Grupo de Regras: como editar o nome das fases para ter maior visibilidade nos relatórios?

No Oitchau, as fases são períodos definidos nas regras de horas extras ou banco de horas que segmentam dias e horários específicos.

Editar o nome de cada fase ajuda a identificar facilmente, nos relatórios, quais horas pertencem a cada período.
Esta funcionalidade está disponível apenas para grupos criados após março/2024; se o seu grupo é antigo, será necessário criar um novo.

Personalizar os nomes das fases melhora a transparência e facilita a gestão de múltiplos grupos.

1. Criar um grupo (se necessário)

   • Se o grupo foi criado antes de março/2024, crie um novo grupo de regras para habilitar a edição de nomes.
     
     

2. Acessar as fases

   • Dentro do grupo, vá até a aba Banco & Horas Extras e localize a seção de Períodos/Fases.

   • Os campos de nome devem estar editáveis para grupos recentes.
     
     

3. Editar o nome de uma fase existente

   • Clique no campo Nome ao lado do período.

   • Digite um novo nome descritivo (ex.: Semana 50%, Domingos 100%)..

   • Clique em Salvar no fim da página após finalizar.

   • Esse nome aparecerá nas colunas dos relatórios de horas extras, banco de horas e folha de frequência.
     
     

4. Definir nomes ao criar novas fases

   • Ao adicionar uma nova regra, preencha o campo Nome durante a configuração.

   • Utilize abreviações claras ou descrições curtas para facilitar a leitura (ex.: BH 100%, Extra 50%).

   • Clique em Salvar no fim da página após finalizar.
     
     

5. Consultar nos relatórios

   • Gere relatórios de Banco de horas ou Horas Extras e confirme que a coluna exibe o novo nome da fase. Além de outros relatórios, como o Folha de Frequência ou Resumo.

   • Use o nome da fase para filtrar ou buscar informações específicas.
     
     

Dicas ou solução de problemas

• Se o campo não for editável, verifique se o grupo foi criado após março/2024.

• Caso os relatórios não mostrem o novo nome, verifique se a fase foi corretamente renomeada e se o relatório foi atualizado.

• Lembre-se de salvar após editar o nome; caso contrário, a alteração não será aplicada.

Melhores práticas

• Estabeleça um padrão (ex.: Domingo 50% para domingo 50%, Noturnas 100% para períodos noturnos 100%).

• Atualize os nomes das fases sempre que houver mudança nas regras ou negociação.

• Documente as alterações para que outros gestores saibam o significado dos nomes de cada fase.

• Revise regularmente os relatórios para garantir que os nomes reflitam a realidade.

Perguntas frequentes

1. Consigo renomear fases em grupos criados antes de março/2024?
   Não. Para grupos antigos é necessário criar um novo.

2. O novo nome aparece em todos os relatórios?
   Sim. Ele surge nas colunas dos relatórios de horas extras, banco de horas e folha de frequência.

3. Posso editar o nome depois de adicionar colaboradores?
   Não, o campo ficará bloqueado. Caso necessário, um novo grupo deverá ser criado. 

4. Há limite de caracteres para o nome?
   Não há limite rígido, porém recomenda-se usar nomes curtos para melhor visualização.

5. Preciso renomear todas as fases?
   Não. Renomeie apenas as fases que necessitam de identificação mais clara.