O Oitchau tem o melhor sistema de Banco de Horas do mercado! Isso porque é o mais completo em ferramentas e o único com infinitas possibilidades de customização.
Vamos falar um pouco sobre cada função e aprender o passo a passo para configurar cada uma delas.
Antes de tudo, vá a coluna no menu lateral esquerdo, clicando na aba Configurar > Grupos de Regras:
Passo 1. Ativando o Banco de Horas
Você pode criar quantos grupos desejar! Crie o seu primeiro clicando em + Criar Novo.
Com o Grupo de Regras aberto, na aba "Banco & Horas Extras", clique na chave "Banco de Horas" para ativar.
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Caso você não queira ativar o Banco de Horas e configurar apenas as Horas Extras, basta deixar essa chave desativada.
Configurações básicas de Prazos e Duração
Ao ativar o Banco de Horas, o primeiro passo é definir:
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DATA DE INÍCIO: É quando se inicia o banco de horas e passa-se a contabilizar as horas positivas e negativas dos colaboradores do grupo;
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ESCOLHER DATA DO PRIMEIRO VENCIMENTO: Utilize essa opção caso sua empresa tenha começado a usar o Oitchau agora, porém já existe um banco de horas recorrente para seus colaboradores. Nesse caso, escolha a data em que deve ocorrer o primeiro fechamento. Nessa data, o banco de horas irá encerrar o período atual, zerar e iniciar um novo período.
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DURAÇÃO DO BANCO: Nesse campo você define quantos meses de duração o banco de horas terá, por exemplo: 2 meses. Significa que os colaboradores acumular˜åo banco durante 2 meses, e ao completar esse período o banco fechará e reiniciará um novo período.
Por último, escolha se deseja mostrar o saldo de Banco de Horas no aplicativo dos colaboradores, e se deseja ou não descontar faltas do banco.
⏰ BANCO CÍCLICO: é a configuração de Banco de Horas através da configuração de um período de funcionamento que é operado por quantidade de ciclos.
As horas positivas ou horas negativas realizadas nos 02 (dois) meses que antecedem a efetividade atual, deverão ser quitadas. Exemplo: 10 horas positivas de banco de horas em janeiro. 20 horas positivas de banco de horas em fevereiro. No mês de março deverá ser quitada as 10 horas positivas da efetividade do mês janeiro e, assim sucessivamente.
Passo 2. Faça a divisão de regras de cálculo e fases
Nossa customização de fases é poderosíssima! Você pode criar quantas fases de compensação, pode escolher como distribuir as horas em cada fase, além de definir se esta fase é aplicada para período diurno ou noturno.
- Escolha o período das Fases
Primeiro, escolha como prefere distribuir os dias para definir as fases de compensação. Opte por Dias Específicos ou pela opção de Dias Planejados e não Planejados - que diz respeito a seguir o dia planejado de trabalho da jornada do colaborador.
Na sequência, escolha em quais dias aplicar cada fase de compensação. Por exemplo, digamos que você configure uma fase de Segunda a Sábado, e outra aos Domingos & Feriados. Você pode criar diversas fases, porém os dias não podem se repetir.
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Se a compensação será feita por porcentagem de compensação ou multiplicador
Para cada fase, você deve escolher se as fases serão compensadas por porcentagem de compensação ou multiplicador, a fim de refletir o que os colaboradores receberão pelas horas de banco positivas.
Na opção Multiplicador, toda hora realizada pelo colaborador se torna multiplicada em tempo real. Com esta opção, a seguinte lógica será aplicada como neste exemplo: se um colaborador tem a jornada planejada das 09h às 19h e saiu às 19h30, estes 30 minutos adicionais serão computados na seguinte maneira:
x1 = 00:30 de BH
x1.5 = 00:45 de BH
x2 = 1:00 de BH
x3 = 1:30 de BH
x4 = 2:00 de BH
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Defina a distribuição de horas
Você deve escolher como quer alocar essas horas. Deslize a barra para definir se quer considerar as horas da fase como 100% Banco de Horas, ou se deseja distribuir uma porcentagem das horas para Horas Extras.
Exemplo:
Fase 1: Segunda a Sábado, com 50% de compensação, distribuindo as horas 100% para o Banco de Horas;
Fase 2: Domingos & Feriados, com 100% de compensação, distribuindo as horas 50% para o Banco de Horas e 50% para as Horas Extras;
Caso precise diferenciar a configuração em diurno e noturno, poderá clicar no ícone ao lado do período (☀️/ 🌜) para autorizar a diferenciação por dia e noite.
Neste tipo de configuração, o dia inicia do minuto após o fim do adicional noturno configurado até o minuto antes do período noturno começar (por padrão, o sistema considera noite o período das 22h às 05h da manhã. Altere se necessário na aba Adicional Noturno)
Outro ajuste que você pode fazer é ajustar o nome do período para facilitar sua visão de colunas nos relatórios dos seus colaboradores:
Saiba mais acessando este artigo.
💡 Depois, quando for gerar relatórios, eles estarão personalizados conforme as configurações que você fez! Relembre toda a variedade de relatórios que você pode gerar aqui :) Você poderá visualizar o saldo com o multiplicador na coluna Banco Acumulado.
Passo 3. Escolha o limite para Banco de Horas
Configure seu Banco de Horas para que, a partir de determinada quantidade de horas, as mesmas possam ser compensadas para Horas Extras. Realize este ajuste tanto para horas positivas quanto negativas.
No exemplo acima, a partir de 100 horas positivas de Banco de Horas no mês, as horas restantes serão convertidas para Horas Extras.
Caso o colaborador deste Grupo de Banco de Horas realize até 50 horas mensais de horas negativas, ele pode ter esse valor retirado da Folha.
Passo 4. Ative os Alertas de Limite atingido
Uma das funcionalidades do Oitchau que ajudam empresa a economizar dinheiro é o envio de alertas de limites atingidos.
Por exemplo, você acabou de configurar as regras Banco de Horas. Agora pode escolher que os gestores recebam um alerta quando o colaborador atingir um determinado total de horas de Banco.
Esse total pode ser Semanal, Diário ou Mensal. Quando o colaborador atingir essa marca, o gestor receberá uma notificação no aplicativo.
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É importante entender que essa configuração não cria um limite, não impede o colaborador de ultrapassar esse total de horas. Ele apenas envia um alerta, para que o gestor possa identificar excessos em tempo real e evitar prejuízos.
🚀Próximos passos:
1. Altere o adicional noturno, tolerância e regra de sobreaviso (acionamento);
2. Inclua colaboradores neste grupo. Depois que adicionar pessoas, não será mais possível editar qualquer regra.
Pronto! Seu Banco de Horas está configurado com sucesso!
Se precisar de ajuda, fale com nosso time de Suporte pelo chat no Painel de Administração.
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