O banco de horas é uma forma de acumular horas trabalhadas além da jornada normal para compensá-las posteriormente.
No Oitchau, você ativa e configura o banco de horas dentro da aba Banco & Horas Extras do seu grupo de regras.
Ali você define datas de início e vencimento, ciclos de expiração, se o banco será cíclico, como as horas serão distribuídas entre banco e horas extras e quando o saldo deve ser convertido.
Estas configurações permitem que as regras estejam em conformidade com acordos coletivos, oferecendo flexibilidade para cada empresa.
Ativar o banco de horas
Acesse Grupos de Regras e abra um grupo ou crie um novo.
Vá até a aba Banco & Horas Extras e ative o interruptor Banco de horas.
Defina:
Data de início: quando começa a contabilização do banco.
Primeiro vencimento (Opcional): escolha uma data de fechamento se já existe banco anterior.
Duração do banco: quantos meses dura cada período (ex.: 2 meses).
Banco cíclico (Opcional): funciona com um número definido de ciclos (meses).
A cada novo ciclo, o sistema encerra automaticamente o saldo mais antigo, realizando a quitação das horas positivas ou negativas daquele período.
Exemplo: se o banco estiver configurado com 3 ciclos antes de reiniciar. Em janeiro, o colaborador acumulou +10h; Em fevereiro, acumulou +20h; Em março, as +10h de janeiro são quitadas, pois janeiro atingiu o fim do ciclo
Mostrar saldo no aplicativo: escolha se o colaborador verá o saldo de banco no app para celular.
Faltas: decida se dias sem marcação reduzem o saldo do banco e serão considerados como dias faltantes (para indicadores na plataforma).
Dividir os dias de compensação
Escolha como deseja distribuir as fases:
Dias específicos: indique diretamente quais dias (segunda a sábado, domingo, feriado) fazem parte de cada fase.
Dias planejados e não planejados: use os dias planejados e não planejados da jornada do colaborador como parâmetro de cada fase.
Separar turnos que se dividem em mais de um dia (em casos de turnos finalizados após 00:00):
Calendário: Se as fases se dividem após o dia passar a ser outro do calendário.
Turnos: Se as fases devem respeitar o dia planejado da jornada, como um único turno.
Configurar a forma de compensação
Para cada fase, defina se a compensação será um percentual de compensação ou um multiplicador.
No percentual, cada hora vale um acréscimo fixo (ex.: 50%). Essas informações aparecerão em relatórios e eventos de Folha de pagamento.
No multiplicador, a hora é multiplicada (ex.: x1, x1.5, x2 etc.). As horas multiplicadas são atualizadas em tempo real para o colaborador utilizar.
Exemplo: 30 minutos de banco positivo com um multiplicador de x2, se tornará 1 hora positiva para o colaborador.
Personalizar fases
Clique em Nova regra para adicionar uma fase.
Escolha os dias aplicáveis e defina a porcentagem ou multiplicador.
Renomeie a fase para melhorar a leitura nos relatórios.
Para diferenciar períodos noturnos e diurnos, clique no ícone de Sol/Lua.
Caso necessário, defina limites e distribuição personalizada:
Distribuição de horas entre banco e horas extras para a mesma fase deslizando a barra (ex.: 100% banco, 50% banco / 50% extra).
Limite diário em cada fase, definindo quantas horas podem ir para o banco antes de serem convertidas para outra fase.
Definir limites de banco de horas (Opcional)
Utilizado quando há um limite diferente do que diário, em relação à quantas horas podem ser adquiridas em uma determinada fase antes de ser convertida para outra, ou se converter em horas extras.
Selecione a fase original de banco a ser considerada.
Configure se o limite será de horas positivas ou negativas.
Quando ultrapassado, o saldo excedente será convertido em horas extras ou transferido para outra fase.
É possível definir diferentes limites para fases diferentes, permitindo conversões escalonadas (por exemplo, +20h para converter a Fase A para a Fase B, +40h para converter a Fase B em horas extras).
Ativar alertas de limite
Ative os alertas para enviar notificações quando o colaborador atingir um total de horas positivas (por dia, semana ou mês).
O alerta serve apenas para aviso, não impede o colaborador de ultrapassar esse valor.
Salvar e concluir
Após preencher todas as configurações, clique em Salvar.
Ajuste também Adicional Noturno, Tolerância e Sobreaviso.
Importante: só adicione colaboradores depois de completar todas as configurações; após adicioná-los, não é possível editar o grupo.
Dicas ou solução de problemas
Revise datas de início, vencimento e duração para garantir que o saldo seja acumulado corretamente.
Ao usar banco cíclico, compreenda que o saldo positivo/negativo de períodos anteriores será encerrado no início de cada novo ciclo.
Caso as horas pareçam erradas, verifique se os colaboradores estão no grupo correto e se as fases e percentuais correspondem ao planejado.
Melhores práticas
Oriente os colaboradores sobre as regras de acúmulo e vencimento.
Combine percentuais e multiplicadores para ajustar a remuneração às necessidades.
Analise relatórios periodicamente e ajuste as fases conforme sazonalidade ou mudanças de convenção.
Perguntas frequentes
Posso dividir horas entre banco e horas extras?
Sim. Ajuste a barra de distribuição para definir a porcentagem de horas que vai para o banco e para as extras.O que acontece quando o limite de banco é atingido?
O saldo excedente é convertido conforme a regra: pode se tornar horas extras ou ser transferido para outra fase.Qual a diferença entre percentual e multiplicador?
O percentual adiciona um valor fixo sobre cada hora, porém, à título de relatórios e eventos, enquanto o multiplicador multiplica o banco de horas em tempo real (ex.: 1h × 1,5 = 1h30).Posso editar as regras após adicionar colaboradores?
Não. Qualquer ajuste deve ser feito antes de incluir colaboradores no grupo
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