > Teams.
   • Visualiza la lista de equipos existentes con las columnas Nombre del equipo, Supervisor y Empleados.
   • Para editar el nombre de un equipo, haz clic en la fila y luego en Editar.
      

Consejos o solución de problemas

• Solo los supervisores o administradores pueden ver la pestaña Equipo en sus perfiles.
• Crear un equipo no afecta los permisos de acceso; estos se definen en Permissions.
• No es posible crear un Equipo sin un Supervisor definido.

Mejores prácticas

• Define claramente quién es el supervisor antes de crear un equipo.
• Mantén la lista de miembros actualizada cuando haya movimientos en el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear un equipo sin supervisor? No. Todo equipo está asociado al perfil de un supervisor.

¿Qué sucede si elimino a todos los miembros de un equipo? El equipo deja de aparecer en la lista, pero el supervisor permanece registrado.