Não consigo editar um Grupo de Regras: o que fazer?

As regras principais de um Grupo de Regras devem ser configuradas antes da inclusão dos colaboradores. Depois que o primeiro colaborador é adicionado, as regras ficam bloqueadas.

Por isso, caso seja necessário alterar regras de Banco de Horas, Horas Extras, fases, percentuais, limites ou outras configurações principais, será necessário criar outro Grupo de Regras e transferir os colaboradores para ele.

1. Confirme se o grupo possui colaboradores

Acesse Grupos de Regras, abra o grupo desejado e selecione a aba Colaboradores.

Se houver colaboradores vinculados, as regras principais do grupo não poderão mais ser alteradas.

Esse bloqueio também pode ser identificado quando os campos das configurações aparecem desabilitados e a mensagem abaixo é exibida:

2. Identifique qual regra precisa ser alterada

Antes de criar outro grupo, confirme todas as mudanças necessárias.

Por exemplo:

• Ativar ou desativar o Banco de Horas;
• Mudar de Horas Extras para Banco de Horas, ou vice-versa;
• Alterar fases, percentuais ou limites;
• Modificar regras de tolerância;
• Alterar configurações de distribuição de horas;
• Revisar regras de Sobreaviso, Regras especiais ou Interjornadas.

Reúna todas as configurações necessárias antes de adicionar colaboradores ao novo grupo.

Importante: não crie o novo grupo e adicione os colaboradores antes de concluir as regras. Depois da inclusão, o novo grupo também ficará bloqueado para alterações nas regras principais.

3. Crie um novo Grupo de Regras

Para utilizar outra configuração:

1. Acesse Grupos de Regras;
2. Clique em + Criar Novo;
3. Informe um título que ajude a identificar a nova configuração;
4. Clique em Criar;
5. Configure todas as regras necessárias;
6. Revise as configurações antes de acessar a aba Colaboradores.

Exemplo de nome:

Banco de Horas — Vigência agosto de 2026

Utilizar um nome que indique a regra, convenção/sindicato ou a data de início facilita a identificação do grupo correto.

4. Configure a nova regra antes de adicionar os colaboradores

No novo grupo, configure todas as abas necessárias antes de vincular pessoas.

Se a empresa deseja mudar um grupo de Horas Extras para Banco de Horas, por exemplo:

1. Crie um novo Grupo de Regras;
2. Acesse a aba Banco & Horas Extras;
3. Ative o Banco de Horas;
4. Configure suas fases, períodos, percentuais e limites;
5. Revise as demais regras do grupo;
6. Somente depois acesse a aba Colaboradores.

Não é possível ativar o Banco de Horas diretamente em um grupo que já possui colaboradores e está configurado somente para Horas Extras.

5. Adicione os colaboradores ao novo grupo

Depois de finalizar e revisar as configurações:

1. Acesse a aba Colaboradores do novo grupo;
2. Clique em Adicionar ou Adicionar colaboradores;
3. Pesquise e selecione os colaboradores;
4. Informe a Data de início da nova regra;
5. Verifique se existe saldo de Banco de Horas a ser transferido;
6. Confirme a inclusão.

A data informada determina quando o colaborador passa a seguir as configurações do novo Grupo de Regras.

Exemplo:

• O colaborador segue o grupo antigo até 31/07;
• O novo grupo deve ser aplicado a partir de 01/08;
• Ao adicioná-lo ao novo grupo, informe 01/08 como Data de início.

6. Verifique se o saldo do Banco de Horas pode ser transferido

Ao adicionar o colaborador ao novo grupo, a opção Transferir saldo restante do banco pode ser apresentada quando as configurações de Banco de Horas dos grupos forem compatíveis.

A compatibilidade pode considerar configurações como:

• Ativação do Banco de Horas;
• Ciclicidade;
• Fases;
• Percentuais;
• Limites.

Se os grupos possuírem regras diferentes, a transferência automática pode não estar disponível.

Isso pode ocorrer, por exemplo, quando:

• O grupo anterior utilizava somente Horas Extras e o novo utilizará Banco de Horas;
• As fases de banco são diferentes;
• Os grupos possuem períodos ou limites diferentes;
• Um grupo utiliza banco cíclico e o outro possui outra configuração.

Antes de concluir a mudança, consulte o saldo do colaborador e confirme como ele deverá ser tratado.

