Como criar uma exceção de pagamento de horas extras?

Exceções de pagamento de horas extras permitem aplicar regras específicas de remuneração em situações fora da rotina normal de trabalho, como períodos especiais.

Essas exceções são configuradas no módulo Grupos de Regras, dentro da aba Exceções, e podem ser aplicadas a grupos de colaboradores conforme a necessidade.

Administradores e gerentes com permissão de edição em Grupos de Regras podem criar e gerenciar essas exceções.

Use este recurso quando for necessário definir percentuais, limites ou nomes diferentes do padrão de horas extras, garantindo cálculos corretos e transparência nos relatórios.

Importante: Exceções serão criadas apenas para pagamento de horas extras, independentemente do Grupo de Regras original. Ou seja, regras de Banco de Horas não entram nas Exceções.

1. Abrir a aba de exceções

   • No menu lateral, clique em Grupos de Regras.

   • Selecione a aba Exceções na parte superior.
     
     

2. Criar uma nova exceção

   • Clique em + Nova exceção.

   • Uma nova janela será aberta para criação da exceção.
     
     

3. Definir informações da exceção

   • Nome: insira um nome claro para identificar a exceção.

   • Data: escolha o período de início e fim em que a exceção deve ser aplicada.

   • Faixas de compensação:

     • Período: escolha os dias da semana em que aquela categoria deverá ser contabilizada.

     • Fases adicionais (ou percentual): informe o percentual da remuneração extra.

     • Nome: altere o nome da fase, se necessário.

     • Limite: defina o limite de horas para o período, se necessário.
       Se definir um limite, as horas realizadas dentro desse limite serão categorizadas na faixa selecionada, as excedentes serão categorizadas na próxima faixa criada logo abaixo.

   • Clique em Novo período para adicionar outro intervalo (dias da semana) para exceção.
     Obs: os dias não podem se sobrepor.
     
     

4. Salvar a exceção

   • Após preencher todas as informações, clique em Salvar.

   • A exceção será listada na aba Exceções.
     
     

5. Adicionar colaboradores

   • Após salvar, você pode atribuir colaboradores clicando em Adicionar colaboradores na lista de exceções.

   • Selecione os colaboradores desejados e a data de início de vigência.

   • Confirme para associá-los à nova exceção.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Verifique se os percentuais e limites estão de acordo com a legislação e as políticas internas.

• Caso os colaboradores não sejam exibidos na lista, verifique se eles estão vinculados ao grupo correto.

Melhores práticas

• Nomeie a exceção de forma descritiva para facilitar a identificação nos relatórios.

• Revise as exceções periodicamente para garantir que estejam atualizadas.

• Evite sobrepor períodos de exceção ao configurar horários.

Perguntas frequentes

1. É possível editar uma exceção após salvar?
   Sim, porém só enquanto não houver colaboradores atribuídos. Basta clicar na exceção na lista e ajustar os campos desejados. Após inserir algum colaborador, não é possível editar o grupo.

2. As exceções valem para todos os colaboradores?
   Não. Você deve selecionar manualmente quais colaboradores serão impactados.

3. Exceções substituem as regras de horas extras padrão?
   Somente durante os períodos configurados. Fora deles, aplicam-se as regras normais do grupo.

4. Como saber se a exceção está ativa?
   Na lista, verifique a coluna Status. As exceções ativas são marcadas como ATIVO.