Como configurar Tolerância no Grupo de Regras (Limite por Dia ou por Ponto)

A tolerância é um ajuste que permite contabilizar um tempo extra antes ou depois do horário registrado em cada dia ou em cada ponto (batida).

Essa margem de tempo pode ser usada para desconsiderar atrasos pontuais ou pequenas variações nas marcações.

Você pode ativar a tolerância em um Grupo de Regras e definir se o limite será aplicado sobre o total diário ou para cada batida isoladamente.

Administradores com acesso a Grupos de regras podem ativar ou desativar a tolerância e configurar os limites de minutos de acordo com a política da empresa.

1. Menu Lateral > Grupos de Regras > Selecionar o Grupo > Aba Tolerância

   • Na barra lateral selecione Grupos de regras e clique no grupo desejado.

   • Na tela do grupo clique na aba Tolerância.
     
     

2. Ativar ou desativar a tolerância

   • Use o interruptor Tolerância para habilitar ou desabilitar a regra. Quando desativada, as marcações são tratadas exatamente como registradas.
     
     

3. Definir o limite de minutos

   • No campo Limite de tolerância informe o número de minutos (por exemplo, 5m). Esse valor será somado ou subtraído conforme a opção escolhida no próximo passo.
     
     

4. Escolher o período de cálculo

   • No menu Período selecione Por Ponto ou Por Dia (explicação detalhada mais abaixo).
     
     

5. (Opcional) Incluir outras batidas

   • Marque Considerar os registros de intervalo também para que a tolerância seja aplicada nas batidas de pausa/intervalo.

   • Marque Também considerar entrada antecipada e saída tardia para incluir a entrada antes do horário e a saída após o horário na soma da tolerância.
     
     

6. Salvar a configuração

   • Clique em Salvar para aplicar as alterações no grupo de regras.
     
     

Entendendo a diferença entre a tolerância Por Dia e Por Ponto 

Por Dia:

Na tolerância por dia, o sistema considera todo o expediente do colaborador e soma todos os atrasos e antecipações ocorridos ao longo do dia.

O valor configurado representa um limite diário total, aplicado sobre o acumulado final do expediente.

Enquanto a soma dos atrasos e antecipações permanecer dentro desse limite, nenhum desconto é realizado. No entanto, quando o total acumulado ultrapassa a tolerância definida, todo o tempo acumulado no dia é descontado, e não apenas os minutos excedentes.

Por exemplo, se a tolerância por dia estiver configurada em 10 minutos e o colaborador tiver 6 minutos de atraso na entrada e 4 minutos de antecipação na saída, o total acumulado do dia será de 10 minutos.

Nesse caso, não há desconto, pois o valor ficou exatamente dentro do limite permitido.

Já em outro cenário, com a mesma tolerância de 10 minutos, se o colaborador acumular 8 minutos de atraso na entrada e 5 minutos de antecipação na saída, o total do dia será de 13 minutos.

Como o limite diário foi ultrapassado, os 13 minutos completos são descontados.

Por Ponto:

Na tolerância por ponto, o limite configurado é aplicado individualmente a cada registro de ponto realizado pelo colaborador, como entrada, início de intervalo, volta de intervalo e saída.

O sistema avalia cada marcação de forma independente e utiliza um cálculo por compensação, no qual apenas os registros que ultrapassam o limite configurado geram desconto.

Quando um registro permanece dentro da tolerância, nenhum tempo é descontado. Porém, se um determinado registro ultrapassar o limite definido, todo o tempo daquele registro é descontado, e não apenas o excedente. Registros que ficaram dentro da tolerância não compensam outros registros que ultrapassaram o limite.

Por exemplo, considerando uma tolerância por ponto de 10 minutos, se o colaborador atrasar 13 minutos na entrada, esse registro ultrapassa o limite e gera um desconto de 13 minutos.

Se, no mesmo dia, o colaborador atrasar 8 minutos na saída, esse atraso permanece dentro da tolerância e não gera desconto.

Assim, mesmo havendo mais de um atraso no dia, apenas os 13 minutos da entrada são descontados, pois foi o único registro que ultrapassou o limite permitido.

Dicas e solução de problemas

• Ao alterar de Por Dia para Por Ponto, considere que atrasos que antes eram compensados por adiantamentos deixarão de se compensar.

• Marque a opção Considerar os registros de intervalo se a empresa controla batidas de almoço ou intervalo. Se não, deixe desmarcado para simplificar o cálculo.

Melhores práticas

• Documente internamente a política de tolerância e comunique os colaboradores para que entendam como pequenos atrasos são tratados.

Perguntas frequentes

1. Posso definir diferentes limites para cada colaborador?
   Não. O limite de tolerância é configurado por Grupo de regras e afeta todos os colaboradores associados a esse grupo.

2. Preciso salvar após cada alteração?
   Sim. Utilize o botão Salvar para que as mudanças entrem em vigor.