O Oitchau oferece um sistema completo de gestão de Horas Extras, que ajuda sua empresa a economizar dinheiro.
Vamos falar um pouco sobre cada função e aprender o passo a passo para configurar cada uma delas!
Acesse o seu ambiente de Administrador e siga as instruções abaixo:
Vá a coluna no menu lateral esquerdo, clicando na aba Configurar > Grupos de regras:
Você pode criar quantos grupos desejar! Crie o seu primeiro clicando em + Criar Novo.
Na aba "Banco & Horas Extras", para ativar apenas Horas Extras basta deixar a chave "Banco de horas" desativada, assim:
Inicie as configurações da aba Banco & Horas Extras:
Configurações de Horas Extras:
Selecione a opção Calcular Horas Extras no modelo de jornada rígida para caso a sua empresa precise visualizar a coluna de desconto no Super Punch.
Passo 1. Configure os períodos de compensação
Agora vamos configurar as fases de compensação! Você pode criar quantas fases de compensação desejar.
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Defina o período das Fases
Escolha em quais dias aplicar cada fase de compensação. Por exemplo, digamos que você configure uma fase de Segunda a Sábado, e outra aos Domingos & Feriados. Você pode criar diversas fases, porém os dias não podem se repetir.
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Defina a porcentagem de compensação
Para cada fase, você deve escolher a porcentagem de compensação que os colaboradores receberão pelas horas extras trabalhadas.
Exemplo:
Fase 1: Segunda a Sábado, com 50% de compensação;
Fase 2: Domingos & Feriados, com 100% de compensação;
Inclua a % de fases e também selecione limites para cada fase, se necessário.
Outro ajuste que você pode fazer é ajustar o nome do período para facilitar sua visão de colunas nos relatórios dos seus colaboradores:
Saiba mais acessando este artigo.
Passo 2. Defina alertas de Limite de Horas Extras
Você também pode escolher receber alertas de limite de Horas Extras. Escolha quantas extras o colaborador pode fazer por dia, por semana ou por mês. Ao atingir essa marca, o gestor receberá uma notificação no aplicativo.
Lembrando que o colaborador não é impedido de continuar registrando horas extras, o gestor é apenas alertado para que possa identificar excessos em tempo real e evitar prejuízos no fim do mês.
Pronto! As Horas Extras do grupo estão configuradas com sucesso! Siga configurando o Adicional Noturno, Tolerância e Sobreaviso para que então adicione o grupo de colaboradores que faz parte deste grupo.
Ao salvar e adicionar colaboradores, você não poderá mais fazer alterações.
Se precisar de ajuda, fale com nosso time de Suporte pelo chat no Painel de Administração.
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