Grupo de Regras: Como configurar as Horas Extras da sua empresa?

O Oitchau permite criar regras específicas de horas extras para cada grupo de colaboradores.

Na aba Banco & Horas Extras do módulo Grupos de Regras, você escolhe quais dias serão remunerados como horas extras, define percentuais de pagamento, limites diários e alertas.

Esta configuração é fundamental para garantir o cumprimento da legislação trabalhista e evitar custos inesperados.

Além disso, algumas opções avançadas, como o cálculo em modelo de jornada rígida, a inclusão de intervalos no cálculo e o início do cálculo de extras em dias não planejados, permitem adaptar a regra ao modelo de jornada da sua empresa.

1. Acessar o grupo de regras

   • No menu lateral, clique em Grupos de Regras e abra um grupo existente ou clique em + Criar Novo para criar um novo grupo.

   • Informe o nome do grupo e clique em Criar.
     
     

2. Abrir a aba de Horas Extras

   • Selecione a aba Banco & Horas Extras.

   • Para ativar somente horas extras, mantenha a chave Banco de horas desativada.
     
     

3. Definir modelo de cálculo

   • Calcular horas extras no modelo de jornada rígida: habilite esta opção se sua empresa utiliza jornadas fixas. Ela calcula a diferença entre o horário planejado e o real e exibe colunas de desconto no Super Punch (mais detalhes neste artigo).

     • Incluir intervalo no cálculo: marque caso queira que os intervalos intrajornada (almoço, descanso) também entrem no cálculo das horas extras no modelo de jornada rígida. Desmarque para ignorá-los.

   • Em dias não planejados, comece a calcular após X horas: defina quantas horas devem ser trabalhadas em um dia não previsto antes de serem consideradas horas extras (ex.: após 8 horas).
     
     

4. Configurar fases de compensação

   • Clique em Novo período para criar novas fase. Para cada fase informe:

     • Dias de aplicação: escolha os dias da semana (por exemplo, segunda a sábado ou domingos & feriados). Os dias não podem se sobrepor.

     • Porcentagem de compensação: defina quanto será pago de adicional (ex.: 50% ou 100%).

     • Nome da fase: altere o nome para facilitar a identificação nos relatórios.

     • Limite (opcional): determine quantas horas por dia podem ser computadas dentro dessa fase; excedentes serão enviadas para a próxima fase.

   • Repita o processo para quantas fases forem necessárias.

   • Ajuste se a fase se aplica a períodos diurnos ou noturnos, caso habilite adicional noturno. Para isso, é só clicar no ícone de Sol/Lua, ao lado dos dias de aplicação.
     
     

5. Definir limites de Horas Extras (Opcional)

   • Utilize quando houver um limite mensal de horas que podem ser acumuladas em uma determinada fase de Horas Extras antes de serem convertidas para outra fase.
   • Selecione a fase original de Horas Extras que terá o limite.
   • Informe a quantidade máxima de horas permitida no mês.
   • Selecione a fase de destino para a qual as horas excedentes serão convertidas.
   • Ao ultrapassar o limite mensal, somente as horas que excederem o valor configurado serão direcionadas para a nova fase.
     • Importante: para Horas Extras, o limite é mensal, pois as Horas Extras são consideradas para pagamento dentro do próprio mês.

   • Exemplo: pela convenção da empresa, o colaborador pode acumular até 20 horas de HE 50% no mês. As horas que ultrapassarem esse limite devem ser consideradas como HE 100%. Se o colaborador realizar 30 horas extras no mês:

     • 20 horas serão consideradas como HE 50%;
     • As 10 horas excedentes serão convertidas para HE 100%.

   • Assim, o limite permite aplicar automaticamente a mudança de fase conforme a quantidade de Horas Extras acumulada no mês.
     
     

6. Configurar alertas de limite

   • Na mesma aba, ative a opção Alerta de limite e informe uma quantidade máxima de horas extras por dia, semana ou mês.

   • Quando o colaborador atingir o limite, o gestor receberá uma notificação. O sistema não bloqueia as horas extras; apenas notifica.
     
     

7. Salvar e finalizar

   • Clique em Salvar na parte inferior da tela.

   • Após salvar, conclua as demais abas (Adicional Noturno, Tolerância e Sobreaviso) e só então adicione os colaboradores ao grupo.

   • Importante: depois de adicionar colaboradores, as configurações de Horas Extras não poderão mais ser editadas.

Observações

• Ativar Banco de Horas: se desejar combinar banco e horas extras, ative a chave e configure as regras de banco na mesma aba.

• Dividir por dias de calendário ou pelo turno completo: escolha se as fases devem respeitar o dia planejado da jornada ou se os dias se dividem após passar a ser outro dia do calendário (em casos de turnos finalizados após 00:00).

Dicas ou solução de problemas

• Revise sempre as regras de compensação antes de adicionar colaboradores; ajustes não serão permitidos após a inclusão.

• Certifique-se de que as fases não tenham dias sobrepostos e que os percentuais estejam de acordo com convenções coletivas.

Melhores práticas

• Separe fases por tipo de dia (semana, fim de semana, feriados) para facilitar o acompanhamento.

• Use nomes curtos e descritivos (ex.: Semana 50%, Domingo 100%).

• Configure alertas para evitar excesso de horas e garantir conformidade.

Perguntas frequentes

1. Posso ativar horas extras e banco de horas no mesmo grupo?
   Sim. Basta manter a chave Banco de horas ativada e definir as regras de banco na mesma aba.

2. Para que serve o modelo de jornada rígida?
   Ele aplica o cálculo de horas extras considerando o horário planejado como base e destaca os descontos/adições no Super Punch.

3. Posso editar as fases depois de adicionar colaboradores?
   Não. Qualquer alteração deve ser feita antes de adicionar pessoas ao grupo.

4. O que acontece se eu definir um limite na fase?
   As horas extras dentro do limite serão remuneradas conforme a fase; o excedente será direcionado automaticamente para a próxima fase.