Como configurar Horas extras fixas em uma Jornada

As Horas extras fixas permitem compensar colaboradores que trabalham em determinadas jornadas, por exemplo em horários incomuns, turnos noturnos ou escalas que exigem um pagamento adicional por dia trabalhado.

Essa configuração é feita diretamente na Jornada e define uma quantidade diária de horas adicionais.

Depois de salva, essa quantidade é considerada para os colaboradores vinculados à jornada e deve ser multiplicada pelos dias trabalhados no período.

Ações ou configurações principais

1. Acesse a Jornadas
   • No menu lateral, vá em Jornadas.
   • Abra a jornada que deve receber a compensação diária ou crie uma nova.
   • Dentro da jornada, selecione a aba Regras especiais.
   • Localize a opção Horas extras fixas e ative a chave.
     • Isso significa que a compensação será aplicada por dia efetivamente trabalhado, e não apenas por estar vinculado à jornada.
       
       
2. Informe as Horas diárias
   • No campo Horas diárias, insira o tempo que deve ser somado por dia trabalhado.
   • O campo usa formato de horas e minutos, por exemplo 02:00 para duas horas.
     • Exemplo: uma empresa paga 2 horas extras fixas para quem trabalha em uma jornada noturna. Se o colaborador trabalhar 18 dias nessa jornada, o total será 36 horas extras fixas.
   • Clique em Salvar para gravar a regra. Selecione a data de início para a compensação entrar em vigor.
     • Depois de salvar, os colaboradores incluídos nessa jornada passam a ter as horas extras fixas consideradas conforme os dias trabalhados.
       
       
3. Acompanhe os relatórios
   • Acesse Relatórios no menu lateral. Selecione o relatório que deseja acompanhar. No momento os relatórios que contém a informação de Horas extras fixas são: Controle de Frequência, Resumo, Horas extras e Assinatura eletrônica.
     
     

4. Inclua o evento no layout da folha

   • Acesse Folha → Layouts. Clique no Layout que deseja editar ou em Criar Novo Layout.
   • Em Eventos, clique em Adicionar evento.
   • No campo de busca da lista de eventos, procure e selecione o evento Horas extras fixa.
     • Informe o código do evento conforme o sistema de folha usado pela empresa.
   • Clique em Salvar para manter o evento no layout.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Se o campo Horas diárias estiver desabilitado, confirme se a chave Horas extras fixas está ativada.

• Se a jornada não tiver colaboradores, a regra pode ser configurada mesmo assim, mas só terá efeito quando colaboradores forem vinculados e trabalharem nessa jornada.

• Para validar o resultado, compare o valor configurado com os dias trabalhados no período.

Melhores práticas

• Use nomes claros para jornadas que possuem compensações fixas, como “Noturno” ou “Turno especial”.

• Antes de salvar, confirme se a regra deve valer para todos os colaboradores vinculados à jornada.

• Revise a configuração sempre que a política de pagamento ou o valor de compensação mudar.

Perguntas frequentes

1. Horas extras fixas são aplicadas todos os dias?
   Elas são aplicadas por dia trabalhado na jornada configurada.
2. Onde configuro o valor diário?
   Em Jornadas, selecionar ou criar a Jornada, na aba Regras especiais → Horas extras fixas, no campo Horas diárias.
3. O cálculo considera dias planejados ou trabalhados?
   O texto validado na tela indica aplicação por dia trabalhado.