7. Revise a mudança antes de aplicá-la

Antes de adicionar os colaboradores, confira:

• Se o Banco de Horas está ativado ou desativado corretamente;
• Se as fases e percentuais estão corretos;
• Se os limites foram configurados;
• Se as regras de tolerância estão corretas;
• Se a distribuição de horas foi revisada;
• Se a Data de início do novo grupo está correta;
• Se existe saldo que precisa ser transferido ou ajustado.

Depois da inclusão dos colaboradores, as regras principais do novo grupo também ficarão bloqueadas.

Dicas ou solução de problemas

• Os campos do grupo estão desabilitados: verifique a aba Colaboradores. Se já houver pessoas adicionadas, crie um novo grupo.
• Preciso mudar de Horas Extras para Banco de Horas: crie outro Grupo de Regras, ative e configure o banco antes de transferir os colaboradores.
• Adicionei um colaborador antes de terminar a configuração: não será possível concluir as alterações das regras principais nesse grupo. Crie outro grupo corretamente configurado.
• A opção de transferir saldo não apareceu: confira se as configurações de Banco de Horas dos dois grupos são compatíveis.
• Não sei qual data informar: utilize a data em que o colaborador deve começar a seguir as novas regras.
• O grupo antigo não será mais utilizado: confirme primeiro se todos os colaboradores já estão vinculados corretamente ao novo grupo antes de desativá-lo.
• Preciso alterar apenas uma regra: mesmo que seja uma única mudança, será necessário criar outro grupo quando a configuração estiver bloqueada.

Melhores práticas

• Conclua todas as configurações antes de adicionar o primeiro colaborador.
• Revise todas as abas do grupo, mesmo que a mudança inicial envolva apenas Banco de Horas ou Horas Extras.
• Teste a configuração com atenção antes de aplicá-la a muitos colaboradores.
• Utilize nomes que indiquem a regra e a vigência do grupo.
• Planeje a Data de início da mudança para evitar períodos sem regra.
• Gere relatórios de saldo antes de transferir colaboradores que utilizam Banco de Horas.
• Confirme se a transferência automática do saldo está disponível antes de concluir a movimentação.
• Desative grupos antigos somente depois de confirmar que não serão mais utilizados.

Perguntas frequentes

1. Por que não consigo editar meu Grupo de Regras?

As regras principais ficam bloqueadas depois que colaboradores são adicionados ao grupo. Nesse caso, a plataforma orienta criar um novo grupo.

2. Qual mensagem aparece quando o grupo está bloqueado?

A plataforma apresenta:

Não é possível editar as regras de grupos com colaboradores adicionados. Por favor, crie um novo grupo.

3. Posso remover os colaboradores, editar o grupo e adicioná-los novamente?

A remoção dos colaboradores não deve ser utilizada como forma de alterar as regras. Para aplicar outra configuração, crie um novo Grupo de Regras.

4. Como mudar um grupo de Horas Extras para Banco de Horas?

Crie um novo Grupo de Regras, ative e configure o Banco de Horas e, somente depois, adicione os colaboradores com a Data de início correta.

5. Posso alterar apenas uma fase ou um percentual no grupo atual?

Não quando a regra estiver bloqueada pela inclusão de colaboradores. Mesmo para uma alteração pontual, será necessário criar outro grupo.

6. Por que as regras são bloqueadas antes de eu acessar a aba Colaboradores?

Ao adicionar o primeiro colaborador, a plataforma aplica as configurações daquele grupo. Por isso, a própria tela alerta que as regras não poderão mais ser editadas depois da inclusão.

7. O que devo revisar antes de adicionar os colaboradores?

Revise Banco de Horas, Horas Extras, fases, percentuais, limites, tolerância, distribuição de horas e todas as demais regras que serão aplicadas.

8. É possível transferir o saldo do Banco de Horas para o novo grupo?

Sim, quando as configurações de Banco de Horas dos grupos forem compatíveis e a opção de transferência estiver disponível durante a inclusão do colaborador.

9. O que acontece quando os grupos possuem regras diferentes?

A transferência automática do saldo pode não ficar disponível. Consulte o saldo anterior e confirme como ele deverá ser tratado antes de concluir a mudança.

10. Qual Data de início devo utilizar no novo grupo?

Informe a data a partir da qual o colaborador deve começar a seguir as novas regras.

11. Preciso desativar o grupo antigo?

A desativação pode ser realizada quando o grupo não será mais utilizado. Antes disso, confirme se todos os colaboradores foram vinculados corretamente ao novo grupo.